WorkMeter tiene nuevas funcionalidades

Acabamos de publicar una nueva versión de WorkMeter con interesantes novedades. A continuación le mostramos las nuevas funcionalidades de nuestro software de productividad.

Nuevo informe ejecutivo

WorkMeter se transforma en un completo cuadro de mando. Para facilitar el análisis de datos hemos ampliado la información presentada en los informes que ofrece WorkMeter. Ahora, nuestros informes se dividen en dos partes: un resumen ejecutivo y un informe de actividad.

El informe ejecutivo les ofrece un resumen total de la empresa mostrando las áreas dónde se puede mejorar. El margen de mejora se calcula en base a los valores de actividad y productividad esperado por la organización o a valores medios, como por ejemplo, el TMA.

Adicionalmente, esta nueva versión permite automatizar la generación y programar el envío del informe semanalmente o mensualmente. Leer más.

Propuestas de aplicaciones productivas

WorkMeter ayuda los empleados a gestionar mejor su tiempo y por ello pueden proponer que aplicaciones marcadas como no productivas se definan como productivas. El administrador o responsable de grupo dispone de un resumen de eventos en el dashboard que les muestra que hay propuestas de mapa de productividad por revisar.

Hasta ahora, sólo se podía ver qué grupo había propuesto un cambio sobre una aplicación. En esta versión de WorkMeter, el administrador puede ver:

• El nombre de la persona que ha propuesto el cambio de una aplicación no productiva a productiva
• El tiempo de actividad invertido en esta aplicación durante el último mes

Además, se puede configurar una aceptación automática de las propuestas si varios usuarios de un mismo grupo proponen un cambio sobre una aplicación determinada.

Para ello, se debe permitir a los empleados proponer reglas de productividad y permitir la aprobación automática en  "Configuración  >  Opciones empleados"

En la opciones de configuración de grupos, el administrador puede definir el porcentaje de usuarios de un grupo que deben solicitar el cambio para que una aplicación sea aprobada automáticamente.

Esta opción agiliza el trabajo de los responsable de grupo y permite mantener al día el mapa de productividad de cada grupo con el fin de obtener datos siempre actualizados.

Configuración de "tiempo personal"

En esta nueva versión, cuando se configura un grupo se permite definir un periodo durante el cual WorkMeter podrá parar la recolección de datos. También se permitirá introducir un limite de tiempo y/o una franja horaria (inicio- fin). El empleado puede seleccionar esta opción desde su icono de WorkMeter y automáticamente se dejará de recolectar datos. 

Así, este periodo se distingue claramente de los proyectos definidos, lo cual no era posible en la versión anterior.

Configuración del mapa de productividad

Para que los responsable de grupos puedan fácilmente configurar el mapa de productividad de su grupo, en esta nueva versión se muestra el listado de aplicaciones ordenadas en función del uso del grupo. De este modo, el responsable de grupo puede rápidamente determinar qué aplicaciones deben ser marcadas como productivas y qué aplicaciones deben ser marcadas como no productivas.

Página de descarga del instalador de WorkMeter

Hemos mejorado el "look & feel" de la página de descarga. Ahora se permite copiar el enlace del instalador para poder reenviarlo por email a los empleados para que procedan a la instalación de WorkMeter. Leer más.

Nueva nomenclatura de usuarios

Hemos ampliado y renombrado el abanico de perfiles:

• Administrador: tiene acceso a todas las opciones de instalación, configuración y a todos los datos de la empresa.
• Responsable de grupo: es un usuario que tiene privilegios de configuración y puede visualizar los datos de todos los empleados de su grupo.
• Empleado: es un empleado que sólo puede acceder a sus datos pero tiene un grado de visibilidad que el responsable de su grupo no tiene, puesto que puede ver el detalle de su actividad en aplicaciones no productivas mientras que el responsable de grupo sólo ve el tiempo total invertido en aplicaciones no productivas, pero en ningún caso puede ver el detalle de las mismas.
• Técnico de sistemas: puede acceder para descargar el agente pero no puede ver los datos de ningún usuario.

Tipificación de sub-aplicaciones

Ahora puede desglosar una aplicación en distintas partes y definir algunas partes como productiva y otra como no productivas. Leer más.

¿En qué gastamos el tiempo en Internet?

¿Alguna vez te has preguntado a qué dedicas más tiempo en Internet? ¿A las redes sociales? ¿A comprar? ¿A leer noticias y estar informado? El mundo online es demasiado grande y cada vez más el número de usuarios que tienen acceso a la red va en aumento.

En la siguiente infografía elaborada por Go-Gulf vamos a conocer qué es lo que hace un usuario normal en Internet, cómo invierte su tiempo online y cuales son las principales actividades que realizamos en Internet.

Población Online

Se calcula que la población online mundial es de 2.095.006.005 personas. Esto significa que un 30% de la población mundial total tiene acceso a Internet. Adicionalmente, se estima que mensualmente dedicamos un tiempo total de 35 billones de meses a estar conectados online o navegando por Internet, lo que se traduce en 3.995.444 años gastados de forma online.

Los estadounidenses promedian un tiempo de 32 horas mensuales dedicadas al entorno online. Esto es el doble de tiempo de lo que se estima para un usuario normal (16 horas).

Por regiones, Asia concentra el mayor número de usuarios conectados al mundo online con 922.329.554 personas, pero sólo representa el 22,14% de su población total debido a sus dificultades sociales y de desarrollo. En contraposición aparece América del norte con un alcance al entorno online del 78,90% y 272.066.000 personas.

Por países, China tiene la mayor cifra de usuarios de Internet con 456.238.464 personas y 34,30% de penetración con respecto a su población total. Le siguen Estados Unidos (243.542.822 - 79%), Japón (102.063.316 - 80%), Brasil (81.748.504 - 40,65%) y Alemania: (66.825.986 - 81,85%).

¿Qué hacemos en nuestro tiempo online?

Principalmente nuestro desempeño en Internet se basa en entrar a consultar nuestras redes sociales (22%). Tras esto, un usuario medio de Internet dedica un 21% de tiempo realizando búsquedas en buscadores, un 20% leyendo contenidos, un 19% con el email, un 13% en sitios multimedia y 5% en compras online (e-commerce)

Principales actividades que hacemos en Internet

El 92% de los usuarios de Internet han utilizado la red para enviar emails o haciendo alguna consulta en buscadores. Un 83% para obtener información relacionada con sus aficiones. Un 82% para mapas y búsqueda de direcciones. Un 81% para consultar la información meteorológica. Un 78% para obtener información sobre compras potenciales. Un 76% para leer las noticias. Un 72% para el entretenimiento y el 71% para comprar por Internet.

