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21 de mayo de 2012

Por qué los jefes deberían permitir Facebook en el trabajo

En una época en que las herramientas sociales impregnan prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, el debate empresarial sobre permitir o no el uso de las mismas a sus empleados es cada día más controvertido.

Muchas empresas creen que permitir a sus empleados tener Facebook abierto en el trabajo hará que sean menos productivos y que conectados a las redes sociales se distraerán de sus tareas.

Sin embargo, al contrario de esta postura tan generalizada, un reciente estudio realizado por Gartner reúne múltiples motivos que demuestran que en realidad permitir el acceso a Facebook puede resultar más beneficioso para la empresa que dañino.

facebook en el trabajo

En las redes sociales suele ocurrir que “la felicidad es contagiosa”, y bajo esta idea, el estudio refleja que una persona puede verse influenciada por la felicidad de alguno de sus amigos cercanos en Facebook y esto afecta a que su estado de ánimo y motivación en el trabajo sea más positiva. Según los datos consultados, “cada amigo feliz adicional aumenta las posibilidades de ser feliz”.

La mala imagen de las redes sociales

Según este estudio, alrededor del 50% de las empresas tienen terminantemente prohibido el uso de las redes sociales en el trabajo. Por contra, se ha analizado que el uso moderado de los perfiles sociales se traduce en una mayor felicidad en los empleados y, en consecuencia, en un aumento en su productividad.

El remedio para el estrés y el exceso de trabajo puede ser tan simple como tener un poco de tiempo libre para ellos ya que, en este sentido, existen datos llamativos como que el 70% afirman que nunca han disfrutado de un descanso remunerado fuera del horario destinado a la comida.

Así, el 53% de los participantes se muestra de acuerdo en que unos 10 minutos de descanso al aire libre durante el trabajo cotidiano les haría más sanos, felices, e incluso más productivos en su desempeño laboral y un 41% opina que poder salir al aire libre les ayudaría a hacer frente a estrés en el trabajo.

Expertos como el Dr. Brent Coker, del Departamento de Gestión y Comercialización de la Universidad de Melbourne, creen que los “descansos cortos y discretos, como un vistazo rápido a Internet, permite a la mente a descansar, dando lugar a una mayor concentración total durante un día de trabajo, y como resultado, se traduce en aumento de la productividad laboral".

En relación a este aumento de la productividad, según un artículo del CNY Business Journal, en algunos estudios son los propios empleados quienes sugieren que “la navegación por Internet en el trabajo los hace más productivos y es una manera fácil de escapar de las presiones del día".

En resumen, este estudio trata de demostrar que cuando se les permite unos minutos de tiempo libre, los empleados son más felices y más productivos. La sensación de libertad y el poder compaginar su vida personal con la profesional, al menos unos minutos al día, son dos síntomas fácilmente reconocibles en un trabajador productivo y feliz.

¿Por qué es una mala decisión prohibir las redes sociales?

Algunas sensaciones que transmite una empresa que bloquea las redes sociales:
  1. Genera desconfianza de la empresa hacia el trabajador. 
  2. No permite periodos de esparcimiento ni de descanso. 
  3. Repercute de forma negativa en la felicidad y productividad del trabajador.
En WorkMeter pensamos que de poco o nada sirve bloquear a los empleados el acesso a Internet y en concreto a las redes sociales. No se trata de frenartges el progreso e ir contracorriente, sino de facilitar y flexibilizar el puesto de trabajo. Hacer conscientes a los trabajadores de cómo gestionan su tiempo para optimizarlo al máximo posible.

Entre otras cosas, WorkMeter permite al empleado demostrar de forma objetiva y transparente que a pesar de acceder a redes sociales, se han mantenido (o incluso aumentado) el rendimiento laboral. Es una forma de decirle a los responsables o superiores que aunque pueda revisar mi perfil en Facebook, no dejo de lado mis tareas y compromisos de trabajo. ¡Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte en tu empresa!

17 de mayo de 2012

Teletrabajo: la vida del trabajador en la era digital

¿Cuanto tiempo perdemos cada día en los trayectos casa-oficina y viceversa? ¿Cuanto dinero hemos gastado al mes en gasolina o transporte público? ¿Qué cantidad de dinero nos gastamos un día laborable en cafés y almuerzos? Estas son algunas de las cuestiones que deberíamos plantearnos antes de comprobar en primera persona los beneficios del teletrabajo. Pero además del ahorro de tiempo y dinero que conlleva la implantación del teletrabajo en las empresas, casi nunca se atiende a variables como la productividad y motivación que el teletrabajo genera en los empleados.

Imagen: trabajarencloud.com
No cabe duda de que el teletrabajo se está poniendo de moda. Y con razón. En España, como casi siempre, vamos un poco atrasados en este asunto. Mientras en EEUU cerca del 25% de los trabajadores ya disfrutan del teletrabajo, en España tenemos que conformarnos con apenas un 5%. A pesar de las demostradas ventajas que supone, el teletrabajo sigue siendo visto de forma reticente por la mayoría de los empresarios españoles. Preguntas y afirmaciones como: "a saber lo que estará haciendo" o "¿cómo sé que realmente está trabajando?" son las primeras que salen de los labios de gran parte de jefes y directores generales.

WorkMeter como solución

Herramientas de gestión como WorkMeter permiten al empleado, por un lado, demostrar su desempeño laboral; y por otro, al jefe, supervisar dicho trabajo y reconocer el esfuerzo de toda su plantilla. 
Por eso, queremos romper una lanza en favor del teletrabajo como nueva política laboral. Vamos a enumerar algunas características, beneficios y datos sobre el teletrabajo.

