20 de junio de 2012

Nuevo blog de WorkMeter. Nos mudamos ¿nos acompañas?

Seguramente habréis notado que llevamos varias semanas sin publicar nada en el blog. No es un hecho aislado. Estamos preparando un blog nuevo con mucha ilusión, y aunque todavía no lo tenemos terminado al 100% no podemos esperar parar presentártelo ya. ¡Esperamos que os guste!

Apunta. La nueva dirección del blog de WorkMeter es: http://es.workmeter.com/

Y el nuevo RSS al que debéis suscribiros para estar al tanto de las últimas novedades lo podéis encontrar pinchando aquí.

Así luce nuestro nuevo blog

Como novedad, en el blog tenéis la posibilidad de suscribiros por email para recibir los últimos contenidos.

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Y recuerda que puedes probar WorkMeter de forma gratuita y sin compromiso alguno durante 30 días.

30 de mayo de 2012

WorkMeter tiene nuevas funcionalidades

Acabamos de publicar una nueva versión de WorkMeter con interesantes novedades. A continuación le mostramos las nuevas funcionalidades de nuestro software de productividad.

Nuevo informe ejecutivo

WorkMeter se transforma en un completo cuadro de mando. Para facilitar el análisis de datos hemos ampliado la información presentada en los informes que ofrece WorkMeter. Ahora, nuestros informes se dividen en dos partes: un resumen ejecutivo y un informe de actividad.

El informe ejecutivo les ofrece un resumen total de la empresa mostrando las áreas dónde se puede mejorar. El margen de mejora se calcula en base a los valores de actividad y productividad esperado por la organización o a valores medios, como por ejemplo, el TMA.

Adicionalmente, esta nueva versión permite automatizar la generación y programar el envío del informe semanalmente o mensualmente. Leer más.



Propuestas de aplicaciones productivas

WorkMeter ayuda los empleados a gestionar mejor su tiempo y por ello pueden proponer que aplicaciones marcadas como no productivas se definan como productivas. El administrador o responsable de grupo dispone de un resumen de eventos en el dashboard que les muestra que hay propuestas de mapa de productividad por revisar.


Hasta ahora, sólo se podía ver qué grupo había propuesto un cambio sobre una aplicación. En esta versión de WorkMeter, el administrador puede ver:
  • El nombre de la persona que ha propuesto el cambio de una aplicación no productiva a productiva
  • El tiempo de actividad invertido en esta aplicación durante el último mes

Además, se puede configurar una aceptación automática de las propuestas si varios usuarios de un mismo grupo proponen un cambio sobre una aplicación determinada.
Para ello, se debe permitir a los empleados proponer reglas de productividad y permitir la aprobación automática en  "Configuración  >  Opciones empleados"


En la opciones de configuración de grupos, el administrador puede definir el porcentaje de usuarios de un grupo que deben solicitar el cambio para que una aplicación sea aprobada automáticamente.


Esta opción agiliza el trabajo de los responsable de grupo y permite mantener al día el mapa de productividad de cada grupo con el fin de obtener datos siempre actualizados.


Configuración de "tiempo personal"

En esta nueva versión, cuando se configura un grupo se permite definir un periodo durante el cual WorkMeter podrá parar la recolección de datos. También se permitirá introducir un limite de tiempo y/o una franja horaria (inicio- fin). El empleado puede seleccionar esta opción desde su icono de WorkMeter y automáticamente se dejará de recolectar datos. 
Así, este periodo se distingue claramente de los proyectos definidos, lo cual no era posible en la versión anterior.


Configuración del mapa de productividad

Para que los responsable de grupos puedan fácilmente configurar el mapa de productividad de su grupo, en esta nueva versión se muestra el listado de aplicaciones ordenadas en función del uso del grupo. De este modo, el responsable de grupo puede rápidamente determinar qué aplicaciones deben ser marcadas como productivas y qué aplicaciones deben ser marcadas como no productivas.


Página de descarga del instalador de WorkMeter

Hemos mejorado el "look & feel" de la página de descarga. Ahora se permite copiar el enlace del instalador para poder reenviarlo por email a los empleados para que procedan a la instalación de WorkMeter. Leer más.