Sitios web más visitados (TOP 10)

Google es la página de Internet más visitada con más de 150 millones de usuarios únicos cada mes. Sin embargo no es la web donde más tiempo gastamos en Internet. Ese privilegiado puesto se lo lleva Facebook con 7 horas y 45 minutos de media al mes y 137 millones de usuario únicos mensuales. Por detrás estarían Yahoo (130 millones), Bing (115 millones) y Youtube (106 millones) entre otros.

Datos interesantes sobre Internet y nuestra actividad online

• Más del 56% de los usuarios activos en redes sociales han utilizado dichas redes para espiar a sus parejas 
• Los brasileños tienen la mayor media de amigos por persona, 481, mientras que los japoneses la menor con sólo 29 amigos
• Los usuarios chinos destinan más de 5 horas semanales a compras online
• Google tiene más de 1 billón de búsquedas diarias
• Youtube tiene 4 billones de visualizaciones de vídeos al día. En Youtube se suben 60 horas de vídeo cada minuto
• Se publican más de 250 millones de tweets al día en Twitter y más de 800 millones de actualizaciones de estado al día en Facebook

Podéis ver la infografía completa aquí.

Si quieres saber cómo inviertes tu tiempo en Internet, qué programas consumes más o a qué páginas webs realizas más visitas, prueba WorkMeter.
WorkMeter permite a las personas mejorar en la gestión de su tiempo y medir e incrementar su productividad.

Artículos relacionados:

- ¿Cómo, dónde y por qué se pierde el tiempo en el trabajo?

- Angry Birds provoca pérdidas de productividad de 1.500 millones de dólares
- Conciliar mejor es posible

Por qué los jefes deberían permitir Facebook en el trabajo

En una época en que las herramientas sociales impregnan prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, el debate empresarial sobre permitir o no el uso de las mismas a sus empleados es cada día más controvertido.

Muchas empresas creen que permitir a sus empleados tener Facebook abierto en el trabajo hará que sean menos productivos y que conectados a las redes sociales se distraerán de sus tareas.

Sin embargo, al contrario de esta postura tan generalizada, un reciente estudio realizado por Gartner reúne múltiples motivos que demuestran que en realidad permitir el acceso a Facebook puede resultar más beneficioso para la empresa que dañino.

En las redes sociales suele ocurrir que “la felicidad es contagiosa”, y bajo esta idea, el estudio refleja que una persona puede verse influenciada por la felicidad de alguno de sus amigos cercanos en Facebook y esto afecta a que su estado de ánimo y motivación en el trabajo sea más positiva. Según los datos consultados, “cada amigo feliz adicional aumenta las posibilidades de ser feliz”.

La mala imagen de las redes sociales

Según este estudio, alrededor del 50% de las empresas tienen terminantemente prohibido el uso de las redes sociales en el trabajo. Por contra, se ha analizado que el uso moderado de los perfiles sociales se traduce en una mayor felicidad en los empleados y, en consecuencia, en un aumento en su productividad.

El remedio para el estrés y el exceso de trabajo puede ser tan simple como tener un poco de tiempo libre para ellos ya que, en este sentido, existen datos llamativos como que el 70% afirman que nunca han disfrutado de un descanso remunerado fuera del horario destinado a la comida.

Así, el 53% de los participantes se muestra de acuerdo en que unos 10 minutos de descanso al aire libre durante el trabajo cotidiano les haría más sanos, felices, e incluso más productivos en su desempeño laboral y un 41% opina que poder salir al aire libre les ayudaría a hacer frente a estrés en el trabajo.

Expertos como el Dr. Brent Coker, del Departamento de Gestión y Comercialización de la Universidad de Melbourne, creen que los “descansos cortos y discretos, como un vistazo rápido a Internet, permite a la mente a descansar, dando lugar a una mayor concentración total durante un día de trabajo, y como resultado, se traduce en aumento de la productividad laboral".

En relación a este aumento de la productividad, según un artículo del CNY Business Journal, en algunos estudios son los propios empleados quienes sugieren que “la navegación por Internet en el trabajo los hace más productivos y es una manera fácil de escapar de las presiones del día".

En resumen, este estudio trata de demostrar que cuando se les permite unos minutos de tiempo libre, los empleados son más felices y más productivos. La sensación de libertad y el poder compaginar su vida personal con la profesional, al menos unos minutos al día, son dos síntomas fácilmente reconocibles en un trabajador productivo y feliz.

¿Por qué es una mala decisión prohibir las redes sociales?

Algunas sensaciones que transmite una empresa que bloquea las redes sociales:

1. Genera desconfianza de la empresa hacia el trabajador. 
2. No permite periodos de esparcimiento ni de descanso. 
3. Repercute de forma negativa en la felicidad y productividad del trabajador.

En WorkMeter pensamos que de poco o nada sirve bloquear a los empleados el acesso a Internet y en concreto a las redes sociales. No se trata de frenartges el progreso e ir contracorriente, sino de facilitar y flexibilizar el puesto de trabajo. Hacer conscientes a los trabajadores de cómo gestionan su tiempo para optimizarlo al máximo posible.

Entre otras cosas, WorkMeter permite al empleado demostrar de forma objetiva y transparente que a pesar de acceder a redes sociales, se han mantenido (o incluso aumentado) el rendimiento laboral. Es una forma de decirle a los responsables o superiores que aunque pueda revisar mi perfil en Facebook, no dejo de lado mis tareas y compromisos de trabajo. ¡Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte en tu empresa!

Artículos relacionados:
- Productividad, Internet y redes sociales
- El 76% de las empresas bloquea el acceso a redes sociales
- El 56% de los jóvenes no aceptaría un trabajo donde Facebook estuviera bloqueado

Caso de éxito: Esdemarca confía en WorkMeter

Esdemarca es una de las muchas empresas que ya han implantado WorkMeter en su dinámica de trabajo como herramienta para mejorar la productividad de sus trabajadores. La necesidad de medir y conocer esta productividad fue la motivación que les impulsó a confiar en WorkMeter como software de productividad.

El objetivo de Esdemarca era optimizar la gestión de tres departamentos clave para la empresa gracias al cuadro de mando que ofrece WorkMeter, ya que debido a su capacidad de generar y gestionar campañas resulta imprescindible analizar y medir su productividad.

