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21 de mayo de 2012

Por qué los jefes deberían permitir Facebook en el trabajo

En una época en que las herramientas sociales impregnan prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, el debate empresarial sobre permitir o no el uso de las mismas a sus empleados es cada día más controvertido.

Muchas empresas creen que permitir a sus empleados tener Facebook abierto en el trabajo hará que sean menos productivos y que conectados a las redes sociales se distraerán de sus tareas.

Sin embargo, al contrario de esta postura tan generalizada, un reciente estudio realizado por Gartner reúne múltiples motivos que demuestran que en realidad permitir el acceso a Facebook puede resultar más beneficioso para la empresa que dañino.

facebook en el trabajo

En las redes sociales suele ocurrir que “la felicidad es contagiosa”, y bajo esta idea, el estudio refleja que una persona puede verse influenciada por la felicidad de alguno de sus amigos cercanos en Facebook y esto afecta a que su estado de ánimo y motivación en el trabajo sea más positiva. Según los datos consultados, “cada amigo feliz adicional aumenta las posibilidades de ser feliz”.

La mala imagen de las redes sociales

Según este estudio, alrededor del 50% de las empresas tienen terminantemente prohibido el uso de las redes sociales en el trabajo. Por contra, se ha analizado que el uso moderado de los perfiles sociales se traduce en una mayor felicidad en los empleados y, en consecuencia, en un aumento en su productividad.

El remedio para el estrés y el exceso de trabajo puede ser tan simple como tener un poco de tiempo libre para ellos ya que, en este sentido, existen datos llamativos como que el 70% afirman que nunca han disfrutado de un descanso remunerado fuera del horario destinado a la comida.

Así, el 53% de los participantes se muestra de acuerdo en que unos 10 minutos de descanso al aire libre durante el trabajo cotidiano les haría más sanos, felices, e incluso más productivos en su desempeño laboral y un 41% opina que poder salir al aire libre les ayudaría a hacer frente a estrés en el trabajo.

Expertos como el Dr. Brent Coker, del Departamento de Gestión y Comercialización de la Universidad de Melbourne, creen que los “descansos cortos y discretos, como un vistazo rápido a Internet, permite a la mente a descansar, dando lugar a una mayor concentración total durante un día de trabajo, y como resultado, se traduce en aumento de la productividad laboral".

En relación a este aumento de la productividad, según un artículo del CNY Business Journal, en algunos estudios son los propios empleados quienes sugieren que “la navegación por Internet en el trabajo los hace más productivos y es una manera fácil de escapar de las presiones del día".

En resumen, este estudio trata de demostrar que cuando se les permite unos minutos de tiempo libre, los empleados son más felices y más productivos. La sensación de libertad y el poder compaginar su vida personal con la profesional, al menos unos minutos al día, son dos síntomas fácilmente reconocibles en un trabajador productivo y feliz.

¿Por qué es una mala decisión prohibir las redes sociales?

Algunas sensaciones que transmite una empresa que bloquea las redes sociales:
  1. Genera desconfianza de la empresa hacia el trabajador. 
  2. No permite periodos de esparcimiento ni de descanso. 
  3. Repercute de forma negativa en la felicidad y productividad del trabajador.
En WorkMeter pensamos que de poco o nada sirve bloquear a los empleados el acesso a Internet y en concreto a las redes sociales. No se trata de frenartges el progreso e ir contracorriente, sino de facilitar y flexibilizar el puesto de trabajo. Hacer conscientes a los trabajadores de cómo gestionan su tiempo para optimizarlo al máximo posible.

Entre otras cosas, WorkMeter permite al empleado demostrar de forma objetiva y transparente que a pesar de acceder a redes sociales, se han mantenido (o incluso aumentado) el rendimiento laboral. Es una forma de decirle a los responsables o superiores que aunque pueda revisar mi perfil en Facebook, no dejo de lado mis tareas y compromisos de trabajo. ¡Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte en tu empresa!

17 de mayo de 2012

Teletrabajo: la vida del trabajador en la era digital

¿Cuanto tiempo perdemos cada día en los trayectos casa-oficina y viceversa? ¿Cuanto dinero hemos gastado al mes en gasolina o transporte público? ¿Qué cantidad de dinero nos gastamos un día laborable en cafés y almuerzos? Estas son algunas de las cuestiones que deberíamos plantearnos antes de comprobar en primera persona los beneficios del teletrabajo. Pero además del ahorro de tiempo y dinero que conlleva la implantación del teletrabajo en las empresas, casi nunca se atiende a variables como la productividad y motivación que el teletrabajo genera en los empleados.

Imagen: trabajarencloud.com
No cabe duda de que el teletrabajo se está poniendo de moda. Y con razón. En España, como casi siempre, vamos un poco atrasados en este asunto. Mientras en EEUU cerca del 25% de los trabajadores ya disfrutan del teletrabajo, en España tenemos que conformarnos con apenas un 5%. A pesar de las demostradas ventajas que supone, el teletrabajo sigue siendo visto de forma reticente por la mayoría de los empresarios españoles. Preguntas y afirmaciones como: "a saber lo que estará haciendo" o "¿cómo sé que realmente está trabajando?" son las primeras que salen de los labios de gran parte de jefes y directores generales.