  • Flexibilidad en el puesto de trabajo. Ya no es necesario acudir a la oficina para cumplir con la jornada laboral. Gracias al teletrabajo se puede desempeñar las funciones en casa, en un bar, en el aeropuerto o en la playa. Además, el creciente desarrollo y estandarización del mercado de smartphones en la sociedad ayuda en esta tarea al poder estar conectado de forma permanente. Así, un 60% de empleados piensan que es totalmente innecesario trabajar bajo las oficinas de la compañía y abogan por unos horarios flexibles.
  • Autogestión del tiempo. Permite a los trabajadores una gestión propia y total de su tiempo ya que no se exige el cumplimiento de un horario. Según un 80% de trabajadores, esto facilita la conciliación de su vida laboral y familiar, traduciéndose en un incremento de su felicidad y motivación. Así lo creen el 78% de los directores generales, pues afirman que mayor flexibilidad en el trabajo retiene el talento de sus recursos humanos gracias a que son más felices.
  • Mejora de la productividad. Por extensión de lo anterior, tener empleados más motivados y comprometidos con la empresa equivale a incrementos en su productividad laboral. El 65% de los teletrabajadores afirman ser más productivos en casa que en la oficina. Además, se muestran más positivos a trabajar horas extras y sus niveles de estrés se reducen considerablemente.
  • Ahorros para el trabajador. La partida de gasolina o bonos de transporte público se reduce considerablemente si se trabaja desde casa. A esto hay que sumarle diferentes gastos más o menos comunes como por ejemplo: desayunos, cafés, almuerzos, parkings, niñeras etc. Al final, si sumamos el total de todos estos gastos extra podemos decir que trabajar 1 día a la semana desde casa significa al cabo del mes, ahorrar o disponer de aproximadamente 100€/$ y unas cuatro horas más de tiempo libre.
  • Ahorros para la compañía. Para la empresa, que un trabajador no esté en la oficina también implica una serie de ahorros. Ahorros directos de electricidad (equipo informático y luz), de agua y de comunicaciones. Diferentes estudios sugieren que una organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en costes directos.

No quedan dudas por tanto de las bondades que supone implantar el teletrabajo total o parcial en las empresas. Hacer felices a los empleados mejora el rendimiento y los resultados de las compañías, además de suponer un ahorro importante de dinero para ambas partes. Y ahora con WorkMeter se puede medir la productividad que generan los teletrabajadores, por lo que ya no supone ningún riesgo.


Artículos relacionados con el teletrabajo:

10 de mayo de 2012

Caso de éxito: Esdemarca confía en WorkMeter

Esdemarca es una de las muchas empresas que ya han implantado WorkMeter en su dinámica de trabajo como herramienta para mejorar la productividad de sus trabajadores. La necesidad de medir y conocer esta productividad fue la motivación que les impulsó a confiar en WorkMeter como software de productividad.

El objetivo de Esdemarca era optimizar la gestión de tres departamentos clave para la empresa gracias al cuadro de mando que ofrece WorkMeter, ya que debido a su capacidad de generar y gestionar campañas resulta imprescindible analizar y medir su productividad.

Resultados tras la implantación de WorkMeter

Los resultados fueron prácticamente inmediatos. Para los empleados cuyas tareas estaban directamente relacionadas con aplicaciones informáticas, su rendimiento mejoró entre un 20 y un 30%.


Esdemarca es un club privado de venta. Su actividad principal se basa en el lanzamiento de promociones diarias online de campañas de moda y complementos de las mejores marcas, con descuentos de hasta el 80%. Con cerca de 1.000.000 registros activos, durante el 2011, envió 163 millones de mails, realizó más de 1.300 campañas y tuvo un total de 10 millones de visitas.

Si quieres leer el texto completo relativo al caso de éxito en Esdemarca, pincha aquí.
Descubre más casos de éxito de WorkMeter.

3 de mayo de 2012

Atreverse con la conciliación laboral

Según la Real Academia de la Lengua española:

"Atrever: determinarse a algún hecho o dicho arriesgado."

Imagen: trabajados.com
Sería ideal que nuestra vida personal y nuestra vida profesional estuviesen suficientemente equilibradas: 8 horas para trabajar, 8 horas para cosas personales y por supuesto, 8 horas para descansar. Pero desafortunádamente, la realidad es que nuestras vidas se centran en nuestra actividad profesional. Casi todos estamos de acuerdo en que un mejor equilibrio, una buena conciliación de la vida personal y profesional sería muy positiva tanto para las personas como para las empresas. Pero iniciativas como el horario flexible o el teletrabajo, que nos ayudarían a mejorar este equilibrio, no son posibles, esencialmente por una razón: ¡no nos atrevemos!

Los empresarios no nos atrevemos a flexibilizar el puesto de trabajo. No nos arriesgamos a implementar el teletrabajo o los horarios flexibles. Los trabajadores no nos atrevemos a reclamar esa flexibilidad, a que no nos vean muchas horas por la oficina, a trabajar desde casa o navegar por internet desde el trabajo. ¿Quién no ha visto una pantalla cerrarse al pasar el jefe cerca? Si esa es la confianza que hay entre empleado y trabajador, ¿cómo nos podemos siquiera plantear reducir las horas de presencia?

La conciliación en otros países

Esto pasa mucho más en nuestro país que en otros países. Por ejemplo, en Estados Unidos, el 25% de los trabajadores son tele-trabajadores. Y el 17% en Alemania. Y aquí, tan sólo el 4%. Y es que nuestro carácter latino es uno de los culpables de esta situación. El empresario desconfía de sus empleados, y suple sus miedos forzándolos a estar más horas en la oficina. Y el empleado es conocedor de esta desconfianza, y demuestra su esfuerzo estando más horas en la oficina.

Pero el contrapunto, lo más interesante del caso, es que en WorkMeter los datos nos muestran otra realidad. Al disponer de herramientas de medición acumulamos datos de cientos de empresas, y sabemos que en realidad NADIE trabaja más de 8h al día. Empresarios que se vanaglorian de que sus empleados trabajan 12 horas, o consultores que dicen que trabajan 12 horas... bueno, un día concreto puede ser, pero como media en tan sólo una semana, ¡nunca supera las 8 horas al día!

Este "presencialismo" y esta necesidad de control y de demostrar el esfuerzo, basado en la desconfianza, destruye cualquier opción de conseguir una mejor conciliación y balance con nuestro tiempo.

Facilitando la conciliación laboral

Entonces ¿qué solución tenemos? Pues sencillamente, generar confianza entre los empresarios y los trabajadores.

Soluciones de medición respetuosa como WorkMeter hacen precisamente eso: "objetivizar" el trabajo de las personas. Generar esa confianza y eliminar la necesidad de demostrar el trabajo. Fomentar la comunicación entre la empresa y el empleado, actuar con transparencia, y en definitiva, todas las iniciativas que fomenten la confianza entre el directivo o empresario y el trabajador.