Resultados tras la implantación de WorkMeter

Los resultados fueron prácticamente inmediatos. Para los empleados cuyas tareas estaban directamente relacionadas con aplicaciones informáticas, su rendimiento mejoró entre un 20 y un 30%.

Esdemarca es un club privado de venta. Su actividad principal se basa en el lanzamiento de promociones diarias online de campañas de moda y complementos de las mejores marcas, con descuentos de hasta el 80%. Con cerca de 1.000.000 registros activos, durante el 2011, envió 163 millones de mails, realizó más de 1.300 campañas y tuvo un total de 10 millones de visitas.

Si quieres leer el texto completo relativo al caso de éxito en Esdemarca, pincha aquí.
Descubre más casos de éxito de WorkMeter.

Trabajar desde casa es más productivo que ir a la oficina

Según los datos recogidos en un estudio realizado en Reino Unido, las personas que trabajan desde casa son más productivas para las empresas y más felices en su vida personal. Así lo demuestra el estudio que lleva analizando desde el pasado mes de febrero la empresa O2 a un grupo de personas a las que hicieron dejar de trabajar en su oficina para hacerlo desde sus casas y comprobar cómo variaba su productividad laboral en uno y otro sitio.

Imagen: alef-getafe.blogspot.com

Algunos de los resultados recogidos muestran que los trabajadores jóvenes consideran cada vez más que trabajar desde su casa es un "derecho" y no un privilegio. Además, esta iniciativa supuso un ahorro en algunos gastos como el transporte donde la empresa se ahorró alrededor de 9.000 libras mensuales y obtuvieron más de 1.000 horas extras de tiempo de trabajo que antes se utilizaba en los desplazamientos.

Los trabajadores también obtuvieron beneficios a nivel personal ya que se facilita mucho la conciliación, haciéndola más accesible a las personas. No sólo dispusieron de tiempo extra para dormir y descansar, el 14% comentó que habían podido ver más a sus familias y más del 35% afirmaron que mejoraban su productividad desde sus casas que cuando iban a la oficina. Además, se producían importantes aumentos en la motivación laboral de los trabajadores; implicándose mucho más con la empresa al sentirse valorados.

El ensayo se realizó como parte de la preparación de O2 de cara a la celebración de los Juegos Olímpicos, período en que el Gobierno está animando a más empresas para que sus empleados trabajen desde casa y ver cómo evoluciona su desempeño laboral.

Durante el periodo de estudio, la compañía actualizó su red privada virtual para que los trabajadores pudiesen acceder de forma segura a archivos y sitios web internos de la empresa, y también mejoró el software para permitir a los usuarios colaborar desde casa.

Para comenzar con el teletrabajo, es necesario disponer del acceso de banda ancha adecuado para conectarse a redes de trabajo, y cada vez más, también se utiliza la red doméstica para conexiones de vídeo conferencia.


Con WorkMeter es posible medir la productividad de las personas que trabajan desde casa. Nuestro software de productividad permite introducir en las empresas nuevas iniciativas laborales tales como el teletrabajo, los horarios flexibles y la auto gestión del tiempo por parte de los empleados. Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte.

Si quieres conocer las últimas novedades y noticias sobre productividad, teletrabajo, conciliación familiar-laboral, gestión del tiempo etc. síguenos a través de nuestras cuentas de Twitter o Facebook ;)

Conservar el trabajo es la mayor preocupación de los españoles

Imagen: 1buenaidea.com

La inestabilidad del mercado laboral y las altas tasas de desempleo siguen siendo unos de los principales problemas que preocupan a la población española. A más de la mitad de los españoles, concretamente el 55% (porcentaje que ha crecido en los últimos 4 años un 18%), le preocupa ahora mismo poder perder su empleo en los próximos meses. De hecho, conservar su actual puesto de trabajo en un país con más de 5 millones de personas en paro es la principal preocupación que trae de cabeza a los españoles, por encima incluso del nivel salarial –ocupando el segundo quebradero de cabeza con un 33%- a pesar de que un 35% de los españoles no está contento con su poder adquisitivo.

Así lo refleja el Barómetro de Clima Laboral Edenred-Ipsos, donde se han estudiado los datos referentes al mercado laboral en seis países europeos (Francia, Bélgica, Italia, Alemania, Reino Unido y España) y pone de manifiesta la disparidad de opiniones que hay entre los diferentes países. En concreto, las principales preocupaciones por países son:

• España: mantener su empleo actual
• Francia: aumentos de salario
• Alemania: tiempo dedicado al trabajo

Satisfacción global con los puestos de trabajo

A pesar de todo, el informe expone que la mayoría de los trabajadores europeos están contentos con su puesto de trabajo. Así lo afirman en España un 66% de trabajadores, mismo nivel que el de franceses y británicos. Concretamente, son los funcionarios públicos quienes tienen una mejor perspectiva y actitud frente a su trabajo con un 68% en el caso de españoles, 85% de alemanes, 78% de belgas, 75% de británicos y 65% de italianos. La única excepción es la de los funcionarios franceses siendo sólo la mitad de ellos quienres confían en la administración pública.

En el supuesto de perder el puesto de trabajo, los españoles nos mostramos pesimistas a la hora de encontrar rápidamente un puesto similar al que veníamos ocupando hasta la fecha, puesto que sólo un 23% de las personas encuestadas cree que lo conseguirían. En cambio, belgas y alemanes parecen mucho más positivos en este aspecto con unos porcentajes de éxito de nuevo trabajo del 43% y 46% respectivamente. Si extrapolamos el dato a altos cargos y directivos, 8 de cada 10 consideraría complicado encontrar un empleo con las mismas condiciones si perdieran el que tienen actualmente.

El miedo a quedarnos sin trabajo hace que cada vez prestemos menos atención a alcanzar una conciliación entre nuestra vida privada y laboral; focalizando toda nuestra atención en desempeñar una buena labor en el trabajo para no dar motivos a nuestros responsables a echarnos a la calle.

Pero no todo está perdido. Aún con todo, la confianza en un futuro positivo y de brotes verdes se ha incrementado con respecto a otros estudios, siendo incluso mayor nuestra esperanza que la de franceses e italianos y la misma que en el caso de los británicos. Así, únicamente el 5% de los encuestados ven el trabajo como una limitación; dato que choca con el recogido en la encuesta de 2008 (24%). Por último, para la mayoría, un 40%, el trabajo supone una seguridad, y para un 26% un orgullo o un placer.