Nueva nomenclatura de usuarios

Hemos ampliado y renombrado el abanico de perfiles:
  • Administrador: tiene acceso a todas las opciones de instalación, configuración y a todos los datos de la empresa.
  • Responsable de grupo: es un usuario que tiene privilegios de configuración y puede visualizar los datos de todos los empleados de su grupo.
  • Empleado: es un empleado que sólo puede acceder a sus datos pero tiene un grado de visibilidad que el responsable de su grupo no tiene, puesto que puede ver el detalle de su actividad en aplicaciones no productivas mientras que el responsable de grupo sólo ve el tiempo total invertido en aplicaciones no productivas, pero en ningún caso puede ver el detalle de las mismas.
  • Técnico de sistemas: puede acceder para descargar el agente pero no puede ver los datos de ningún usuario.

Tipificación de sub-aplicaciones

Ahora puede desglosar una aplicación en distintas partes y definir algunas partes como productiva y otra como no productivas. Leer más.


23 de mayo de 2012

¿En qué gastamos el tiempo en Internet?

¿Alguna vez te has preguntado a qué dedicas más tiempo en Internet? ¿A las redes sociales? ¿A comprar? ¿A leer noticias y estar informado? El mundo online es demasiado grande y cada vez más el número de usuarios que tienen acceso a la red va en aumento.

En la siguiente infografía elaborada por Go-Gulf vamos a conocer qué es lo que hace un usuario normal en Internet, cómo invierte su tiempo online y cuales son las principales actividades que realizamos en Internet.

Población Online

Se calcula que la población online mundial es de 2.095.006.005 personas. Esto significa que un 30% de la población mundial total tiene acceso a Internet. Adicionalmente, se estima que mensualmente dedicamos un tiempo total de 35 billones de meses a estar conectados online o navegando por Internet, lo que se traduce en 3.995.444 años gastados de forma online.


Los estadounidenses promedian un tiempo de 32 horas mensuales dedicadas al entorno online. Esto es el doble de tiempo de lo que se estima para un usuario normal (16 horas).

Por regiones, Asia concentra el mayor número de usuarios conectados al mundo online con 922.329.554 personas, pero sólo representa el 22,14% de su población total debido a sus dificultades sociales y de desarrollo. En contraposición aparece América del norte con un alcance al entorno online del 78,90% y 272.066.000 personas.

Por países, China tiene la mayor cifra de usuarios de Internet con 456.238.464 personas y 34,30% de penetración con respecto a su población total. Le siguen Estados Unidos (243.542.822 - 79%), Japón (102.063.316 - 80%), Brasil (81.748.504 - 40,65%) y Alemania: (66.825.986 - 81,85%).


¿Qué hacemos en nuestro tiempo online?

Principalmente nuestro desempeño en Internet se basa en entrar a consultar nuestras redes sociales (22%). Tras esto, un usuario medio de Internet dedica un 21% de tiempo realizando búsquedas en buscadores, un 20% leyendo contenidos, un 19% con el email, un 13% en sitios multimedia y 5% en compras online (e-commerce)


Principales actividades que hacemos en Internet

El 92% de los usuarios de Internet han utilizado la red para enviar emails o haciendo alguna consulta en buscadores. Un 83% para obtener información relacionada con sus aficiones. Un 82% para mapas y búsqueda de direcciones. Un 81% para consultar la información meteorológica. Un 78% para obtener información sobre compras potenciales. Un 76% para leer las noticias. Un 72% para el entretenimiento y el 71% para comprar por Internet.


Sitios web más visitados (TOP 10)

Google es la página de Internet más visitada con más de 150 millones de usuarios únicos cada mes. Sin embargo no es la web donde más tiempo gastamos en Internet. Ese privilegiado puesto se lo lleva Facebook con 7 horas y 45 minutos de media al mes y 137 millones de usuario únicos mensuales. Por detrás estarían Yahoo (130 millones), Bing (115 millones) y Youtube (106 millones) entre otros.