Fomentando la confianza podremos reducir el horario, flexibilizarlo, trabajar desde casa, y en definitiva, mejorar el perseguido equilibrio entre nuestro trabajo y nuestra vida personal.

Ya no será necesario "atreverse" a conciliar, pues ya no supondrá ningún riesgo. Con el software de productividad WorkMeter es ahora más posible que nunca.

Artículos relacionados:
- ¿Cómo alcanzar la conciliación laboral-personal?
- ¡Conciliar no sólo es posible sino que es rentable!

30 de abril de 2012

Teletrabajo y reducción de gastos

El teletrabajo tiene innumerables ventajas, tanto para la empresa como para el trabajador, y una de ellas es el ahorro de costes para ambas partes

Teletrabajo: ahorro para el Empleado

El empleado que practica el teletrabajo desde su casa obtiene muchos ahorros, de tiempo y de dinero. Por supuesto, también obtiene otras ventanas, como la flexibilidad o la mejora de la conciliación laboral, pero el ahorro de dinero es siempre uno de los factores más relevantes.

Por ejemplo, para un empleado medio de una gran ciudad, que se desplace en vehiculo propio, trabajar 1 día a la semana desde su casa puede significar al cabo del mes, ahorrar/disponer de unos 100€/$ más y unas 4 horas más de tiempo libre.  Y por supuesto, contaminar un 20% menos.


Evidentemente, cada caso es diferente, pues hay casos en los que incluso es posible ahorrarse por ejemplo la "babysiter" que va a buscar a los hijos a la escuela, el parking público en el lugar de trabajo u otras muchas cosas.

Teletrabajo: ahorro para la Empresa

Está demostrado por diferentes estudios que el teletrabajo ayuda mucho también en la reducción de costes en las empresas.
Si el empleado no está en el sitio de la oficina, los ahorros directos son la electricidad (de su equipo y de la luz), de agua, de comunicaciones... etc.

Varios estudios sugieren que una empresa u organización puede ahorrarse por cada empleado que realiza teletrabajo desde casa 1 día a la semana, una media de unos 5.000€/$ al año en coste directo.

En costes indirectos el teletrabajo también muchos ahorros: se reduce el ausentismo, se reducen los consumos de papel, impresoras, telefonía y telecomunicaciones, espacio... etc.

Mira por ejemplo los ahorros que ha tenido el Govierno de California implementado el teletrabajo (en inglés)

¿Estás interesado en el teletrabajo?

WorkMeter se posiciona como una solución tecnológica capaz de ayudar en la implantación del teletrabajo en las empresas. A través de datos números objetivos, el empleado puede trabajar desde casa demostrando todo su esfuerzo e implicación en la empresa. Su productividad no baja; sino que aumenta, y dispone de más tiempo libre para estar con la familia aumentando sustancialmente su motivación.

Por su parte, la compañía puede estar tranquila con el desempeño realizado por sus recursos humanos. Gracias a WorkMeter se tienen forma no intrusiva datos sobre el trabajo realizado por las personas y la dedicación; pudiendo así tener una constancia objetiva del trabajo y el esfuerzo realizado en beneficio de la productividad de la empresa.

25 de abril de 2012

Apostar por la flexibilidad aumentará la productividad de las empresas

Esta es la principal afirmación que se puede sacar del informe "Flexímetro 2012 de la empresa madrileña" realizado por CVA y el Instituto de Empresa.

Esta flexibilidad se puede manifestar de diversas maneras a través del teletrabajo, jornada intensiva, horarios flexibles, bolsa de horas, y en definitiva, cualquier medida que facilite alcanzar la conciliación laboral. Todo este conjunto de políticas basadas en nuevos entornos laborales y de gestión del capital humano consiguen reducir el estress laboral, aumentar la motivación de las personas y mejorar los niveles de satisfacción en el trabajo; hechos que se traducen en aumentos de la productividad laboral y el crecimiento de la empresa.

conciliacion fleximetro 2012
Imagen: trabajados.com
El 'Flexímetro 2012' establece claramente que todas las políticas de flexibilidad consideradas en el estudio benefician significativamente el bienestar de los empleados disminuyendo sus niveles de estrés y conflicto trabajo-familia y aumentando su satisfacción en el trabajo. Además, tras la investigación de dicho estudio se ha llegado a la conclusión de que todas estas medidas y políticas son perfectamente aplicables a todas las empresas independientemente de su sector o tamaño.

Durante la presentación de los datos recogidos en el 'Flexímetro 2012', la consejera delegada de CVA, Marisa Cruzado, ha recordado que las empresas deben enfrentarse al reto de incentivar a sus empleados para mejorar la productividad en un momento en el que los salarios están a la baja o congelados. Por este motivo, ha afirmado que la única opción factible para retener talento y alcanzar una buena competitividad es recurrir a medidas que faciliten a sus empleados la conciliación familiar-laboral; algo que en muchas no supone un coste extra para las empresas.

Por último, el 'Flexímetro 2012' afirma que las empresas que recogen por escrito sus políticas de conciliación se han multiplicado casi por tres desde 2008 y cabe destacar que una de cada cinco cuenta con Plan de Igualdad. Además, el estudio indica que las políticas de flexibilidad benefician el bienestar de los trabajadores según las encuestas recogidas.

En WorkMeter también apostamos por la flexibilidad

Siempre hemos sido firmes defensores de la flexibilidad empresarial y nuevas políticas de gestión de personas. Facilitando medidas de conciliación a los trabajadores incidiremos positivamente en su motivación y dedicación al trabajo en la empresa. 

Además, gracias a WorkMeter, todas estas nuevas medidas como el teletrabajo, los horarios flexibles, la reducción de jornada son más posibles que nunca. ¡Descubre cómo!

12 de abril de 2012

El 56% de los jóvenes no aceptaría un trabajo donde Facebook estuviera bloqueado

Muchos jóvenes que están cursando estudios universitarios se incorporarán al mercado laboral en los próximos años. Las expectativas y perspectivas que tienen sobre las políticas de trabajo son muy dispares, siendo algunos datos realmente sorprendentes.

Imagen: Cisco.com
Así pues, veamos qué dice el Informe de Tecnología de Cisco basado en la opinión de 2.800 estudiantes universitarios y jóvenes trabajadores de todo el mundo sobre cómo ven su futuro laboral y qué expectativas tienen de él.