En WorkMeter estamos orgulloso de que nuestra herramienta sea de utilidad para miles de empleados que ya están demostrando de forma objetiva su esfuerzo laboral e implicación con la empresa. De esta forma, ayudamos a las personas a que su mayor preocupación sea más llevadera:

Workmeter demuestra el rendimiento de los trabajadores

Artículos relacionados:
- Presentismo: ¿trabajamos más por miedo a ser despedidos?
- En España se trabaja más que en Francia pero menos que en Alemania

El 56% de los jóvenes no aceptaría un trabajo donde Facebook estuviera bloqueado

Muchos jóvenes que están cursando estudios universitarios se incorporarán al mercado laboral en los próximos años. Las expectativas y perspectivas que tienen sobre las políticas de trabajo son muy dispares, siendo algunos datos realmente sorprendentes.

Imagen: Cisco.com

Así pues, veamos qué dice el Informe de Tecnología de Cisco basado en la opinión de 2.800 estudiantes universitarios y jóvenes trabajadores de todo el mundo sobre cómo ven su futuro laboral y qué expectativas tienen de él.

Las redes sociales en el puesto de trabajo

Para empezar, 2 de cada 3 entrevistados dice que preguntarían durante la entrevista de trabajo sobre cuál es la política que tiene la empresa con respecto a las redes sociales y su acceso desde el puesto de trabajo.

Imagen: Antoniodomingo.com

Siguiendo con las políticas empresariales en torno a las redes sociales, resulta sorprendente comprobar que el 56% de los jóvenes afirma que renunciaría al trabajo ofrecido si la empresa le bloqueara el acceso a redes sociales. Y dentro de este 56%, uno de cada tres valora por encima de un buen sueldo tener libertad y flexibilidad a la hora de participar en redes sociales; así como buenos dispositivos que permitan una mejor movilidad para la realización del empleo.

Por último, el 41% de los jóvenes trabajadores entrevistados dice que su empresa les “vendió” unas políticas flexibles y modernas en torno a las redes sociales y la elección de dispositivos sólo para ser contratados; y casi un 33% de estos creen que este tipo de flexibilidad en los 'social media' fue un factor importante en la elección del puesto.

Equipamiento tecnológico y dispositivos informáticos

El estudio tecnológico de Cisco revela que el 80% de los estudiantes universitarios quieren elegir ellos mismos el dispositivo con el que realizarán el trabajo en la empresa; y que el 33% de los empleados jóvenes que ya trabajan utilizan al menos tres dispositivos distintos en el desempeño de su trabajo.

En cuanto al uso de los dispositivos de la organización, el 71% de los estudiantes universitarios y el 68% de los jóvenes trabajadores piensan que estos equipamientos propios de la empresa deberían ser usados para uso personal y para acceder a redes sociales indistintamente.

También resulta sorprendente comprobar que la mitad de los encuestados afirma preferir perder antes la cartera o el monedero antes que su smartphone o dispositivo tecnológico.

El auge del teletrabajo

El estudio revela que el 60% de los estudiantes universitarios cree tener derecho a trabajar de forma remota (teletrabajo) con un horario flexible. Y el 70% cree que acudir a la oficina regularmente a desempeñar su trabajo es totalmente innecesario hoy en día; de hecho, uno de cada cuatro de estos estudiantes piensa que su productividad se incrementar trabajando desde casa y con su propio equipo informático.

Este punto de vista se está extendiendo poco a poco por todos los grupos sociales y demográficos ya que en el año 2010 el 60% de los trabajadores de cualquier edad creían que no era necesario estar presente en la oficina, mientras que en 2011 la cifra se incrementó hasta casi un 69%.

Si estás interesado en nuevos entornos laborales, dinamizar la gestión de personas e introducir el teletrabajo en tu empresa (entre otras políticas) pulsa aquí y desubre cómo WorkMeter puede ayudarte.


Artículos relacionados:
- El teletrabajo ahorra a las empresas 1.200 euros por empleado al año
- El 76% de las empresas bloquea el acceso a redes sociales
- Productividad, Internet y redes sociales

Webinar sobre WorkMeter. Midiendo la productividad de los trabajadores

El pasado 22 de febrero, IT-Latino realizó un webinar sobre WorkMeter como herramienta para medir y mejorar la productividad de los trabajadores.

A continuación os dejamos con el webinar completo para que conozcáis cómo funciona más concrétamente el software de productividad WorkMeter.

También podéis descubrir más a fondo cómo se comporta WorkMeter y cómo presenta de forma muy visual -como un cuadro de mando- toda la información de actividad recogida a través de diferentes gráficos y métricas.

En este webinar se explica en detalle las características y funcionalidades de WorkMeter, una solución SaaS (Software as a Service) que proporciona datos numéricos objetivos, permite conocer y gestionar la actividad productiva de los empleados y el uso que se hace de las aplicaciones.

Mejorando la productividad con WorkMeter. Entrevista en RNE.

El pasado 21 de marzo, Joan Pons (CEO de WorkMeter) se pasó por los estudios de Radio Nacional de España a realizar una entrevista en el programa de radio 5.0 sobre WorkMeter, el software de productividad que mide la actividad de las personas y mejora su rendimiento.

A continuación podrás escuchar la entrevista completa de RNE y descubrir un poco más a fondo las características y beneficios que genera el uso de WorkMeter en las empresas.

El programa 5.0 de RNE nos acerca a la actualidad que se mueve en torno a la sociedad de la información, Internet, el ocio electrónico, los videojuegos, la telefonía móvil, y en definitiva las nuevas tecnologías.

WorkMeter, como innovadora solución SaaS (software as a service) encaja perfectamente en los contenidos del programa. Y si además, propone una herramienta que mejore la productividad individual y de las empresas estaremos contribuyendo a aportar transparencia, objetividad y eficacia al mundo laboral.

Otras entrevistas realizadas sobre WorkMeter:
- Privacidad en el trabajo. Entrevista sobre WorkMeter.
- Entrevista con el CEO de WorkMeter.

WorkMeter en la jornada de reconocimiento de empresas de la red NUST

El pasado 21 de febrero de 2012, WorkMeter tuvo el placer de asistir y participar en la "Jornada de reconocimiento a las empresas de la Red NUST" organizada por la Concejalía de Familia, Infancia, Usos del Tiempo y Discapacidades en el Salón de Crónicas del Ayuntamiento de Barcelona.



