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17 de mayo de 2012

Teletrabajo: la vida del trabajador en la era digital

¿Cuanto tiempo perdemos cada día en los trayectos casa-oficina y viceversa? ¿Cuanto dinero hemos gastado al mes en gasolina o transporte público? ¿Qué cantidad de dinero nos gastamos un día laborable en cafés y almuerzos? Estas son algunas de las cuestiones que deberíamos plantearnos antes de comprobar en primera persona los beneficios del teletrabajo. Pero además del ahorro de tiempo y dinero que conlleva la implantación del teletrabajo en las empresas, casi nunca se atiende a variables como la productividad y motivación que el teletrabajo genera en los empleados.

Imagen: trabajarencloud.com
No cabe duda de que el teletrabajo se está poniendo de moda. Y con razón. En España, como casi siempre, vamos un poco atrasados en este asunto. Mientras en EEUU cerca del 25% de los trabajadores ya disfrutan del teletrabajo, en España tenemos que conformarnos con apenas un 5%. A pesar de las demostradas ventajas que supone, el teletrabajo sigue siendo visto de forma reticente por la mayoría de los empresarios españoles. Preguntas y afirmaciones como: "a saber lo que estará haciendo" o "¿cómo sé que realmente está trabajando?" son las primeras que salen de los labios de gran parte de jefes y directores generales.

WorkMeter como solución

Herramientas de gestión como WorkMeter permiten al empleado, por un lado, demostrar su desempeño laboral; y por otro, al jefe, supervisar dicho trabajo y reconocer el esfuerzo de toda su plantilla. 
Por eso, queremos romper una lanza en favor del teletrabajo como nueva política laboral. Vamos a enumerar algunas características, beneficios y datos sobre el teletrabajo.

  • Flexibilidad en el puesto de trabajo. Ya no es necesario acudir a la oficina para cumplir con la jornada laboral. Gracias al teletrabajo se puede desempeñar las funciones en casa, en un bar, en el aeropuerto o en la playa. Además, el creciente desarrollo y estandarización del mercado de smartphones en la sociedad ayuda en esta tarea al poder estar conectado de forma permanente. Así, un 60% de empleados piensan que es totalmente innecesario trabajar bajo las oficinas de la compañía y abogan por unos horarios flexibles.
  • Autogestión del tiempo. Permite a los trabajadores una gestión propia y total de su tiempo ya que no se exige el cumplimiento de un horario. Según un 80% de trabajadores, esto facilita la conciliación de su vida laboral y familiar, traduciéndose en un incremento de su felicidad y motivación. Así lo creen el 78% de los directores generales, pues afirman que mayor flexibilidad en el trabajo retiene el talento de sus recursos humanos gracias a que son más felices.
  • Mejora de la productividad. Por extensión de lo anterior, tener empleados más motivados y comprometidos con la empresa equivale a incrementos en su productividad laboral. El 65% de los teletrabajadores afirman ser más productivos en casa que en la oficina. Además, se muestran más positivos a trabajar horas extras y sus niveles de estrés se reducen considerablemente.
  • Ahorros para el trabajador. La partida de gasolina o bonos de transporte público se reduce considerablemente si se trabaja desde casa. A esto hay que sumarle diferentes gastos más o menos comunes como por ejemplo: desayunos, cafés, almuerzos, parkings, niñeras etc. Al final, si sumamos el total de todos estos gastos extra podemos decir que trabajar 1 día a la semana desde casa significa al cabo del mes, ahorrar o disponer de aproximadamente 100€/$ y unas cuatro horas más de tiempo libre.
  • Ahorros para la compañía. Para la empresa, que un trabajador no esté en la oficina también implica una serie de ahorros. Ahorros directos de electricidad (equipo informático y luz), de agua y de comunicaciones. Diferentes estudios sugieren que una organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en costes directos.

No quedan dudas por tanto de las bondades que supone implantar el teletrabajo total o parcial en las empresas. Hacer felices a los empleados mejora el rendimiento y los resultados de las compañías, además de suponer un ahorro importante de dinero para ambas partes. Y ahora con WorkMeter se puede medir la productividad que generan los teletrabajadores, por lo que ya no supone ningún riesgo.