Datos interesantes sobre Internet y nuestra actividad online

  • Más del 56% de los usuarios activos en redes sociales han utilizado dichas redes para espiar a sus parejas 
  • Los brasileños tienen la mayor media de amigos por persona, 481, mientras que los japoneses la menor con sólo 29 amigos
  • Los usuarios chinos destinan más de 5 horas semanales a compras online
  • Google tiene más de 1 billón de búsquedas diarias
  • Youtube tiene 4 billones de visualizaciones de vídeos al día. En Youtube se suben 60 horas de vídeo cada minuto
  • Se publican más de 250 millones de tweets al día en Twitter y más de 800 millones de actualizaciones de estado al día en Facebook
Podéis ver la infografía completa aquí.

Si quieres saber cómo inviertes tu tiempo en Internet, qué programas consumes más o a qué páginas webs realizas más visitas, prueba WorkMeter.
WorkMeter permite a las personas mejorar en la gestión de su tiempo y medir e incrementar su productividad.


Artículos relacionados:

21 de mayo de 2012

Por qué los jefes deberían permitir Facebook en el trabajo

En una época en que las herramientas sociales impregnan prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, el debate empresarial sobre permitir o no el uso de las mismas a sus empleados es cada día más controvertido.

Muchas empresas creen que permitir a sus empleados tener Facebook abierto en el trabajo hará que sean menos productivos y que conectados a las redes sociales se distraerán de sus tareas.

Sin embargo, al contrario de esta postura tan generalizada, un reciente estudio realizado por Gartner reúne múltiples motivos que demuestran que en realidad permitir el acceso a Facebook puede resultar más beneficioso para la empresa que dañino.

facebook en el trabajo

En las redes sociales suele ocurrir que “la felicidad es contagiosa”, y bajo esta idea, el estudio refleja que una persona puede verse influenciada por la felicidad de alguno de sus amigos cercanos en Facebook y esto afecta a que su estado de ánimo y motivación en el trabajo sea más positiva. Según los datos consultados, “cada amigo feliz adicional aumenta las posibilidades de ser feliz”.

La mala imagen de las redes sociales

Según este estudio, alrededor del 50% de las empresas tienen terminantemente prohibido el uso de las redes sociales en el trabajo. Por contra, se ha analizado que el uso moderado de los perfiles sociales se traduce en una mayor felicidad en los empleados y, en consecuencia, en un aumento en su productividad.

El remedio para el estrés y el exceso de trabajo puede ser tan simple como tener un poco de tiempo libre para ellos ya que, en este sentido, existen datos llamativos como que el 70% afirman que nunca han disfrutado de un descanso remunerado fuera del horario destinado a la comida.

Así, el 53% de los participantes se muestra de acuerdo en que unos 10 minutos de descanso al aire libre durante el trabajo cotidiano les haría más sanos, felices, e incluso más productivos en su desempeño laboral y un 41% opina que poder salir al aire libre les ayudaría a hacer frente a estrés en el trabajo.

Expertos como el Dr. Brent Coker, del Departamento de Gestión y Comercialización de la Universidad de Melbourne, creen que los “descansos cortos y discretos, como un vistazo rápido a Internet, permite a la mente a descansar, dando lugar a una mayor concentración total durante un día de trabajo, y como resultado, se traduce en aumento de la productividad laboral".

En relación a este aumento de la productividad, según un artículo del CNY Business Journal, en algunos estudios son los propios empleados quienes sugieren que “la navegación por Internet en el trabajo los hace más productivos y es una manera fácil de escapar de las presiones del día".

En resumen, este estudio trata de demostrar que cuando se les permite unos minutos de tiempo libre, los empleados son más felices y más productivos. La sensación de libertad y el poder compaginar su vida personal con la profesional, al menos unos minutos al día, son dos síntomas fácilmente reconocibles en un trabajador productivo y feliz.

¿Por qué es una mala decisión prohibir las redes sociales?

Algunas sensaciones que transmite una empresa que bloquea las redes sociales:
  1. Genera desconfianza de la empresa hacia el trabajador. 
  2. No permite periodos de esparcimiento ni de descanso. 
  3. Repercute de forma negativa en la felicidad y productividad del trabajador.
En WorkMeter pensamos que de poco o nada sirve bloquear a los empleados el acesso a Internet y en concreto a las redes sociales. No se trata de frenartges el progreso e ir contracorriente, sino de facilitar y flexibilizar el puesto de trabajo. Hacer conscientes a los trabajadores de cómo gestionan su tiempo para optimizarlo al máximo posible.