La Concejala destacó que el equipo de gobierno y el alcalde Xavier Trias consideran fundamental el impulso de Barcelona como la ciudad de las personas; así pues, el progreso económico, el bienestar y la calidad de vida de las personas y la ilusión de la ciudadanía y confianza en la institución son los ejes de trabajo fundamentales.

WorkMeter y la red NUST

En WorkMeter hacemos una apuesta clara por los objetivos de la red NUST de empresas, contribuyendo de forma activa y fomentando la gestión del tiempo y promoviendo nuevas políticas laborales como la conciliación familiar-laboral, los horarios flexibles o el teletrabajo con el fin de mejorar la competitividad en las empresas a través de nuevos entornos laborales.

En la fotografía podemos ver el momento de la entrega por parte de la Concejala Irma Rognoni del diploma de acreditación a WorkMeter por formar parte de la Red NUST.

Crónica de la jornada

Las prioridades que se anunciaron desde la Concejalía son fortalecer y ampliar la Red de empresas NUST, crear el Premio Barcelona a la empresa innovadora en medidas de tiempo y conciliación y promover un Pacto del Tiempo.

Con la celebración de la jornada, que contó con la asistencia de unas cincuenta personas (algunos representantes de WorkMeter entre ellas), el Ayuntamiento de Barcelona ha querido reconocer el importante trabajo realizado por las empresas de la ciudad en el ámbito de la gestión del tiempo y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal, en esta línea, el premio "Barcelona Empresa innovadora en medidas del tiempo y conciliación" servirá para escoger anualmente la empresa con una práctica más innovadora y darle un reconocimiento público.

Tras la entrega por parte de la Concejala Irma Rognoni de los diplomas de acreditación a las empresas que forman parte de la Red NUST, se presentó el documento de balance del año 2011 destacando la incorporación de 18 empresas nuevas durante el último año. También se expusieron las perspectivas de la Red NUST para 2012, especialmente encaminadas a hacer sinergias para trabajar en red con otras instituciones y organizaciones.

Sobre la red NUST de empresas

La Red de Empresas en NUST es punto de encuentro inter-institucional donde, el Ayuntamiento, junto con las organizaciones y empresas que participan, vertebran conocimientos y experiencias, así como las nuevas demandas y necesitados entorno a la gestión del tiempo en las empresas.

Aplicando medidas de los usos del tiempo las empresas cambian la cultura de organización del trabajo, se trabaja por objetivos, se implementan las TIC, se mejora la eficiencia al facilitar la organización personal del tiempo, se reducen gastos, aumenta la implicación y mejoran la competitividad fidelizando el talento.Sus ejes de actuación: el tiempo de la ciudad y el tiempo de trabajo, son los que inciden directamente en la organización del tiempo de las personas.


Fuente: reconocimiento a las empresas de la Red NUST

En España se trabaja más que en Francia pero menos que en Alemania

Esto es lo que dice un estudio publicado por la Oficina Federal de Estadística (Destatis) alemana, basado en datos del Indicador de Duración de la Vida Laboral (DWL) de Eurostat. Dicho estudio, sitúa los años de trabajo de los españoles ligeramente por debajo del promedio del resto de países de la eurozona.

En el lado de los países europeos que más horas trabajadas cosechan a lo largo de sus vidas laborales encontramos a Suecia, Noruega, Dinamarca y Holanda.
En el lado contrario, Hungría, Italia, Bulgaria y Polonia disfrutan de la vida laboral más breve.

Según este informe, los suecos son los que más tiempo dedican al trabajo, un total de 40,1 años (el 49,6 % de su vida, según las cifras de esperanza de vida de Naciones Unidas), seguidos por los daneses, que trabajan durante 39,5 años (50,4 % de su vida media), los noruegos (39,4 años, el 49,1 % de su vida), y los holandeses (39 años, 48,9 %).

En el otro extremo de la clasificación se encuentran los húngaros, que dedican al trabajo sólo 29,3 años (el 40 % de su vida media), justo por debajo de los italianos (29,6 años, el 36,8 % de su vida), los búlgaros (31,5 años, 43,1 %) y los polacos (31,5 años, 41,6 %).

En el caso de España, los españoles dedicamos al trabajo un total de 34,3 años de nuestra vida, o lo que es lo mismo, un 42,4% del total de esta. Estamos por tanto ligeramente por debajo de la media que ofrece la UE (34,5 años)

En conjunto, la vida laboral media de la UE es de 34,5 años (43,8 % de la expectativa de vida en los 27 países comunitarios) y en la eurozona, de 34,4 años, según las cifras ofrecidas por Destatis en este informe.

En rango de vida laboral media se sitúan, por orden decreciente, los datos de Estonia (35,5 años, 49,7 % de su vida media), Letonia (34,5 años, 47,4 %), España (34,3 años, 42,4 %), Francia (34,2 años, 42,4 %), Eslovenia ( 34,2 años, 43,9 %), República Checa (33,9 años, 44,3 %) e Irlanda (33,9 años; 43,0 %). Por encima de la vida laboral media de la UE, aunque a distancia de los países nórdicos, se encuentran, de mayor a menor, Reino Unido (37,9 años, 47,7 % de su promedio de vida), Chipre (36,9 años, 46,7 %), Alemania (36,8 años, 46,3 %), Portugal (36,8 años, 47,1 %), Finlandia (36,8 años, 46,4 %) y Austria (36,3 años, 45,5 %).

Fuente: La Vanguardia

Artículos relacionados:

- El 40% del trabajo se hará desde casa en 2015

- ¿Pueden los directivos medir eficazmente la productividad?

- Trabajar enfermo genera millones de pérdidas en productividad

WorkMeter en la TV americana

A continuación os dejamos con un mini reportaje sobre WorkMeter que ha aparecido en la televisión americana, concrétamente en el CW33, canal local de noticias de Dallas.

En el vídeo aparece Chris Lawson, CEO de la compañía Eli Daniel Group, contándonos su experiencia tras la implantación de WorkMeter en su empresa.

WorkMeter en los medios

En WorkMeter estamos muy contentos, y no es para menos. Esta semana hemos tenido el honor y el placer de aparecer en medios tan reconocidos como RTVE, El Economista o Público entre muchos otros.