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30 de abril de 2012

Teletrabajo y reducción de gastos

El teletrabajo tiene innumerables ventajas, tanto para la empresa como para el trabajador, y una de ellas es el ahorro de costes para ambas partes

Teletrabajo: ahorro para el Empleado

El empleado que practica el teletrabajo desde su casa obtiene muchos ahorros, de tiempo y de dinero. Por supuesto, también obtiene otras ventanas, como la flexibilidad o la mejora de la conciliación laboral, pero el ahorro de dinero es siempre uno de los factores más relevantes.

Por ejemplo, para un empleado medio de una gran ciudad, que se desplace en vehiculo propio, trabajar 1 día a la semana desde su casa puede significar al cabo del mes, ahorrar/disponer de unos 100€/$ más y unas 4 horas más de tiempo libre.  Y por supuesto, contaminar un 20% menos.


Evidentemente, cada caso es diferente, pues hay casos en los que incluso es posible ahorrarse por ejemplo la "babysiter" que va a buscar a los hijos a la escuela, el parking público en el lugar de trabajo u otras muchas cosas.

Teletrabajo: ahorro para la Empresa

Está demostrado por diferentes estudios que el teletrabajo ayuda mucho también en la reducción de costes en las empresas.
Si el empleado no está en el sitio de la oficina, los ahorros directos son la electricidad (de su equipo y de la luz), de agua, de comunicaciones... etc.

Varios estudios sugieren que una empresa u organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en coste directo.

En costes indirectos el teletrabajo también muchos ahorros: se reduce el ausentismo, se reducen los consumos de papel, impresoras, telefonía y telecomunicaciones, espacio... etc.

Mira por ejemplo los ahorros que ha tenido el Govierno de California implementado el teletrabajo (en inglés)

¿Estás interesado en el teletrabajo?

WorkMeter se posiciona como una solución tecnológica capaz de ayudar en la implantación del teletrabajo en las empresas. A través de datos números objetivos, el empleado puede trabajar desde casa demostrando todo su esfuerzo e implicación en la empresa. Su productividad no baja; sino que aumenta, y dispone de más tiempo libre para estar con la familia aumentando sustancialmente su motivación.

Por su parte, la compañía puede estar tranquila con el desempeño realizado por sus recursos humanos. Gracias a WorkMeter se tienen forma no intrusiva datos sobre el trabajo realizado por las personas y la dedicación; pudiendo así tener una constancia objetiva del trabajo y el esfuerzo realizado en beneficio de la productividad de la empresa.

23 de abril de 2012

Trabajar desde casa es más productivo que ir a la oficina

Según los datos recogidos en un estudio realizado en Reino Unido, las personas que trabajan desde casa son más productivas para las empresas y más felices en su vida personal. Así lo demuestra el estudio que lleva analizando desde el pasado mes de febrero la empresa O2 a un grupo de personas a las que hicieron dejar de trabajar en su oficina para hacerlo desde sus casas y comprobar cómo variaba su productividad laboral en uno y otro sitio.

trabaja casa mejor que en oficina
Imagen: alef-getafe.blogspot.com

Algunos de los resultados recogidos muestran que los trabajadores jóvenes consideran cada vez más que trabajar desde su casa es un "derecho" y no un privilegio. Además, esta iniciativa supuso un ahorro en algunos gastos como el transporte donde la empresa se ahorró alrededor de 9.000 libras mensuales y obtuvieron más de 1.000 horas extras de tiempo de trabajo que antes se utilizaba en los desplazamientos.

Los trabajadores también obtuvieron beneficios a nivel personal ya que se facilita mucho la conciliación, haciéndola más accesible a las personas. No sólo dispusieron de tiempo extra para dormir y descansar, el 14% comentó que habían podido ver más a sus familias y más del 35% afirmaron que mejoraban su productividad desde sus casas que cuando iban a la oficina. Además, se producían importantes aumentos en la motivación laboral de los trabajadores; implicándose mucho más con la empresa al sentirse valorados.

El ensayo se realizó como parte de la preparación de O2 de cara a la celebración de los Juegos Olímpicos, período en que el Gobierno está animando a más empresas para que sus empleados trabajen desde casa y ver cómo evoluciona su desempeño laboral.

Durante el periodo de estudio, la compañía actualizó su red privada virtual para que los trabajadores pudiesen acceder de forma segura a archivos y sitios web internos de la empresa, y también mejoró el software para permitir a los usuarios colaborar desde casa.

Para comenzar con el teletrabajo, es necesario disponer del acceso de banda ancha adecuado para conectarse a redes de trabajo, y cada vez más, también se utiliza la red doméstica para conexiones de vídeo conferencia.