Entre otras cosas, WorkMeter permite al empleado demostrar de forma objetiva y transparente que a pesar de acceder a redes sociales, se han mantenido (o incluso aumentado) el rendimiento laboral. Es una forma de decirle a los responsables o superiores que aunque pueda revisar mi perfil en Facebook, no dejo de lado mis tareas y compromisos de trabajo. ¡Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte en tu empresa!

17 de mayo de 2012

Teletrabajo: la vida del trabajador en la era digital

¿Cuanto tiempo perdemos cada día en los trayectos casa-oficina y viceversa? ¿Cuanto dinero hemos gastado al mes en gasolina o transporte público? ¿Qué cantidad de dinero nos gastamos un día laborable en cafés y almuerzos? Estas son algunas de las cuestiones que deberíamos plantearnos antes de comprobar en primera persona los beneficios del teletrabajo. Pero además del ahorro de tiempo y dinero que conlleva la implantación del teletrabajo en las empresas, casi nunca se atiende a variables como la productividad y motivación que el teletrabajo genera en los empleados.

Imagen: trabajarencloud.com
No cabe duda de que el teletrabajo se está poniendo de moda. Y con razón. En España, como casi siempre, vamos un poco atrasados en este asunto. Mientras en EEUU cerca del 25% de los trabajadores ya disfrutan del teletrabajo, en España tenemos que conformarnos con apenas un 5%. A pesar de las demostradas ventajas que supone, el teletrabajo sigue siendo visto de forma reticente por la mayoría de los empresarios españoles. Preguntas y afirmaciones como: "a saber lo que estará haciendo" o "¿cómo sé que realmente está trabajando?" son las primeras que salen de los labios de gran parte de jefes y directores generales.

WorkMeter como solución

Herramientas de gestión como WorkMeter permiten al empleado, por un lado, demostrar su desempeño laboral; y por otro, al jefe, supervisar dicho trabajo y reconocer el esfuerzo de toda su plantilla. 
Por eso, queremos romper una lanza en favor del teletrabajo como nueva política laboral. Vamos a enumerar algunas características, beneficios y datos sobre el teletrabajo.

  • Flexibilidad en el puesto de trabajo. Ya no es necesario acudir a la oficina para cumplir con la jornada laboral. Gracias al teletrabajo se puede desempeñar las funciones en casa, en un bar, en el aeropuerto o en la playa. Además, el creciente desarrollo y estandarización del mercado de smartphones en la sociedad ayuda en esta tarea al poder estar conectado de forma permanente. Así, un 60% de empleados piensan que es totalmente innecesario trabajar bajo las oficinas de la compañía y abogan por unos horarios flexibles.
  • Autogestión del tiempo. Permite a los trabajadores una gestión propia y total de su tiempo ya que no se exige el cumplimiento de un horario. Según un 80% de trabajadores, esto facilita la conciliación de su vida laboral y familiar, traduciéndose en un incremento de su felicidad y motivación. Así lo creen el 78% de los directores generales, pues afirman que mayor flexibilidad en el trabajo retiene el talento de sus recursos humanos gracias a que son más felices.
  • Mejora de la productividad. Por extensión de lo anterior, tener empleados más motivados y comprometidos con la empresa equivale a incrementos en su productividad laboral. El 65% de los teletrabajadores afirman ser más productivos en casa que en la oficina. Además, se muestran más positivos a trabajar horas extras y sus niveles de estrés se reducen considerablemente.
  • Ahorros para el trabajador. La partida de gasolina o bonos de transporte público se reduce considerablemente si se trabaja desde casa. A esto hay que sumarle diferentes gastos más o menos comunes como por ejemplo: desayunos, cafés, almuerzos, parkings, niñeras etc. Al final, si sumamos el total de todos estos gastos extra podemos decir que trabajar 1 día a la semana desde casa significa al cabo del mes, ahorrar o disponer de aproximadamente 100€/$ y unas cuatro horas más de tiempo libre.
  • Ahorros para la compañía. Para la empresa, que un trabajador no esté en la oficina también implica una serie de ahorros. Ahorros directos de electricidad (equipo informático y luz), de agua y de comunicaciones. Diferentes estudios sugieren que una organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en costes directos.