Estamos muy orgullosos de presentar nuestro software de productividad a todos estos lectores que vieron la noticia. Creemos que WorkMeter es una herramienta muy potente, objetiva y transparente que puede ser de mucha utilidad para las organizaciones.

A continuación, os mostramos un pequeño extracto de los diferentes artículos que han aparecido en estos medios españoles. Esperamos llegar a más gente con el paso del tiempo y ayudar a las empresas a mejorar su productividad, implantar nuevos entornos laborales e instaurar políticas más flexibles en materia de gestión de personas. ¡Conviertete al workmeticismo!

RTVE - WorkMeter, un software que mide el tiempo que se pierde en el trabajo

¿Cuánto tiempo pasamos en las redes sociales en el trabajo? ¿O chateando? Aunque los españoles se encuentran a la cabeza en Europa en número de horas trabajadas al año, esto contrasta en ocasiones con el bajo nivel de productividad en nuestro país, una cifra que se aleja de la media comunitaria. 

Un emprendedor español, Joan Pons, ha creado WorkMeter, un programa cuyo objetivo es mejorar la gestión de los tiempos monitorizando la actividad de los empleados y que según sus responsables "incrementa en un 50% la productividad". Noticia completa.

El Economista - Descubra la productividad real de sus empleados gracias WorkMeter

La empresa española WorkMeter ha desarrollado una herramienta que permite medir la productividad de los empleados de manera objetiva y no intrusiva. 

"Un factor fundamental que determina la productividad de una persona es el tiempo que está produciendo, en un entorno como el actual es difícil de determinar", ha comentado Joan Pons, creador del proyecto, quien insiste que es fundamental esta medición sin entrar en los contenidos, la pantalla, o la aplicación con la que el trabajador está interactuando en cada momento, controlando el foco de trabajo empleado. Noticia completa.

Público - Un programa informático para callar la boca al jefe

Los españoles se encuentran a la cabeza de Europa por número de horas trabajadas al año: 1.775 horas frente a las 1.413 de los Países Bajos, las 1.432 de Alemania o las 1.559 de Francia, según datos de 2010 del Institut National de la Stastistique et des Études Économiques (INSEE). 

Ante esta situación, en la que el horario se muestra como criterio ineficaz para la valoración del rendimiento y en la que diversos frentes piden ligar los salarios a la productividad, un grupo de desarrolladores españoles han creado WorkMeter, una herramienta que permite a los trabajadores conocer su productividad de manera objetiva y mejorar su autogestión y pausas. "Pasamos muchas horas en el trabajo, pero no todo el tiempo produciendo", apunta el emprendedor español Joan Pons, creador de la aplicación. Noticia completa.

El 76% de las empresas bloquea el acceso a redes sociales

Es una realidad que no nos gusta en WorkMeter. Según la encuesta "Global IT Security Risks Study" elaborada por Kaspersky Lab, el 76% de las empresas en España han prohibido o restringido a sus trabajadores el acceso a redes sociales en su jornada laboral por cualquiera de los dispositivos tecnológicos que tenga la compañía (ordenadores, smartphones, tablets etc.)


A pesar de que la mayoría de los usuarios accede a las redes sociales a diario, la justificación por parte de las empresas a bloquear el acceso a sus empleados a este tipo de webs no se basa en motivos de productividad sino en los problemas de seguridad que puede ocasionar entrar a ver sus perfiles sociales con los dispositivos de la organización que disponen de conexión a Internet. Así pues, 3 de cada 4 empresas prohíben el acceso a los ‘social media’ incluso para usos profesionales.

En este sentido; Kaspersky, la compañía antivirus, recomienda a las empresas “tomar medidas y ajustar las políticas de seguridad a cada departamento laboral, teniendo en cuenta la sensibilidad de los datos que manejan y el riesgo que supondría un ciberataque” También, y siempre de acuerdo a este informe, un 55% de los responsables de informática y seguridad (TI) en España considera que acceder a estas redes sociales (Facebook, Twitter, Google+, Linkedin etc.) con el equipamiento de la compañía puede suponer un “importante riesgo” para los intereses de la empresa y comprometer la seguridad corporativa.

Más concretamente, en países desarrollados, como Francia, Alemania, Reino Unido, Estados Unidos, España, Italia o Japón, este porcentaje se sitúa en torno al 56%, mientras que en mercados todavía en desarrollo, como China, India, Brasil o Rusia sube hasta un 59%.

En WorkMeter no creemos en las prohibiciones ni limitaciones. Creemos en las personas y en el buen desempeño laboral que ejercerán como personas adultas y responsables que son. De nada sirve actuar como policías si los empleados no se sienten parte de la organización y comprometidos con los objetivos de la empresa. Mejorar la productividad depende de ellos. WorkMeter sólo ofrece una herramienta de apoyo, no de control. Una herramienta para hacer conscientes a las personas de cómo trabajan e instaurar la autogestión del tiempo sin bloquear ninguna aplicación. 


Artículos relacionados:
- Productividad, Internet y redes sociales
- Controlar al trabajador no aumenta la productividad
- ¿Aumentan la productividad las redes sociales corporativas?

Controlar al trabajador no aumenta la productividad

Muchas empresas tienen una concepción equivocada con sus trabajadores y por ello desgraciadamente, son muchas las que cada vez más limitan o prohíben el acceso a diferentes herramientas y contenidos que ofrece la red. Para frenar internet, se bloquea su acceso a los empleados. Para forzar los horarios, las empresas colocan máquinas de fichar. Esto, al contrario de lo que pueda parecer a priori, no se traduce en unos incrementos de la productividad al “obligar” al trabajador a estar más concentrado en sus obligaciones, sino que limita las posibilidades de trabajo de los propios empleados además de generar desconfianza y desmotivación al no sentir el respaldo de la empresa.

Así lo demuestra un estudio de la empresa PopCap según el cual prohibir el uso de Internet para fines personales en el trabajo costaría a las empresas británicas 8 mil millones de euros al año por pérdida de productividad de sus empleados. Por este motivo se recomienda hacer un descanso durante la jornada laboral ya que reduce el estrés y ayuda a relajar la mente. A esta conclusión se ha llegado después de haber hecho 1.700 pruebas psicométricas en empresas de todo el Reino Unido. Estas pruebas han sido llevadas a cabo por el psicólogo de la Universidad Goldsmiths, en Londres, Chamorro-Premuzic.