Con WorkMeter es posible medir la productividad de las personas que trabajan desde casa. Nuestro software de productividad permite introducir en las empresas nuevas iniciativas laborales tales como el teletrabajo, los horarios flexibles y la auto gestión del tiempo por parte de los empleados. Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte.

Si quieres conocer las últimas novedades y noticias sobre productividad, teletrabajo, conciliación familiar-laboral, gestión del tiempo etc. síguenos a través de nuestras cuentas de Twitter o Facebook ;)

18 de abril de 2012

Conservar el trabajo es la mayor preocupación de los españoles

preocupacion perder trabajo
Imagen: 1buenaidea.com
La inestabilidad del mercado laboral y las altas tasas de desempleo siguen siendo unos de los principales problemas que preocupan a la población española. A más de la mitad de los españoles, concretamente el 55% (porcentaje que ha crecido en los últimos 4 años un 18%), le preocupa ahora mismo poder perder su empleo en los próximos meses. De hecho, conservar su actual puesto de trabajo en un país con más de 5 millones de personas en paro es la principal preocupación que trae de cabeza a los españoles, por encima incluso del nivel salarial –ocupando el segundo quebradero de cabeza con un 33%- a pesar de que un 35% de los españoles no está contento con su poder adquisitivo.

Así lo refleja el Barómetro de Clima Laboral Edenred-Ipsos, donde se han estudiado los datos referentes al mercado laboral en seis países europeos (Francia, Bélgica, Italia, Alemania, Reino Unido y España) y pone de manifiesta la disparidad de opiniones que hay entre los diferentes países. En concreto, las principales preocupaciones por países son:
  • España: mantener su empleo actual
  • Francia: aumentos de salario
  • Alemania: tiempo dedicado al trabajo

Satisfacción global con los puestos de trabajo

A pesar de todo, el informe expone que la mayoría de los trabajadores europeos están contentos con su puesto de trabajo. Así lo afirman en España un 66% de trabajadores, mismo nivel que el de franceses y británicos. Concretamente, son los funcionarios públicos quienes tienen una mejor perspectiva y actitud frente a su trabajo con un 68% en el caso de españoles, 85% de alemanes, 78% de belgas, 75% de británicos y 65% de italianos. La única excepción es la de los funcionarios franceses siendo sólo la mitad de ellos quienres confían en la administración pública.

En el supuesto de perder el puesto de trabajo, los españoles nos mostramos pesimistas a la hora de encontrar rápidamente un puesto similar al que veníamos ocupando hasta la fecha, puesto que sólo un 23% de las personas encuestadas cree que lo conseguirían. En cambio, belgas y alemanes parecen mucho más positivos en este aspecto con unos porcentajes de éxito de nuevo trabajo del 43% y 46% respectivamente. Si extrapolamos el dato a altos cargos y directivos, 8 de cada 10 consideraría complicado encontrar un empleo con las mismas condiciones si perdieran el que tienen actualmente.

El miedo a quedarnos sin trabajo hace que cada vez prestemos menos atención a alcanzar una conciliación entre nuestra vida privada y laboral; focalizando toda nuestra atención en desempeñar una buena labor en el trabajo para no dar motivos a nuestros responsables a echarnos a la calle.

Pero no todo está perdido. Aún con todo, la confianza en un futuro positivo y de brotes verdes se ha incrementado con respecto a otros estudios, siendo incluso mayor nuestra esperanza que la de franceses e italianos y la misma que en el caso de los británicos. Así, únicamente el 5% de los encuestados ven el trabajo como una limitación; dato que choca con el recogido en la encuesta de 2008 (24%). Por último, para la mayoría, un 40%, el trabajo supone una seguridad, y para un 26% un orgullo o un placer.

En WorkMeter estamos orgulloso de que nuestra herramienta sea de utilidad para miles de empleados que ya están demostrando de forma objetiva su esfuerzo laboral e implicación con la empresa. De esta forma, ayudamos a las personas a que su mayor preocupación sea más llevadera:

Workmeter demuestra el rendimiento de los trabajadores


Artículos relacionados:
- Presentismo: ¿trabajamos más por miedo a ser despedidos?
- En España se trabaja más que en Francia pero menos que en Alemania

2 de abril de 2012

Mejorando la productividad con WorkMeter. Entrevista en RNE.