Las redes sociales en el puesto de trabajo

Para empezar, 2 de cada 3 entrevistados dice que preguntarían durante la entrevista de trabajo sobre cuál es la política que tiene la empresa con respecto a las redes sociales y su acceso desde el puesto de trabajo.

Redes sociales
Imagen: Antoniodomingo.com
Siguiendo con las políticas empresariales en torno a las redes sociales, resulta sorprendente comprobar que el 56% de los jóvenes afirma que renunciaría al trabajo ofrecido si la empresa le bloqueara el acceso a redes sociales. Y dentro de este 56%, uno de cada tres valora por encima de un buen sueldo tener libertad y flexibilidad a la hora de participar en redes sociales; así como buenos dispositivos que permitan una mejor movilidad para la realización del empleo.

Por último, el 41% de los jóvenes trabajadores entrevistados dice que su empresa les “vendió” unas políticas flexibles y modernas en torno a las redes sociales y la elección de dispositivos sólo para ser contratados; y casi un 33% de estos creen que este tipo de flexibilidad en los 'social media' fue un factor importante en la elección del puesto.

Equipamiento tecnológico y dispositivos informáticos

El estudio tecnológico de Cisco revela que el 80% de los estudiantes universitarios quieren elegir ellos mismos el dispositivo con el que realizarán el trabajo en la empresa; y que el 33% de los empleados jóvenes que ya trabajan utilizan al menos tres dispositivos distintos en el desempeño de su trabajo.

En cuanto al uso de los dispositivos de la organización, el 71% de los estudiantes universitarios y el 68% de los jóvenes trabajadores piensan que estos equipamientos propios de la empresa deberían ser usados para uso personal y para acceder a redes sociales indistintamente.

También resulta sorprendente comprobar que la mitad de los encuestados afirma preferir perder antes la cartera o el monedero antes que su smartphone o dispositivo tecnológico.

El auge del teletrabajo

El estudio revela que el 60% de los estudiantes universitarios cree tener derecho a trabajar de forma remota (teletrabajo) con un horario flexible. Y el 70% cree que acudir a la oficina regularmente a desempeñar su trabajo es totalmente innecesario hoy en día; de hecho, uno de cada cuatro de estos estudiantes piensa que su productividad se incrementar trabajando desde casa y con su propio equipo informático.

Este punto de vista se está extendiendo poco a poco por todos los grupos sociales y demográficos ya que en el año 2010 el 60% de los trabajadores de cualquier edad creían que no era necesario estar presente en la oficina, mientras que en 2011 la cifra se incrementó hasta casi un 69%.

Si estás interesado en nuevos entornos laborales, dinamizar la gestión de personas e introducir el teletrabajo en tu empresa (entre otras políticas) pulsa aquí y desubre cómo WorkMeter puede ayudarte.


Artículos relacionados:
El teletrabajo ahorra a las empresas 1.200 euros por empleado al año
El 76% de las empresas bloquea el acceso a redes sociales
Productividad, Internet y redes sociales

21 de marzo de 2012

WorkMeter en la jornada de reconocimiento de empresas de la red NUST

El pasado 21 de febrero de 2012, WorkMeter tuvo el placer de asistir y participar en la "Jornada de reconocimiento a las empresas de la Red NUST" organizada por la Concejalía de Familia, Infancia, Usos del Tiempo y Discapacidades en el Salón de Crónicas del Ayuntamiento de Barcelona.



La Concejala destacó que el equipo de gobierno y el alcalde Xavier Trias consideran fundamental el impulso de Barcelona como la ciudad de las personas; así pues, el progreso económico, el bienestar y la calidad de vida de las personas y la ilusión de la ciudadanía y confianza en la institución son los ejes de trabajo fundamentales.

WorkMeter y la red NUST

En WorkMeter hacemos una apuesta clara por los objetivos de la red NUST de empresas, contribuyendo de forma activa y fomentando la gestión del tiempo y promoviendo nuevas políticas laborales como la conciliación familiar-laboral, los horarios flexibles o el teletrabajo con el fin de mejorar la competitividad en las empresas a través de nuevos entornos laborales.

En la fotografía podemos ver el momento de la entrega por parte de la Concejala Irma Rognoni del diploma de acreditación a WorkMeter por formar parte de la Red NUST.

Crónica de la jornada

Las prioridades que se anunciaron desde la Concejalía son fortalecer y ampliar la Red de empresas NUST, crear el Premio Barcelona a la empresa innovadora en medidas de tiempo y conciliación y promover un Pacto del Tiempo.

Con la celebración de la jornada, que contó con la asistencia de unas cincuenta personas (algunos representantes de WorkMeter entre ellas), el Ayuntamiento de Barcelona ha querido reconocer el importante trabajo realizado por las empresas de la ciudad en el ámbito de la gestión del tiempo y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal, en esta línea, el premio "Barcelona Empresa innovadora en medidas del tiempo y conciliación" servirá para escoger anualmente la empresa con una práctica más innovadora y darle un reconocimiento público.

Tras la entrega por parte de la Concejala Irma Rognoni de los diplomas de acreditación a las empresas que forman parte de la Red NUST, se presentó el documento de balance del año 2011 destacando la incorporación de 18 empresas nuevas durante el último año. También se expusieron las perspectivas de la Red NUST para 2012, especialmente encaminadas a hacer sinergias para trabajar en red con otras instituciones y organizaciones.

Sobre la red NUST de empresas

La Red de Empresas en NUST es punto de encuentro inter-institucional donde, el Ayuntamiento, junto con las organizaciones y empresas que participan, vertebran conocimientos y experiencias, así como las nuevas demandas y necesitados entorno a la gestión del tiempo en las empresas.

Aplicando medidas de los usos del tiempo las empresas cambian la cultura de organización del trabajo, se trabaja por objetivos, se implementan las TIC, se mejora la eficiencia al facilitar la organización personal del tiempo, se reducen gastos, aumenta la implicación y mejoran la competitividad fidelizando el talento.Sus ejes de actuación: el tiempo de la ciudad y el tiempo de trabajo, son los que inciden directamente en la organización del tiempo de las personas.


Fuente: reconocimiento a las empresas de la Red NUST

19 de marzo de 2012

En España se trabaja más que en Francia pero menos que en Alemania

trabajo en francia y españaEsto es lo que dice un estudio publicado por la Oficina Federal de Estadística (Destatis) alemana, basado en datos del Indicador de Duración de la Vida Laboral (DWL) de Eurostat. Dicho estudio, sitúa los años de trabajo de los españoles ligeramente por debajo del promedio del resto de países de la eurozona.