WorkMeter como solución

Herramientas de gestión como WorkMeter permiten al empleado, por un lado, demostrar su desempeño laboral; y por otro, al jefe, supervisar dicho trabajo y reconocer el esfuerzo de toda su plantilla. 
Por eso, queremos romper una lanza en favor del teletrabajo como nueva política laboral. Vamos a enumerar algunas características, beneficios y datos sobre el teletrabajo.

  • Flexibilidad en el puesto de trabajo. Ya no es necesario acudir a la oficina para cumplir con la jornada laboral. Gracias al teletrabajo se puede desempeñar las funciones en casa, en un bar, en el aeropuerto o en la playa. Además, el creciente desarrollo y estandarización del mercado de smartphones en la sociedad ayuda en esta tarea al poder estar conectado de forma permanente. Así, un 60% de empleados piensan que es totalmente innecesario trabajar bajo las oficinas de la compañía y abogan por unos horarios flexibles.
  • Autogestión del tiempo. Permite a los trabajadores una gestión propia y total de su tiempo ya que no se exige el cumplimiento de un horario. Según un 80% de trabajadores, esto facilita la conciliación de su vida laboral y familiar, traduciéndose en un incremento de su felicidad y motivación. Así lo creen el 78% de los directores generales, pues afirman que mayor flexibilidad en el trabajo retiene el talento de sus recursos humanos gracias a que son más felices.
  • Mejora de la productividad. Por extensión de lo anterior, tener empleados más motivados y comprometidos con la empresa equivale a incrementos en su productividad laboral. El 65% de los teletrabajadores afirman ser más productivos en casa que en la oficina. Además, se muestran más positivos a trabajar horas extras y sus niveles de estrés se reducen considerablemente.
  • Ahorros para el trabajador. La partida de gasolina o bonos de transporte público se reduce considerablemente si se trabaja desde casa. A esto hay que sumarle diferentes gastos más o menos comunes como por ejemplo: desayunos, cafés, almuerzos, parkings, niñeras etc. Al final, si sumamos el total de todos estos gastos extra podemos decir que trabajar 1 día a la semana desde casa significa al cabo del mes, ahorrar o disponer de aproximadamente 100€/$ y unas cuatro horas más de tiempo libre.
  • Ahorros para la compañía. Para la empresa, que un trabajador no esté en la oficina también implica una serie de ahorros. Ahorros directos de electricidad (equipo informático y luz), de agua y de comunicaciones. Diferentes estudios sugieren que una organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en costes directos.

No quedan dudas por tanto de las bondades que supone implantar el teletrabajo total o parcial en las empresas. Hacer felices a los empleados mejora el rendimiento y los resultados de las compañías, además de suponer un ahorro importante de dinero para ambas partes. Y ahora con WorkMeter se puede medir la productividad que generan los teletrabajadores, por lo que ya no supone ningún riesgo.


Artículos relacionados con el teletrabajo:

3 de mayo de 2012

Atreverse con la conciliación laboral

Según la Real Academia de la Lengua española:

"Atrever: determinarse a algún hecho o dicho arriesgado."

Imagen: trabajados.com
Sería ideal que nuestra vida personal y nuestra vida profesional estuviesen suficientemente equilibradas: 8 horas para trabajar, 8 horas para cosas personales y por supuesto, 8 horas para descansar. Pero desafortunádamente, la realidad es que nuestras vidas se centran en nuestra actividad profesional. Casi todos estamos de acuerdo en que un mejor equilibrio, una buena conciliación de la vida personal y profesional sería muy positiva tanto para las personas como para las empresas. Pero iniciativas como el horario flexible o el teletrabajo, que nos ayudarían a mejorar este equilibrio, no son posibles, esencialmente por una razón: ¡no nos atrevemos!

Los empresarios no nos atrevemos a flexibilizar el puesto de trabajo. No nos arriesgamos a implementar el teletrabajo o los horarios flexibles. Los trabajadores no nos atrevemos a reclamar esa flexibilidad, a que no nos vean muchas horas por la oficina, a trabajar desde casa o navegar por internet desde el trabajo. ¿Quién no ha visto una pantalla cerrarse al pasar el jefe cerca? Si esa es la confianza que hay entre empleado y trabajador, ¿cómo nos podemos siquiera plantear reducir las horas de presencia?

La conciliación en otros países

Esto pasa mucho más en nuestro país que en otros países. Por ejemplo, en Estados Unidos, el 25% de los trabajadores son tele-trabajadores. Y el 17% en Alemania. Y aquí, tan sólo el 4%. Y es que nuestro carácter latino es uno de los culpables de esta situación. El empresario desconfía de sus empleados, y suple sus miedos forzándolos a estar más horas en la oficina. Y el empleado es conocedor de esta desconfianza, y demuestra su esfuerzo estando más horas en la oficina.