El pasado 21 de marzo, Joan Pons (CEO de WorkMeter) se pasó por los estudios de Radio Nacional de España a realizar una entrevista en el programa de radio 5.0 sobre WorkMeter, el software de productividad que mide la actividad de las personas y mejora su rendimiento.

A continuación podrás escuchar la entrevista completa de RNE y descubrir un poco más a fondo las características y beneficios que genera el uso de WorkMeter en las empresas.



El programa 5.0 de RNE nos acerca a la actualidad que se mueve en torno a la sociedad de la información, Internet, el ocio electrónico, los videojuegos, la telefonía móvil, y en definitiva las nuevas tecnologías.

WorkMeter, como innovadora solución SaaS (software as a service) encaja perfectamente en los contenidos del programa. Y si además, propone una herramienta que mejore la productividad individual y de las empresas estaremos contribuyendo a aportar transparencia, objetividad y eficacia al mundo laboral.

Otras entrevistas realizadas sobre WorkMeter:
Privacidad en el trabajo. Entrevista sobre WorkMeter.
Entrevista con el CEO de WorkMeter.

29 de marzo de 2012

Seguimiento de la huelga 29M

La huelga general del día 29 no ha pasado desapercibida en casi ningún ámbito nacional. Las cifras de participación y asistencia a la huelga presentadas por Gobierno, Sindicatos y otras instituciones es muy diferente entre ellos.

Desde WorkMeter proponemos datos medidos automática y objetivamente sobre una muestra de 100 empresas de distintos sectores y mostramos las variaciones entre datos recogidos en días laborales normales y los datos recogidos el día 29.

Participación en la huelga del 29 marzo por sectores

Sin contar con el sector público (que analizaremos más tarde) los sectores que muestras un mayor apoyo a la huelga son el sector financiero (50%) el sector bancario (50%) el sector del turismo (30%) y los sectores tecnológico (26%) e ingeniería (25%).

participacion en la huelga general 29M

Sector público: participación en la huelga del 29 marzo

El sector público muestra un alto grado de participación en la huelga. Concrétamente, el 60,18%.

huelga 29M sector publico

Sector privado: participación en la huelga del 29 marzo

Por lo que respecta al sector privado, las cifras de participación a la huelga son mucho más bajas que en el sector público. Sólamente el 18,82% de los empleados no han acudido hoy a su puesto de trabajo. De esta forma, y siempre según las cifras recogidas por WorkMeter, el 81,18% de los trabajadores del sector privado no han participado a la huelga.

huelga general 29M sector privado


Diferencias en la productividad de los trabajadores

Mostramos en esta gráfica la variación del indice de productividad entre días laborales normales y el día de la huelga de los trabajadores que han acudido a su puesto de trabajo.

huelga 29m y productividad

28 de marzo de 2012

El teletrabajo ahorra a las empresas 1.200 euros por empleado al año

El avance en nuevas tecnologías de la información y comunicación ha traído consigo el desarrollo de importantes sistemas tecnológicos que permiten definir un amplio abanico de entornos laborales. El teletrabajo es uno de ellos. Podemos definir el teletrabajo como la posibilidad de realizar nuestro trabajo desde cualquier ubicación donde nos encontremos que sea distinta a la oficina. El uso de las aplicaciones informáticas y nuevas formas de comunicación remota hacen posible que el teletrabajo sea una realidad hoy en día, haciendo de la conciliación una vía más que posible.

el teletrabajo ahorra costes a las empresas

Todos conocemos los beneficios del teletrabajo desde el punto de vista del empleado. Principalmente son estos:
Además del ahorro económico que el teletrabajo supone para las personas, debemos sumar el del tiempo: 216 horas al año de ahorro en desplazamientos. O lo que es lo mismo, más de 21 jornadas laborales de 10 horas.

Beneficios del teletrabajo para las empresas

Estos son algunas de las ventajas que genera el teletrabajo para los empleados, pero ¿qué pasa con las empresas? ¿puede ser interesante implementar el teletrabajo? ¿ayuda a combatir el absentismo? Desde luego que si. Así lo demuestra un estudio realizado por la Cámara de Comercio de Navarra en el que afirma que el teletrabajo supone un ahorro para las empresas de 1.200 euros al año por empleado. Extrapolando este dato a una empresa de 100 trabajadores donde la mitad de estos hacen teletrabajo, hablamos de un ahorro de 60.000 euros anuales, cosa nada desdeñable viendo la situación económica que atravesamos.