En el lado de los países europeos que más horas trabajadas cosechan a lo largo de sus vidas laborales encontramos a Suecia, Noruega, Dinamarca y Holanda.
En el lado contrario, Hungría, Italia, Bulgaria y Polonia disfrutan de la vida laboral más breve.

Según este informe, los suecos son los que más tiempo dedican al trabajo, un total de 40,1 años (el 49,6 % de su vida, según las cifras de esperanza de vida de Naciones Unidas), seguidos por los daneses, que trabajan durante 39,5 años (50,4 % de su vida media), los noruegos (39,4 años, el 49,1 % de su vida), y los holandeses (39 años, 48,9 %).

En el otro extremo de la clasificación se encuentran los húngaros, que dedican al trabajo sólo 29,3 años (el 40 % de su vida media), justo por debajo de los italianos (29,6 años, el 36,8 % de su vida), los búlgaros (31,5 años, 43,1 %) y los polacos (31,5 años, 41,6 %).


En el caso de España, los españoles dedicamos al trabajo un total de 34,3 años de nuestra vida, o lo que es lo mismo, un 42,4% del total de esta. Estamos por tanto ligeramente por debajo de la media que ofrece la UE (34,5 años)

En conjunto, la vida laboral media de la UE es de 34,5 años (43,8 % de la expectativa de vida en los 27 países comunitarios) y en la eurozona, de 34,4 años, según las cifras ofrecidas por Destatis en este informe.

En rango de vida laboral media se sitúan, por orden decreciente, los datos de Estonia (35,5 años, 49,7 % de su vida media), Letonia (34,5 años, 47,4 %), España (34,3 años, 42,4 %), Francia (34,2 años, 42,4 %), Eslovenia ( 34,2 años, 43,9 %), República Checa (33,9 años, 44,3 %) e Irlanda (33,9 años; 43,0 %). Por encima de la vida laboral media de la UE, aunque a distancia de los países nórdicos, se encuentran, de mayor a menor, Reino Unido (37,9 años, 47,7 % de su promedio de vida), Chipre (36,9 años, 46,7 %), Alemania (36,8 años, 46,3 %), Portugal (36,8 años, 47,1 %), Finlandia (36,8 años, 46,4 %) y Austria (36,3 años, 45,5 %).


Fuente: La Vanguardia

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5 de marzo de 2012

El 76% de las empresas bloquea el acceso a redes sociales

Es una realidad que no nos gusta en WorkMeter. Según la encuesta "Global IT Security Risks Study" elaborada por Kaspersky Lab, el 76% de las empresas en España han prohibido o restringido a sus trabajadores el acceso a redes sociales en su jornada laboral por cualquiera de los dispositivos tecnológicos que tenga la compañía (ordenadores, smartphones, tablets etc.)

prohibir redes sociales
A pesar de que la mayoría de los usuarios accede a las redes sociales a diario, la justificación por parte de las empresas a bloquear el acceso a sus empleados a este tipo de webs no se basa en motivos de productividad sino en los problemas de seguridad que puede ocasionar entrar a ver sus perfiles sociales con los dispositivos de la organización que disponen de conexión a Internet. Así pues, 3 de cada 4 empresas prohíben el acceso a los ‘social media’ incluso para usos profesionales.

En este sentido; Kaspersky, la compañía antivirus, recomienda a las empresas “tomar medidas y ajustar las políticas de seguridad a cada departamento laboral, teniendo en cuenta la sensibilidad de los datos que manejan y el riesgo que supondría un ciberataque” También, y siempre de acuerdo a este informe, un 55% de los responsables de informática y seguridad (TI) en España considera que acceder a estas redes sociales (Facebook, Twitter, Google+, Linkedin etc.) con el equipamiento de la compañía puede suponer un “importante riesgo” para los intereses de la empresa y comprometer la seguridad corporativa.

Más concretamente, en países desarrollados, como Francia, Alemania, Reino Unido, Estados Unidos, España, Italia o Japón, este porcentaje se sitúa en torno al 56%, mientras que en mercados todavía en desarrollo, como China, India, Brasil o Rusia sube hasta un 59%.

En WorkMeter no creemos en las prohibiciones ni limitaciones. Creemos en las personas y en el buen desempeño laboral que ejercerán como personas adultas y responsables que son. De nada sirve actuar como policías si los empleados no se sienten parte de la organización y comprometidos con los objetivos de la empresa. Mejorar la productividad depende de ellos. WorkMeter sólo ofrece una herramienta de apoyo, no de control. Una herramienta para hacer conscientes a las personas de cómo trabajan e instaurar la autogestión del tiempo sin bloquear ninguna aplicación. 


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- Productividad, Internet y redes sociales
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- ¿Aumentan la productividad las redes sociales corporativas?

20 de febrero de 2012

¿Amor al trabajo? Employee engagement y productividad

El pasado martes, asistí a una conferencia organizada por Seresco y Aedipe Catalunya sobre “Employee engagement y Productividad”. Partiendo de la premisa de que una persona engaged es una persona que está totalmente implicada y entusiasmada con su trabajo (incluso más allá de sus obligaciones), el propósito de esta jornada era ver:

  • ¿Qué se está haciendo desde recursos humanos?
  • ¿De dónde se sacan los recursos?
  • ¿Qué retorno podemos obtener?

La primera intervención de la mañana la llevo a cabo Ricard Alfaro, director de AEDIPE Catalunya y director de recursos humanos de Asepeyo.

Empezó subrayando el rol, cada vez más importante, que tienen que asumir los departamentos de recursos humanos en las organizaciones y planteaba la siguiente pregunta ¿Cómo se puede lograr el engagement?

amor al trabajo


Montse Ventosa (fundadora de StickyCulture) resaltaba por su parte, que no puede haber engagement sin motivación y señalaba que el mayor problema que encuentran las organizaciones hasta hoy es que desconocen lo que motiva a la gente. StickyCulture ha llevado a cabo una investigación con 500.000 personas y conversaciones con líderes de organizaciones, y la principal conclusión coincide totalmente con Ricard Alfaro.

Los departamentos de recursos humanos deben centrarse en promover y reforzar la cultura organizacional.