Pero el contrapunto, lo más interesante del caso, es que en WorkMeter los datos nos muestran otra realidad. Al disponer de herramientas de medición acumulamos datos de cientos de empresas, y sabemos que en realidad NADIE trabaja más de 8h al día. Empresarios que se vanaglorian de que sus empleados trabajan 12 horas, o consultores que dicen que trabajan 12 horas... bueno, un día concreto puede ser, pero como media en tan sólo una semana, ¡nunca supera las 8 horas al día!

Este "presencialismo" y esta necesidad de control y de demostrar el esfuerzo, basado en la desconfianza, destruye cualquier opción de conseguir una mejor conciliación y balance con nuestro tiempo.

Facilitando la conciliación laboral

Entonces ¿qué solución tenemos? Pues sencillamente, generar confianza entre los empresarios y los trabajadores.

Soluciones de medición respetuosa como WorkMeter hacen precisamente eso: "objetivizar" el trabajo de las personas. Generar esa confianza y eliminar la necesidad de demostrar el trabajo. Fomentar la comunicación entre la empresa y el empleado, actuar con transparencia, y en definitiva, todas las iniciativas que fomenten la confianza entre el directivo o empresario y el trabajador.

Fomentando la confianza podremos reducir el horario, flexibilizarlo, trabajar desde casa, y en definitiva, mejorar el perseguido equilibrio entre nuestro trabajo y nuestra vida personal.

Ya no será necesario "atreverse" a conciliar, pues ya no supondrá ningún riesgo. Con el software de productividad WorkMeter es ahora más posible que nunca.

Artículos relacionados:
- ¿Cómo alcanzar la conciliación laboral-personal?
- ¡Conciliar no sólo es posible sino que es rentable!

25 de abril de 2012

Apostar por la flexibilidad aumentará la productividad de las empresas

Esta es la principal afirmación que se puede sacar del informe "Flexímetro 2012 de la empresa madrileña" realizado por CVA y el Instituto de Empresa.

Esta flexibilidad se puede manifestar de diversas maneras a través del teletrabajo, jornada intensiva, horarios flexibles, bolsa de horas, y en definitiva, cualquier medida que facilite alcanzar la conciliación laboral. Todo este conjunto de políticas basadas en nuevos entornos laborales y de gestión del capital humano consiguen reducir el estress laboral, aumentar la motivación de las personas y mejorar los niveles de satisfacción en el trabajo; hechos que se traducen en aumentos de la productividad laboral y el crecimiento de la empresa.

conciliacion fleximetro 2012
Imagen: trabajados.com
El 'Flexímetro 2012' establece claramente que todas las políticas de flexibilidad consideradas en el estudio benefician significativamente el bienestar de los empleados disminuyendo sus niveles de estrés y conflicto trabajo-familia y aumentando su satisfacción en el trabajo. Además, tras la investigación de dicho estudio se ha llegado a la conclusión de que todas estas medidas y políticas son perfectamente aplicables a todas las empresas independientemente de su sector o tamaño.

Durante la presentación de los datos recogidos en el 'Flexímetro 2012', la consejera delegada de CVA, Marisa Cruzado, ha recordado que las empresas deben enfrentarse al reto de incentivar a sus empleados para mejorar la productividad en un momento en el que los salarios están a la baja o congelados. Por este motivo, ha afirmado que la única opción factible para retener talento y alcanzar una buena competitividad es recurrir a medidas que faciliten a sus empleados la conciliación familiar-laboral; algo que en muchas no supone un coste extra para las empresas.

Por último, el 'Flexímetro 2012' afirma que las empresas que recogen por escrito sus políticas de conciliación se han multiplicado casi por tres desde 2008 y cabe destacar que una de cada cinco cuenta con Plan de Igualdad. Además, el estudio indica que las políticas de flexibilidad benefician el bienestar de los trabajadores según las encuestas recogidas.

En WorkMeter también apostamos por la flexibilidad

Siempre hemos sido firmes defensores de la flexibilidad empresarial y nuevas políticas de gestión de personas. Facilitando medidas de conciliación a los trabajadores incidiremos positivamente en su motivación y dedicación al trabajo en la empresa. 

Además, gracias a WorkMeter, todas estas nuevas medidas como el teletrabajo, los horarios flexibles, la reducción de jornada son más posibles que nunca. ¡Descubre cómo!

21 de febrero de 2011

WorkMeter participa en la Feria de RRHH Personal España

Este año WorkMeter participará por primera vez en la Feria de Recursos Humanos "Personal España" que tendrá lugar en Barcelona el 23 y 24 de Marzo de 2011. ¡¡Visítenos en el Pabellon 4, Stand D. 17!!

Asimismo, WorkMeter ofrecerá una ponencia dirigida por JC Duarte, experto en productividad y colaborador habitual de WorkMeter. El tema de la ponencia a la cual les invitamos a asistir es:

El Enemigo nº 1 de la Productividad: La Falta de Compromiso por Parte del Empleado - 10 lecciones prácticas para garantizar una mayor implicación del empleado: Cómo crear una cultura de "compromiso" dentro de su organización, donde el empleado se sienta implicado en aquellas iniciativas necesarias para alcanzar el éxito empresarial.

Si desea recibir entradas gratis para la Feria Personal España, visite nuestra página web www.workmeter.com y solicite su entrada.