Principalmente, la empresa puede reducir costes en infraestructura y personal y, además, en un porcentaje bastante elevado de los casos, la productividad laboral se incrementa.

Según el estudio de la Cámara de Comercio, además del ahorro de dinero y tiempo que supone el teletrabajo para las empresas y los trabajadores, así como el consecuente ahorro ecológico en el caso de tener que utilizar el automóvil, el teletrabajo es una medida de flexibilidad empresarial que facilita la conciliación de la vida laboral y familiar, mejora la competitividad de las empresas y favorece la creación y la estabilidad de los puestos de trabajo.

El teletrabajo en España

En España todavía no está muy extendido el uso del teletrabajo. Se estima que sólo un 4,9% de la población activa está sujeta a estas condiciones laborales, cifra inferior a la que tienen países como Holanda o Finlandia que cuentan con un 26% y 19% respectivamente.

Por su parte, la media europea en materia de teletrabajo alcanza el 13%, muy por encima de los datos españoles. Sin embargo, si comparamos estas cifras con EEUU todavía estamos muy alejados, ya que se estima que cerca del 30% de los empleados americanos tienen la posibilidad de realizar teletrabajo.

Pese a las bajas cifras españolas de teletrabajo, cada vez más empresas están dispuestas a dar el salto. Según el informe sobre políticas de equilibrio de la vida profesional y personal en EspañaFlexímetro 2010, elaborado por CVA, en 2009 el 47% de las organizaciones españolas se plantearían instaurar el teletrabajo mientras que en 2010 la cifra aumentó hasta el 82%.

En WorkMeter somos conscientes de la proliferación del teletrabajo en las empresas y por eso intentamos ayudar en la implantación y estandarización de este nuevo modelo y entorno laboral. Son ya muchos empleados los que disfrutan del teletrabajo teniendo a WorkMeter como herramienta de justificación de su esfuerzo, trabajo y productividad.


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27 de febrero de 2012

¡Ojo con el absentismo virtual!

El pasado domingo 19 de febrero salía publicado en La Vanguardia un artículo titulado '¡Ojo con el absentismo virtual!' firmado por Jordi Goula. En este artículo se desgrana cómo afecta a la productividad de una organización el uso personal y privado que algunos empleados realizan de Internet a lo largo de jornada laboral.

A continuación pasamos a reproducir el texto íntegro de este artículo y al final de él, proponemos
WorkMeter como software de productividad que puede ayudar a corregir esta creciente y negativa tendencia.


El absentismo virtual es muy difícil de detectar y controlar y parece que con la crisis ha aumentado, a diferencia del absentismo habitual, que ha bajado. Para los expertos, el problema principal es la falta de legislación al respecto, ya que prima el derecho a la intimidad de las personas. Pero la suma de los minutos invertidos en Internet en el trabajo puede suponer hasta unas 32 jornadas de trabajo al cabo del año.

El absentismo normal resulta relativamente fácil de controlar, aunque no siempre las medidas que se adoptan sean las más adecuadas. Con todo, los instrumentos están ahí. Sin embargo, hay otro absentismo, el virtual, que es mucho más difícil de detectar y de controlar. ¿Cómo saber cuánto tiempo dedica para su uso particular alguien que está frente a la pantalla del ordenador toda la jornada?, ¿dónde está la barrera de lo permisible?, ¿qué hacen las empresas ante esta situación? Pensemos que España es el noveno país en uso de Twitter, el 13.º en Facebook y el quinto en Linkedin. Muchas tentaciones... Con la crisis ha bajado el absentismo personal, pero crece el virtual. Para intercambiar experiencias sobre cómo capean esta situación las empresas, la consultora Kreab Gavin Anderson ha reunido en Barcelona a una serie de especialistas.

Para Montse Rodríguez, directora de laboral en BDO Abogados, el problema principal que deben afrontar las empresas es la falta de legislación, a pesar de que en algunos casos la plaga empieza a ser importante. Estima que sumando minuto a minuto, al cabo de año, pueden llegar a perderse unas 32 jornadas, lo cual afecta mucho a la productividad. “Para la empresa hay dos consecuencias negativas evidentes, una es el riesgo de deterioro de imagen, si se habla mal de ella, y otra son las posibles conductas abusivas o delictivas. Es mucho más problemático el control del e-mail que el de la página web, ya que una investigación puede vulnerar el derecho a la intimidad”.