Porque las organizaciones son las personas, es primordial que estas conecten y se comprometan con el proyecto empresarial. Hay que convertir “un ejército de reclutados por un ejército de voluntarios” como comentaba Ricard Alfaro.

¿Cómo?

Creando pasión, generando motivación y felicidad.

Los departamentos de RRHH deben centrarse en ello y olvidarse de otras muchas prácticas para motivar a la gente que se han convertido en un arma de doble filo, como pueden ser políticas basadas en beneficios puramente económicos o materiales. Tal como muestran las conclusiones de la investigación de StickyCulture el dinero no motiva a la gente, no es un factor motivador sino un factor higiénico y como tal, no tiene poder de generar motivación a largo plazo. Sólo permite evitar la insatisfacción. Una fantástica práctica hoy se convertirá rápidamente en un derecho básico mañana y los derechos básicos no motivan. Eso si, quitarlos desmotiva, y si alguien duda, que intente quitar la máquina de café de la oficina mañana.

Las empresas deben centrarse en crear valores corporativos propios diferentes de los demás y desarrollar mejores prácticas que realmente pueden tener un impacto en las personas. No es necesario hacer mucho pero si es imprescindible hacerlo bien.

  • Establecer nuevos estilos de liderazgo
  • Fomentar la innovación, la creatividad y ofrecer perspectivas de de futuro, crear ilusión
  • Generar confianza. Sin ella no se puede conseguir el engagement
  • Monitorizar el talento (especialmente el talento emergente)
  • Socializar el conocimiento (fomentar el aprendizaje y el desarrollo profesional)
  • Gestionar la comunicación, actuar con credibilidad, de forma coherente yacorde con los valores culturales.

Sólo así podremos conectar a la gente con la cultura de la organización para que crean en ella, para que quieran pertenecer a ella y convertirlos en sus mejores embajadores, porque no nos olvidemos de una cosa muy importante:

No hay que motivar a la gente porque sí, hay que motivar a la gente para que estén engaged y que gracias a ello la organización en su conjunto sea más competitiva y luchadora.

8 de febrero de 2012

S.O.S Productividad y motivación

Os presentamos el nuevo spot de WorkMeter. Esperamos que os guste y os arranque una sonrisa:


Este es un ejemplo claro de la situación de las empresas antes y después de empezar a implantar WorkMeter como solución que busca una mejora en la productividad y motivación de sus empleados.

También podéis ver la versión en inglés pinchando aquí.


Otros vídeos de WorkMeter:

30 de enero de 2012

¿Cómo alcanzar la conciliación laboral-personal?

Vivimos en un mundo donde prácticamente no tenemos tiempo para nada y cada vez nos resulta más difícil llegar a todo. El trabajo nos ocupa una parte importante de nuestras horas diarias y es un reto realizar todas las tareas que nos proponemos sin morir en el intento. ¿Se puede compaginar el trabajo con nuestra vida personal? ¿Podremos alcanzar un equilibrio social y laboral? ¿Obtendremos una mejor calidad de vida? Todas estas preguntas se responderán de manera afirmativa el día que la conciliación laboral-personal se convierta en una alternativa que las empresas empiecen a valorar.


conciliacion laboral

Existen muchos perfiles donde se crea un conflicto entre los intereses personales y laborales. Este tipo de conflictos pueden ir a más si no se atajan a tiempo, pudiendo generar consecuencias nada positivas para la organización y para los empleados:

- Baja productividad laboral
- Crecientes datos de absentismo
- Pérdida de la motivación
- Empleados insatisfechos con la política de la empresa
- Fugas de talento
- Disminución del rendimiento de la plantilla

Pero estos puntos negativos pueden ser corregidos gracias a la conciliación laboral entre otros muchos motivos. La idea de esta conciliación es la de poder compaginar nuestra vida personal y laboral, no con el fin de trabajar menos horas sino de forma distinta: estamos más satisfechos con nuestro trabajo y por extensión, nuestra productividad se incrementa.

Es por todos sabido que España es uno de los países de Europa donde más horas se trabaja ¿pero se trabaja bien? Según los índices de productividad de la comunidad europea, no. España ocupa la décima posición en cuanto a productividad por hora trabajada según el Eurostat.

Medidas como el teletrabajo, los horarios flexibles o incentivar la jornada contínua son algunas de las opciones que tienen en su mano las empresas para alcanzar una conciliación laboral sostenible. Los defensores de estos cambios aseguran que todas estas medidas fomentan la satisfacción y motivación de las personas consiguiendo conciliar mejor su vida laboral y personal y, alcanzando aumentos de productividad individual y colectiva.

WorkMeter, como software de productividad, puede ayudar en esta tarea de implantar estas nuevas culturas de gestión de personas; porque al final de todo, las personas son el recurso más importante que tienen las organizaciones.


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18 de enero de 2012

Las prohibiciones no ayudan

Este fin de semana nos hemos enterado de que Alemania, la gran potencia europea símbolo de la eficiencia y la eficacia, está estudiando la posibilidad de acabar con las pausas para fumar por parte de los empleados. Así pues, la patronal alemana quiere evolucionar hacia el modelo sueco, donde las pausas para echar un pitillo está prohibidas y sólamente se permite a los trabajadores salir a fumar en el tiempo dedicado al almuerzo.


El objetivo de esta delicada propuesta es por supuesto de cáliz económico. Así, Mario Ohoven, presidente de la Confederación Alemana de PYMES, declaró al diario alemán Bild que "las pausas para fumar cuestan a las empresas dinero contante y sonante, y alteran el desarrollo del trabajo"
Según él, el mejor modelo es el de Suecia, donde se ha impuesto la jornada laboral sin tabaco y únicamente se puede fumar en las pausas del almuerzo.

prohibir no es bueno

Por otra parte, Ursula Frerichs, presidenta de la Asociación de Pequeñas y Medianas Empresas (UMW), pide "la abolición de las pausas para los fumadores", ya que ello supone también una discriminación frente a los que no lo son.

Es España todavía no está regulado este comportamiento y las empresas son más o menos permisivas a la hora de bajar unos minutos a fumar. Depende de cada convenio, ya que puede ser que algunas empresas premien al trabajador que deja de fumar a través de días libres, cursos o formación extra.