No quedan dudas por tanto de las bondades que supone implantar el teletrabajo total o parcial en las empresas. Hacer felices a los empleados mejora el rendimiento y los resultados de las compañías, además de suponer un ahorro importante de dinero para ambas partes. Y ahora con WorkMeter se puede medir la productividad que generan los teletrabajadores, por lo que ya no supone ningún riesgo.


Artículos relacionados con el teletrabajo:

10 de mayo de 2012

Caso de éxito: Esdemarca confía en WorkMeter

Esdemarca es una de las muchas empresas que ya han implantado WorkMeter en su dinámica de trabajo como herramienta para mejorar la productividad de sus trabajadores. La necesidad de medir y conocer esta productividad fue la motivación que les impulsó a confiar en WorkMeter como software de productividad.

El objetivo de Esdemarca era optimizar la gestión de tres departamentos clave para la empresa gracias al cuadro de mando que ofrece WorkMeter, ya que debido a su capacidad de generar y gestionar campañas resulta imprescindible analizar y medir su productividad.

Resultados tras la implantación de WorkMeter

Los resultados fueron prácticamente inmediatos. Para los empleados cuyas tareas estaban directamente relacionadas con aplicaciones informáticas, su rendimiento mejoró entre un 20 y un 30%.


Esdemarca es un club privado de venta. Su actividad principal se basa en el lanzamiento de promociones diarias online de campañas de moda y complementos de las mejores marcas, con descuentos de hasta el 80%. Con cerca de 1.000.000 registros activos, durante el 2011, envió 163 millones de mails, realizó más de 1.300 campañas y tuvo un total de 10 millones de visitas.

Si quieres leer el texto completo relativo al caso de éxito en Esdemarca, pincha aquí.
Descubre más casos de éxito de WorkMeter.

3 de mayo de 2012

Atreverse con la conciliación laboral

Según la Real Academia de la Lengua española:

"Atrever: determinarse a algún hecho o dicho arriesgado."

Imagen: trabajados.com
Sería ideal que nuestra vida personal y nuestra vida profesional estuviesen suficientemente equilibradas: 8 horas para trabajar, 8 horas para cosas personales y por supuesto, 8 horas para descansar. Pero desafortunádamente, la realidad es que nuestras vidas se centran en nuestra actividad profesional. Casi todos estamos de acuerdo en que un mejor equilibrio, una buena conciliación de la vida personal y profesional sería muy positiva tanto para las personas como para las empresas. Pero iniciativas como el horario flexible o el teletrabajo, que nos ayudarían a mejorar este equilibrio, no son posibles, esencialmente por una razón: ¡no nos atrevemos!

Los empresarios no nos atrevemos a flexibilizar el puesto de trabajo. No nos arriesgamos a implementar el teletrabajo o los horarios flexibles. Los trabajadores no nos atrevemos a reclamar esa flexibilidad, a que no nos vean muchas horas por la oficina, a trabajar desde casa o navegar por internet desde el trabajo. ¿Quién no ha visto una pantalla cerrarse al pasar el jefe cerca? Si esa es la confianza que hay entre empleado y trabajador, ¿cómo nos podemos siquiera plantear reducir las horas de presencia?

La conciliación en otros países

Esto pasa mucho más en nuestro país que en otros países. Por ejemplo, en Estados Unidos, el 25% de los trabajadores son tele-trabajadores. Y el 17% en Alemania. Y aquí, tan sólo el 4%. Y es que nuestro carácter latino es uno de los culpables de esta situación. El empresario desconfía de sus empleados, y suple sus miedos forzándolos a estar más horas en la oficina. Y el empleado es conocedor de esta desconfianza, y demuestra su esfuerzo estando más horas en la oficina.