Gestionar por resultados

Lo cierto es que no es útil espiar a nadie, salvo que haya una causa previa muy clara, como, por ejemplo, el hecho de que no haga repetidamente el trabajo encomendado. “Se puede gestionar por resultados, ya que un control extremo puede no ser interesante. Antes no había internet, pero estaba el teléfono o leer el diario. Quien tiene vocación de escaqueo, lo ha hecho siempre. Creo que un uso moderado de la red no tiene por qué estar reñido con el trabajo, mejor mirar de llegar a un acuerdo”, apunta Joan Rafel, director de recursos humanos de Abertis. Parece evidente que si alguien hace más horas laborales de las debidas, por ejemplo, no se le puede decir nada... “Pero para mí lo peor es el daño que se puede hacer a la marca. Aparte de perder el tiempo, importa la imagen”, dice Dolors Poblet, directora de Manpower. “En Esteve se fomenta el uso relacional de las redes sociales, a partir de una guía de buenas prácticas, incluyendo lo que se puede decir de los productos. Eso lo tenemos regulado”, argumenta Sara Giménez, directora asociada de recursos humanos de Esteve.

El equilibrio entre control y libre uso no es fácil de conseguir. Por ello, hay quienes, como J. Ángel Cantalejo, responsable de recursos humanos de Comsa Emte, no ven claras las soluciones globales. “Hacer un control general me parece esotérico. ¿Controlar? Sólo a los que están ya previamente detectados. Hacer un control disciplinario es ir contracorriente”. Y, añade: “¿Qué pasa con el que está ocho horas sin hacer nada, aunque no tenga internet a su alcance?”. Para Montse Rodríguez, muchos temas disciplinarios se arreglan fijando objetivos, “siempre hay hechos medibles...”. Pero...“sí, la dirección por objetivos es una buena solución, aunque no tengo claro que hoy nuestras empresas, excepto las multinacionales o grandes corporaciones, estén preparadas para hacerlo de forma objetiva y rigurosa. Además, no debemos olvidar que no hay absentismo, sino absentistas”, añade Ana Varela, responsable de recursos humanos de Laborsalus.


Entornos complejos

También es importante el tipo de empresa. “En Abertis el entorno es muy complejo y lleva a que trabajes más enfocado a fijar una serie de objetivos a un colaborador, pero el absentismo virtual siempre es muy difícil de sancionar. Antes podías controlar el tiempo que alguien estaba colgado al teléfono y era más fácil tomar medidas disciplinarias”, dice Joan Rafel. Otro enfoque es el que plantea Alberto Cabellos, responsable de recursos humanos de Gas Natural Fenosa. “El absentismo pivota sobre el marco sobre el que lo medimos. La sociedad española prima el presencialismo y vinculamos absentismo a faltar al trabajo. Una buena práctica es confiar en las personas, marcando unas reglas de juego previas. Nosotros lo explicitamos por contrato. El empleado puede hacer un uso moderado particular de la red. Tenemos otra capa de cebolla: un código ético que también firman los empleados. Vamos más por esta vía que por la punitiva”.

Caso especial es una empresa con un equipo muy joven, como Softonic, cuya media de edad está en los 31 años, frente a los 36 de su director general. “Hay una política de buenas prácticas y en la oficina tenemos instalaciones de ocio donde los compañeros pueden recargar pilas. Creemos en la buena fe de todos ellos. De hecho, hay un clima excelente, con un índice de rotación bajísimo, y funcionamos con un sistema de objetivos trimestrales. Nos han concedido premios por productividad alta. Ciertamente, soy consciente de que nuestro sector lo permite”, comenta Maite Martín, experta de recursos humanos en Softonic.

Falta de regulación

Montse Rodríguez, de BDO, afirma que “no existe regulación sobre el procedimiento de control de e-mail e internet por parte de las empresas, y la escasa jurisprudencia tampoco puede considerarse unánime y consolidada, por lo que todavía se trata de una problemática que analizar caso por caso”. “Así, la sentencia del Tribunal Supremo de 26 de septiembre del 2007, dictada en unificación de doctrina, fue pionera al definir las diferencias entre los derechos a la intimidad y al secreto de las comunicaciones. Igualmente, esta sentencia acuñó por primera vez el concepto de ‘expectativa de privacidad’ del trabajador y se estableció que el procedimiento para la revisión de los correos electrónicos no era el mismo que el del control de taquillas. Sin embargo, la reciente sentencia del mismo Alto Tribunal de 6 de octubre de 2011, ha venido a descartar esa ‘expectativa de privacidad’ cuando existe una prohibición expresa y absoluta de la empresa a usar sus medios para fines particulares, señalando que ‘sólo la tolerancia de la empresa puede crear esa expectativa de confidencialidad”.