Desde WorkMeter no creemos que las prohibiciones ayuden a mejorar el rendimiento y la productividad laboral de los trabajadores. De hecho, los expertos recomiendan que cada persona necesita tomarse unos minutos de descanso cada cierto tiempo para desconectar y relajar la mente. Mientras los fumadores en estos periodos salen a fumar, los no fumadores pueden ir a tomarse un café, entrar en Facebook, consultar las noticias de su equipo favorito o realizar algunas llamadas personales.

Con estos descansos podemos mejorar nuestra productividad y favorecer los intereses de las organizaciones. Las rigideces y modelos cerrados son del siglo pasado. Nuestra visión, como software de productividad, y la visión de cada vez más expertos y psicólogos, es que hay un camino distinto. Avancemos al siglo XXI.

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Fuente:

27 de diciembre de 2011

Productividad laboral y presentismo

En los últimos años, y debido a una crisis mundial que ha generado millones de desempleados en España, estamos cambiando una tendencia en cuando al mercado se refiere: hemos pasado del absentismo al presentismo laboral. ¿Es el miedo a perder nuestro puesto de trabajo un impulso que mejora nuestra productividad? Esto es subjetivo de cada persona. Pero hay un dato objetivo bastante esclarecedor: el absentismo laboral está descendiendo. Por tanto: ¿el miedo nos lleva del absentismo al presentismo? Parece que sí, y no siempre es positivo ya que este miedo genera una ansiedad que puede bloquear el rendimiento del empleado incidiendo directamente en su productividad laboral.

Las personas deberían ir a trabajar porque aprecian y valoran su trabajo, no por miedo a ser despedidos o por represalias de sus superiores. Tener miedo está reñido con la eficiencia y eficacia. Definitivamente este miedo no es un buen aliado aunque haya mejorado los niveles de absentismo.

¿Mayor presentismo es igual a mayor productividad?

Es fácil caer en el error al pensar que si el presentismo es mayor al absentismo debemos notar obligatoriamente un aumento en la productividad laboral. Pero el miedo a pasar a engrosar la lista de desempleados, a renunciar a un sueldo mensual y a tener cierta calidad de vida no hace otra cosa que interferir en los procesos creativos y de talento del trabajador.


presentismo y productividad
Que una persona ocupe su puesto de trabajo no implica que esté rindiendo para la empresa y en ocasiones puede ser hasta negativo, ya que las ganas de agradar y no perder días de trabajo terminan por bloquear las aptitudes de dicho empleado. Estar está, pero como si no estuviese.

Datos de absentismo y presentismo laboral

Empezaremos por los datos de la Seguridad Social, que recoge las faltas al trabajo por enfermedades comunes. En el año 2010 hubo 24 bajas de este tipo por cada 1.000 empleados, frente a las 29,9 bajas de 2007 (casi 6 menos en tres años).

Por otro lado, en la encuesta de coyuntura laboral también descienden las faltas sospechosas: durante el segundo trimestre del año se contabilizaron de media por trabajador 0,2 horas de “absentismo no justificado”, frente a las 0,5 horas de 2007.

La empresa de trabajo temporal Randstad aseguraba que el absentismo sin causa se redujo un 90% en 2009.

Por último, según otro estudio, el 42% de los empleados afirma que ha aumentado su productividad debido a la crisis. Los empleados españoles de entre 45 y 65 años han sido los que más han subido su productividad, el 46,15%. Los jóvenes entre 18 y 24 años, en cambio, son el grupo con menor incremento, el 41,12%.

Conciliación laboral y familiar. Beneficios.

Que un empleado ocupe su puesto de trabajo no quiere decir que rinda más. Una buena forma de combatir el presentismo y transformarlo en productividad es introduciendo nuevos modelos de gestión del capital humano; una adaptación por parte de empresas y organizaciones en busca de la retención de talento y hacer partícipes a las personas de los proyectos empresariales. La conciliación laboral puede ser clave.

Ofrecer al empleado una total libertad y flexibilidad horario para que pueda compaginar su vida personal con la laboral puede resultar clave. La conciliación laboral encaja en un modelo de bienestar tanto corporativo como personal para el empleado ya que le ayuda a desarrollarse profesionalmente y de forma libre para tomar decisiones, gestionar mejor su tiempo y corregir hábitos.

Si el empleado no puede desarrollar su labor de forma presencial en la oficina, el teletrabajo es una alternativa para aprovechar mejor el día. Los horarios flexibles o las áreas de esparcimiento pueden ayudar a las organizaciones a que sus trabajadores sean más productivos. Pero claro, la empresa a cambio, exigen una alta productividad.

25 de noviembre de 2011

Claves para mejorar la productividad

Os remito a dos artículos publicados esta semana en los cuales destacan claves para que las empresas puedan mejorar su productividad y mantener su competitividad en el mercado frente a una competencia cada vez mayor.


Cuales son las claves que, a mi entender, tiene Workmeter:

1ª CLAVE: La crisis tan fuerte que tiene Europa y EEUU viene debida principalmente a una globalización galopante que está homogeneizando salarios, métodos de producción, etc. El numero de horas que un trabajador en China o en la India le dedica a su trabajo es sustancialmente mayor a un trabajador occidental. La única, y digo, única forma de poder competir con estos paises emergentes es incrementando la Productividad e invertir en I+D+i.

Workmeter mejora la productividad, y este es un factor fundamental para la supervivencia de nuestras empresas.

2ª CLAVE: Las administraciones públicas deben mejorar su productividad. Es cierto que muchas veces esta baja productividad no es culpa de los trabajadores de base, si no de algunos jefes intermedios que no poseen la formación ni la experiencia necesaria. Workmeter puede ayudar a generar un mejor ambiente de trabajo, ya que son muchos los funcionarios que se quejan de la falta de organización y existencia de algunos empleados "rémora" que lastran el trabajo de los demás. Workmeter detecta esto y lo saca a relucir.

3ª CLAVE: Ya son cada vez más las empresas que bloquean las redes sociales, el correo electrónico e incluso Internet en la empresa debido al "supuesto" mal uso que algunos empleados hacen, pagando justos por pecadores. Esto genera dos problemas: el primero es la sensación por parte del trabajador de falta de confianza por parte de la empresa en "sus recursos humanos", el segundo es un problema tecnológico importante, ya que al negar el uso de Internet, estás limitando muchísimo el correcto avance organizacional de la empresa (CRM, archivos en la nube, emails de empresa, etc.)