Prohibir diferentes redes sociales como Facebook y Twitter, no dejar acceder a las cuentas bancarias del trabajador o castigar a quien llega 15 minutos tarde a su puesto de trabajo son técnicas cada vez más en auge en las organizaciones (7 de cada 10 empresas del Reino Unido reconocen que han prohibido a sus empleados conectarse a redes sociales durantes su horario laboral.) al entender que se hace un uso más ocioso de Internet del que se debería en horas laborales y por tanto generar distracciones y pérdida de capacidad. Pero seamos realistas; está demostrado que el impacto que tienen estas medidas prohibitivas no inciden en la productividad de la empresa.

Los empleados no son niños y por tanto no hay que tratarlos como tales. Bloqueando Internet, las personas se sienten menos partícipes del proyecto y eso genera a la vez recelo y falta de productividad. Las empresas deben saber educar, motivar y gestionar el recurso más valioso que tiene: las personas. Podemos dejar manga ancha a nuestros empleados sin perder un ápice de productividad laboral. De hecho, es posible hasta que aumente si hacemos consciente al trabajador de que su actividad quedará registrada con el uso de herramientas como Workmeter. Él mismo será consciente del trabajo que hace y cómo lo hace, modificando y adaptando su desempeño laboral. En resumen: hay que hacer conscientes a las personas de su implicación y rendimiento. Sólo así conseguiremos mejorar la productividad.

Otra forma puede ser dejando un margen de tiempo puntual para cosas ociosas. En este tiempo, el trabajador podrá acceder a toda esta información que no encaja dentro de su horario laboral. Podrá mirar vuelos, las fotos del fin de semana y programar vacaciones. Esto genera que deba haber una buena comunicación para conceder los accesos de forma libre a la red. Se deben establecer horarios por persona o departamento, aunque puede resultar un engorro si hablamos de pequeñas y medianas empresas con poca capacidad de recursos.

En definitiva, estas son algunas de las opciones que tienen en su mano las organizaciones para gestionar mejorar a sus trabajadores y a los nuevos entornos laborales. Deben saber entender y adaptarse al cambio empresarial que se vive, así como desechar viejos modelos basados en las prohibiciones.

Artículos relacionados:

- Productividad, Internet y redes sociales

- ¿Cómo retener el talento? Retribución y motivación, las dos claves del éxito>

- Las prohibiciones no ayudan

¡Ojo con el absentismo virtual!

El pasado domingo 19 de febrero salía publicado en La Vanguardia un artículo titulado '¡Ojo con el absentismo virtual!' firmado por Jordi Goula. En este artículo se desgrana cómo afecta a la productividad de una organización el uso personal y privado que algunos empleados realizan de Internet a lo largo de jornada laboral.

A continuación pasamos a reproducir el texto íntegro de este artículo y al final de él, proponemos WorkMeter como software de productividad que puede ayudar a corregir esta creciente y negativa tendencia.

El absentismo virtual es muy difícil de detectar y controlar y parece que con la crisis ha aumentado, a diferencia del absentismo habitual, que ha bajado. Para los expertos, el problema principal es la falta de legislación al respecto, ya que prima el derecho a la intimidad de las personas. Pero la suma de los minutos invertidos en Internet en el trabajo puede suponer hasta unas 32 jornadas de trabajo al cabo del año.

El absentismo normal resulta relativamente fácil de controlar, aunque no siempre las medidas que se adoptan sean las más adecuadas. Con todo, los instrumentos están ahí. Sin embargo, hay otro absentismo, el virtual, que es mucho más difícil de detectar y de controlar. ¿Cómo saber cuánto tiempo dedica para su uso particular alguien que está frente a la pantalla del ordenador toda la jornada?, ¿dónde está la barrera de lo permisible?, ¿qué hacen las empresas ante esta situación? Pensemos que España es el noveno país en uso de Twitter, el 13.º en Facebook y el quinto en Linkedin. Muchas tentaciones... Con la crisis ha bajado el absentismo personal, pero crece el virtual. Para intercambiar experiencias sobre cómo capean esta situación las empresas, la consultora Kreab Gavin Anderson ha reunido en Barcelona a una serie de especialistas.

Para Montse Rodríguez, directora de laboral en BDO Abogados, el problema principal que deben afrontar las empresas es la falta de legislación, a pesar de que en algunos casos la plaga empieza a ser importante. Estima que sumando minuto a minuto, al cabo de año, pueden llegar a perderse unas 32 jornadas, lo cual afecta mucho a la productividad. “Para la empresa hay dos consecuencias negativas evidentes, una es el riesgo de deterioro de imagen, si se habla mal de ella, y otra son las posibles conductas abusivas o delictivas. Es mucho más problemático el control del e-mail que el de la página web, ya que una investigación puede vulnerar el derecho a la intimidad”.

Gestionar por resultados

Lo cierto es que no es útil espiar a nadie, salvo que haya una causa previa muy clara, como, por ejemplo, el hecho de que no haga repetidamente el trabajo encomendado. “Se puede gestionar por resultados, ya que un control extremo puede no ser interesante. Antes no había internet, pero estaba el teléfono o leer el diario. Quien tiene vocación de escaqueo, lo ha hecho siempre. Creo que un uso moderado de la red no tiene por qué estar reñido con el trabajo, mejor mirar de llegar a un acuerdo”, apunta Joan Rafel, director de recursos humanos de Abertis. Parece evidente que si alguien hace más horas laborales de las debidas, por ejemplo, no se le puede decir nada... “Pero para mí lo peor es el daño que se puede hacer a la marca. Aparte de perder el tiempo, importa la imagen”, dice Dolors Poblet, directora de Manpower. “En Esteve se fomenta el uso relacional de las redes sociales, a partir de una guía de buenas prácticas, incluyendo lo que se puede decir de los productos. Eso lo tenemos regulado”, argumenta Sara Giménez, directora asociada de recursos humanos de Esteve.

El equilibrio entre control y libre uso no es fácil de conseguir. Por ello, hay quienes, como J. Ángel Cantalejo, responsable de recursos humanos de Comsa Emte, no ven claras las soluciones globales. “Hacer un control general me parece esotérico. ¿Controlar? Sólo a los que están ya previamente detectados. Hacer un control disciplinario es ir contracorriente”. Y, añade: “¿Qué pasa con el que está ocho horas sin hacer nada, aunque no tenga internet a su alcance?”. Para Montse Rodríguez, muchos temas disciplinarios se arreglan fijando objetivos, “siempre hay hechos medibles...”. Pero...“sí, la dirección por objetivos es una buena solución, aunque no tengo claro que hoy nuestras empresas, excepto las multinacionales o grandes corporaciones, estén preparadas para hacerlo de forma objetiva y rigurosa. Además, no debemos olvidar que no hay absentismo, sino absentistas”, añade Ana Varela, responsable de recursos humanos de Laborsalus.