Mermas de productividad

Según los especialistas de la consultora Kreab Gavin Anderson, internet, en tanto que herramienta de trabajo en las empresas, se convierte para muchos empleados en una vía de uso personal, lo que supone una merma de productividad. A pesar de que es un problema serio, la jurisprudencia prima el derecho a la intimidad del trabajador frente al de la protección de la empresa. Los códigos deontológicos se convierten en la única alternativa para promover una cultura que luche contra el absentismo virtual.



¿Cómo WorkMeter puede ayudarnos con el absentismo virtual?

Para empezar, en WorkMeter somos firmes defensores de:

  • Avisar al empleado de la instalación de WorkMeter
  • Que el propio empleado sea el primer interesado en acceder a sus estadísticas y mejorarlas

Nuestro objetivo es hacer consciente al trabajador de cómo emplea su tiempo antes de tener instalado WorkMeter y cómo lo hace después. La idea final sería trabajar menos horas en la oficina pero de forma mucho más productiva. Se trata de romper con las barreras que limitan el trabajo de los empleados, ya que estos no dejan de ser personas adultas y profesionales. Impedirles entrar en Facebook o leer los diarios no va a significar mejoras en su rendimiento. En cambio, si les facilitamos unas métricas de su actividad laboral y les hacemos conscientes de que es posible acceder a estas redes sociales sin descuidar su productividad, habremos logrado una importante tarea: darles libertad y flexibilidad para que gestionen su trabajo a la vez que los hacemos parte importante de la organización. Para ello, conocer la actividad y medir la productividad a través de las métricas de WorkMeter resulta fundamental.

Tenemos la experiencia de casos en empresas que consiguen mejorar la productividad en un 40%tras la instalación de WorkMeter. El absentismo laboral se elimina o al menos se reduce considerablemente, ya que el empleado es consciente de que su trabajo queda registrado y se produce un cambio de conducta cuando observa en qué actividades o procesos dedica más tiempo.

WorkMeter hace más conscientes a las personas de su implicación y rendimiento dentro de la empresa; traduciéndose de esta forma en hacerles sentir más partícipes del proyecto y sabiendo que están aportando algo de valor a la organización.

18 de enero de 2012

Las prohibiciones no ayudan

Este fin de semana nos hemos enterado de que Alemania, la gran potencia europea símbolo de la eficiencia y la eficacia, está estudiando la posibilidad de acabar con las pausas para fumar por parte de los empleados. Así pues, la patronal alemana quiere evolucionar hacia el modelo sueco, donde las pausas para echar un pitillo está prohibidas y sólamente se permite a los trabajadores salir a fumar en el tiempo dedicado al almuerzo.


El objetivo de esta delicada propuesta es por supuesto de cáliz económico. Así, Mario Ohoven, presidente de la Confederación Alemana de PYMES, declaró al diario alemán Bild que "las pausas para fumar cuestan a las empresas dinero contante y sonante, y alteran el desarrollo del trabajo"
Según él, el mejor modelo es el de Suecia, donde se ha impuesto la jornada laboral sin tabaco y únicamente se puede fumar en las pausas del almuerzo.

prohibir no es bueno

Por otra parte, Ursula Frerichs, presidenta de la Asociación de Pequeñas y Medianas Empresas (UMW), pide "la abolición de las pausas para los fumadores", ya que ello supone también una discriminación frente a los que no lo son.

Es España todavía no está regulado este comportamiento y las empresas son más o menos permisivas a la hora de bajar unos minutos a fumar. Depende de cada convenio, ya que puede ser que algunas empresas premien al trabajador que deja de fumar a través de días libres, cursos o formación extra.

Desde WorkMeter no creemos que las prohibiciones ayuden a mejorar el rendimiento y la productividad laboral de los trabajadores. De hecho, los expertos recomiendan que cada persona necesita tomarse unos minutos de descanso cada cierto tiempo para desconectar y relajar la mente. Mientras los fumadores en estos periodos salen a fumar, los no fumadores pueden ir a tomarse un café, entrar en Facebook, consultar las noticias de su equipo favorito o realizar algunas llamadas personales.