Pero el contrapunto, lo más interesante del caso, es que en WorkMeter los datos nos muestran otra realidad. Al disponer de herramientas de medición acumulamos datos de cientos de empresas, y sabemos que en realidad NADIE trabaja más de 8h al día. Empresarios que se vanaglorian de que sus empleados trabajan 12 horas, o consultores que dicen que trabajan 12 horas... bueno, un día concreto puede ser, pero como media en tan sólo una semana, ¡nunca supera las 8 horas al día!

Este "presencialismo" y esta necesidad de control y de demostrar el esfuerzo, basado en la desconfianza, destruye cualquier opción de conseguir una mejor conciliación y balance con nuestro tiempo.

Facilitando la conciliación laboral

Entonces ¿qué solución tenemos? Pues sencillamente, generar confianza entre los empresarios y los trabajadores.

Soluciones de medición respetuosa como WorkMeter hacen precisamente eso: "objetivizar" el trabajo de las personas. Generar esa confianza y eliminar la necesidad de demostrar el trabajo. Fomentar la comunicación entre la empresa y el empleado, actuar con transparencia, y en definitiva, todas las iniciativas que fomenten la confianza entre el directivo o empresario y el trabajador.

Fomentando la confianza podremos reducir el horario, flexibilizarlo, trabajar desde casa, y en definitiva, mejorar el perseguido equilibrio entre nuestro trabajo y nuestra vida personal.

Ya no será necesario "atreverse" a conciliar, pues ya no supondrá ningún riesgo. Con el software de productividad WorkMeter es ahora más posible que nunca.

Artículos relacionados:
- ¿Cómo alcanzar la conciliación laboral-personal?
- ¡Conciliar no sólo es posible sino que es rentable!

30 de abril de 2012

Teletrabajo y reducción de gastos

El teletrabajo tiene innumerables ventajas, tanto para la empresa como para el trabajador, y una de ellas es el ahorro de costes para ambas partes

Teletrabajo: ahorro para el Empleado

El empleado que practica el teletrabajo desde su casa obtiene muchos ahorros, de tiempo y de dinero. Por supuesto, también obtiene otras ventanas, como la flexibilidad o la mejora de la conciliación laboral, pero el ahorro de dinero es siempre uno de los factores más relevantes.

Por ejemplo, para un empleado medio de una gran ciudad, que se desplace en vehiculo propio, trabajar 1 día a la semana desde su casa puede significar al cabo del mes, ahorrar/disponer de unos 100€/$ más y unas 4 horas más de tiempo libre.  Y por supuesto, contaminar un 20% menos.


Evidentemente, cada caso es diferente, pues hay casos en los que incluso es posible ahorrarse por ejemplo la "babysiter" que va a buscar a los hijos a la escuela, el parking público en el lugar de trabajo u otras muchas cosas.

Teletrabajo: ahorro para la Empresa

Está demostrado por diferentes estudios que el teletrabajo ayuda mucho también en la reducción de costes en las empresas.
Si el empleado no está en el sitio de la oficina, los ahorros directos son la electricidad (de su equipo y de la luz), de agua, de comunicaciones... etc.

Varios estudios sugieren que una empresa u organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en coste directo.

En costes indirectos el teletrabajo también muchos ahorros: se reduce el ausentismo, se reducen los consumos de papel, impresoras, telefonía y telecomunicaciones, espacio... etc.

Mira por ejemplo los ahorros que ha tenido el Govierno de California implementado el teletrabajo (en inglés)

¿Estás interesado en el teletrabajo?

WorkMeter se posiciona como una solución tecnológica capaz de ayudar en la implantación del teletrabajo en las empresas. A través de datos números objetivos, el empleado puede trabajar desde casa demostrando todo su esfuerzo e implicación en la empresa. Su productividad no baja; sino que aumenta, y dispone de más tiempo libre para estar con la familia aumentando sustancialmente su motivación.

Por su parte, la compañía puede estar tranquila con el desempeño realizado por sus recursos humanos. Gracias a WorkMeter se tienen forma no intrusiva datos sobre el trabajo realizado por las personas y la dedicación; pudiendo así tener una constancia objetiva del trabajo y el esfuerzo realizado en beneficio de la productividad de la empresa.