Una estrategia bien orquestada, entender bien los mercados y sus tendencias, empleados creativos, tecnología, recursos financieros, etc. Sin embargo, un reciente estudio de Booz & Co. desvela que por encima de cualquier otro factor, la cultura organizativa juega un papel decisivo como el nexo que da sentido a todos los demás.

Según este estudio no existe correlación entre la inversión en I+D y los resultados económicos de una empresa. Lo que realmente importa es como entienden las personas con capacidad de decisión en la organización conceptos tales como riesgo, creatividad, apertura o colaboración.

Entre los participantes -representantes de 1.000 grandes empresas de diferentes procedencias- se aprecia unanimidad acerca de cuáles son los dos atributos culturales de los que más depende el éxito de la innovación:

- Orientación al cliente,
- pasión y orgullo por los productos y servicios desarrollados.

29 de septiembre de 2011

Nuevas funcionalidades y actualizaciones

Visualización de WorkMeter desde iPad & iPhone
Ahora podrás visualizar tu entorno WorkMeter desde tu iPad y/o iPhone y consultar los datos de tu(s) equipos en cualquier momento, incluso cuando no estés en la oficina o cuando no puedas conectarte con tu PC.

Mapa de productividad accesible para todos los empleados
Hasta ahora cuando uno de tus empleados se conectaba a su entorno WorkMeter, sólo podía visualizar la lista de aplicaciones con las cuales había estado interactuando.

En la versión de agosto, introducimos una funcionalidad que permite a los empleados sugerir al administrador y/o usuario privilegiado de su grupo cambiar a productiva una aplicación de su listado que estuviese marcada como no productiva.

En esta nueva versión, damos un paso más. Ahora los empleados pueden ver todo el mapa de productividad de su grupo o departamento.


Tus empleados pueden visualizar el mapa de productividad utilizando la opción “Mi cuenta” arriba a la derecha de su monitor y acceden a la siguiente ventana con la opción “Ver mapa de productividad”

productividad en workmeter


Gracias a ello:

  • Tienen una visión clara de las aplicaciones que el administrador y/o usuario privilegiado de su grupo considera como productivas y esto les ayuda a enfocar su trabajo en la dirección adecuada.
  • Pueden sugerir el cambio de una aplicación de no productiva a productiva si está directamente relacionada con nuevas tareas o proyectos en los cuales tiene que trabajar.

Además WorkMeter además de ayudar en la mejora de la productividad, protege siempre la privacidad de los empleados y, por ello, incorpora una funcionalidad que permite ocultar, al administrador, el detalle de las aplicaciones no productivas. Desde la opción "Mi cuenta" los empleados sí pueden visualizar este detalle y analizar su gestión del tiempo.

Mejora en la configuración del mapa de productividad

El objetivo de WorkMeter como software de productividad es ofrecer una solución adaptada a las necesidades de tu empresa, sobre todo en cuanto a configuración se refiere. Ahora podrás:

Ordenar las aplicaciones por tipo de aplicación:
Cuando configures tu mapa de productividad podrás ordenar las aplicaciones por tipos (productivas, no productivas y no mapeadas). Así de un rápido vistazo podrás repasar cada tipo de aplicación y decidir si tienes que hacer algún cambio.

aplicaciones

Si seleccionas la opción “Sort Ascending”, veras primero las aplicaciones no mapeadas, luego las no productivas y finalmente las productivas.
Si seleccionas la opción “Sort Descending” el orden será, aplicaciones productivas, no productivas y no mapeadas.


Filtrar las aplicaciones por categoría:
Cuando configures tu mapa de productividad podrás ordenar las aplicaciones según categoría.

categorias


Por ejemplo, si para un grupo o departamento consideras que una categoría concreta de aplicaciones tiene que ser considerada como productiva, podrás, utilizando el correspondiente filtro, visualizar todas las aplicaciones relacionadas con esta categoría y fácilmente marcarlas como productivas.

Recuerda que los cambios en el mapa de productividad son retroactivos y que WorkMeter recalculará tus datos de productividad laboral ofreciéndote siempre información actualizada.

Envío de notificaciones a nuevos usuarios

Cuando des de alta un nuevo usuario, usuario privilegiado o administrador, puedes seleccionar la opción de enviarle una notificación y, él mismo recibirá un correo electrónico con el enlace a una página de validación de cuenta donde creará y confirmará su contraseña.

31 de enero de 2011

La gestión de los RRHH 2.0

Los recursos humanos se gestionan casi de la misma forma desde hace 30 años.
El entorno ha cambiando, los medios han cambiado, las herramientas han cambiado, y esto esta produciendo unos efectos que las empresas en muchas ocasiones no saben como gestionar.

Antes se aplicaba el control; hoy se tiene que gestionar la intimidad del empleado, el horario flexible y los beneficios sociales. Antes se gestionaba el esfuerzo, y ahora se gestiona el talento. Antes se gestionaba la industria, y ahora se gestionan personas en oficinas. Iniciativas como el teletrabajo o el horario flexible, o la retribución por objetivos en estos nuevos entornos en muchas ocasiones es muy difícil o casi imposible de implementar .

Una nueva gestión 2.0 basada en las métricas va a ser necesaria para afrontar este nuevo paradigma. Una política de transparencia y concienciación del empleado de su aportación.
Una base objetiva para la gestión y toma de decisiones, pero que a la vez respete la intimidad de las personas. Nuevas políticas y herramientas adecuadas al momento presente y futuro, para garantizar la mejora continua, y posibilitar las nuevas tendencias en la gestión de los recursos humanos.

Las empresas tendrán que ir adaptando estas nuevas metodologías, si no quieren verse sorprendidos por problemas de gestión, productividad, seguridad... etc.

WorkMeter aporta la ayuda necesaria para iniciar esta transición y acompañar a las empresas en la implantación de nuevas metodología y procesos con sus RRHH. Por un coste inferior al 1% del salario de un empleado, y con un ROI excepcional (en algunos casos de tan solo 1 semana), esta plataforma de gestión de la productividad permite que las métricas sean un concepto transparente y objetivo, posibilitando muchas de las iniciativas que está nueva gestión de los recursos humanos esta demandando, y además mejorando sensiblemente la gestión del tiempo y la productividad de los empleados.