Con estos descansos podemos mejorar nuestra productividad y favorecer los intereses de las organizaciones. Las rigideces y modelos cerrados son del siglo pasado. Nuestra visión, como software de productividad, y la visión de cada vez más expertos y psicólogos, es que hay un camino distinto. Avancemos al siglo XXI.

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Fuente:

27 de diciembre de 2011

Productividad laboral y presentismo

En los últimos años, y debido a una crisis mundial que ha generado millones de desempleados en España, estamos cambiando una tendencia en cuando al mercado se refiere: hemos pasado del absentismo al presentismo laboral. ¿Es el miedo a perder nuestro puesto de trabajo un impulso que mejora nuestra productividad? Esto es subjetivo de cada persona. Pero hay un dato objetivo bastante esclarecedor: el absentismo laboral está descendiendo. Por tanto: ¿el miedo nos lleva del absentismo al presentismo? Parece que sí, y no siempre es positivo ya que este miedo genera una ansiedad que puede bloquear el rendimiento del empleado incidiendo directamente en su productividad laboral.

Las personas deberían ir a trabajar porque aprecian y valoran su trabajo, no por miedo a ser despedidos o por represalias de sus superiores. Tener miedo está reñido con la eficiencia y eficacia. Definitivamente este miedo no es un buen aliado aunque haya mejorado los niveles de absentismo.

¿Mayor presentismo es igual a mayor productividad?

Es fácil caer en el error al pensar que si el presentismo es mayor al absentismo debemos notar obligatoriamente un aumento en la productividad laboral. Pero el miedo a pasar a engrosar la lista de desempleados, a renunciar a un sueldo mensual y a tener cierta calidad de vida no hace otra cosa que interferir en los procesos creativos y de talento del trabajador.


presentismo y productividad
Que una persona ocupe su puesto de trabajo no implica que esté rindiendo para la empresa y en ocasiones puede ser hasta negativo, ya que las ganas de agradar y no perder días de trabajo terminan por bloquear las aptitudes de dicho empleado. Estar está, pero como si no estuviese.

Datos de absentismo y presentismo laboral

Empezaremos por los datos de la Seguridad Social, que recoge las faltas al trabajo por enfermedades comunes. En el año 2010 hubo 24 bajas de este tipo por cada 1.000 empleados, frente a las 29,9 bajas de 2007 (casi 6 menos en tres años).

Por otro lado, en la encuesta de coyuntura laboral también descienden las faltas sospechosas: durante el segundo trimestre del año se contabilizaron de media por trabajador 0,2 horas de “absentismo no justificado”, frente a las 0,5 horas de 2007.

La empresa de trabajo temporal Randstad aseguraba que el absentismo sin causa se redujo un 90% en 2009.

Por último, según otro estudio, el 42% de los empleados afirma que ha aumentado su productividad debido a la crisis. Los empleados españoles de entre 45 y 65 años han sido los que más han subido su productividad, el 46,15%. Los jóvenes entre 18 y 24 años, en cambio, son el grupo con menor incremento, el 41,12%.

Conciliación laboral y familiar. Beneficios.

Que un empleado ocupe su puesto de trabajo no quiere decir que rinda más. Una buena forma de combatir el presentismo y transformarlo en productividad es introduciendo nuevos modelos de gestión del capital humano; una adaptación por parte de empresas y organizaciones en busca de la retención de talento y hacer partícipes a las personas de los proyectos empresariales. La conciliación laboral puede ser clave.

Ofrecer al empleado una total libertad y flexibilidad horario para que pueda compaginar su vida personal con la laboral puede resultar clave. La conciliación laboral encaja en un modelo de bienestar tanto corporativo como personal para el empleado ya que le ayuda a desarrollarse profesionalmente y de forma libre para tomar decisiones, gestionar mejor su tiempo y corregir hábitos.

Si el empleado no puede desarrollar su labor de forma presencial en la oficina, el teletrabajo es una alternativa para aprovechar mejor el día. Los horarios flexibles o las áreas de esparcimiento pueden ayudar a las organizaciones a que sus trabajadores sean más productivos. Pero claro, la empresa a cambio, exigen una alta productividad.