Entornos complejos

También es importante el tipo de empresa. “En Abertis el entorno es muy complejo y lleva a que trabajes más enfocado a fijar una serie de objetivos a un colaborador, pero el absentismo virtual siempre es muy difícil de sancionar. Antes podías controlar el tiempo que alguien estaba colgado al teléfono y era más fácil tomar medidas disciplinarias”, dice Joan Rafel. Otro enfoque es el que plantea Alberto Cabellos, responsable de recursos humanos de Gas Natural Fenosa. “El absentismo pivota sobre el marco sobre el que lo medimos. La sociedad española prima el presencialismo y vinculamos absentismo a faltar al trabajo. Una buena práctica es confiar en las personas, marcando unas reglas de juego previas. Nosotros lo explicitamos por contrato. El empleado puede hacer un uso moderado particular de la red. Tenemos otra capa de cebolla: un código ético que también firman los empleados. Vamos más por esta vía que por la punitiva”.

Caso especial es una empresa con un equipo muy joven, como Softonic, cuya media de edad está en los 31 años, frente a los 36 de su director general. “Hay una política de buenas prácticas y en la oficina tenemos instalaciones de ocio donde los compañeros pueden recargar pilas. Creemos en la buena fe de todos ellos. De hecho, hay un clima excelente, con un índice de rotación bajísimo, y funcionamos con un sistema de objetivos trimestrales. Nos han concedido premios por productividad alta. Ciertamente, soy consciente de que nuestro sector lo permite”, comenta Maite Martín, experta de recursos humanos en Softonic.

Falta de regulación

Montse Rodríguez, de BDO, afirma que “no existe regulación sobre el procedimiento de control de e-mail e internet por parte de las empresas, y la escasa jurisprudencia tampoco puede considerarse unánime y consolidada, por lo que todavía se trata de una problemática que analizar caso por caso”. “Así, la sentencia del Tribunal Supremo de 26 de septiembre del 2007, dictada en unificación de doctrina, fue pionera al definir las diferencias entre los derechos a la intimidad y al secreto de las comunicaciones. Igualmente, esta sentencia acuñó por primera vez el concepto de ‘expectativa de privacidad’ del trabajador y se estableció que el procedimiento para la revisión de los correos electrónicos no era el mismo que el del control de taquillas. Sin embargo, la reciente sentencia del mismo Alto Tribunal de 6 de octubre de 2011, ha venido a descartar esa ‘expectativa de privacidad’ cuando existe una prohibición expresa y absoluta de la empresa a usar sus medios para fines particulares, señalando que ‘sólo la tolerancia de la empresa puede crear esa expectativa de confidencialidad”.

Mermas de productividad

Según los especialistas de la consultora Kreab Gavin Anderson, internet, en tanto que herramienta de trabajo en las empresas, se convierte para muchos empleados en una vía de uso personal, lo que supone una merma de productividad. A pesar de que es un problema serio, la jurisprudencia prima el derecho a la intimidad del trabajador frente al de la protección de la empresa. Los códigos deontológicos se convierten en la única alternativa para promover una cultura que luche contra el absentismo virtual.

¿Cómo WorkMeter puede ayudarnos con el absentismo virtual?

Para empezar, en WorkMeter somos firmes defensores de:

• Avisar al empleado de la instalación de WorkMeter
• Que el propio empleado sea el primer interesado en acceder a sus estadísticas y mejorarlas

Nuestro objetivo es hacer consciente al trabajador de cómo emplea su tiempo antes de tener instalado WorkMeter y cómo lo hace después. La idea final sería trabajar menos horas en la oficina pero de forma mucho más productiva. Se trata de romper con las barreras que limitan el trabajo de los empleados, ya que estos no dejan de ser personas adultas y profesionales. Impedirles entrar en Facebook o leer los diarios no va a significar mejoras en su rendimiento. En cambio, si les facilitamos unas métricas de su actividad laboral y les hacemos conscientes de que es posible acceder a estas redes sociales sin descuidar su productividad, habremos logrado una importante tarea: darles libertad y flexibilidad para que gestionen su trabajo a la vez que los hacemos parte importante de la organización. Para ello, conocer la actividad y medir la productividad a través de las métricas de WorkMeter resulta fundamental.

Tenemos la experiencia de casos en empresas que consiguen mejorar la productividad en un 40%tras la instalación de WorkMeter. El absentismo laboral se elimina o al menos se reduce considerablemente, ya que el empleado es consciente de que su trabajo queda registrado y se produce un cambio de conducta cuando observa en qué actividades o procesos dedica más tiempo.

WorkMeter hace más conscientes a las personas de su implicación y rendimiento dentro de la empresa; traduciéndose de esta forma en hacerles sentir más partícipes del proyecto y sabiendo que están aportando algo de valor a la organización.

Fuente: ¡Ojo con el absentismo virtual!

Artículos relacionados:
- Productividad laboral y presentismo
- ¿Cómo, dónde y por qué se pierde el tiempo en el trabajo?
- Productividad, Internet y redes sociales

Ojo a la productividad: Angry Birds ya está en Facebook

Era cuestión de tiempo que el gigante de los juegos en dispositivos móviles diera el paso a la mayor red social que tenemos actualmente. Pues bien, ya lo tenemos entre nosotros. 'Angry Birds' ya está disponible en Facebook para todos aquellos que quieran disfrutar con los pájaros y los cerdos en una pantalla grande. Eso sí, olvidaos de mejorar vuestra productividad.

Y es que, por si no fuera poco las más de 500 millones de descargas del juego, su versión para PC y Mac y su lanzamiento en la Chrome Web Store, ahora 'Angry Birds' pega el salto a Facebook, red social con 800 millones de usuarios en todo el mundo.

Esta noticia pasaría del todo inadvertida para nosotros si no fuera porque un estudió revelo el año pasado que jugar a 'Angry Birds' en el trabajo genera 1.500 millones de dólares en pérdidas de productividad laboral.

Así que ya lo sabéis, antes de pinchar en este enlace, aseguraos bien que habéis completado todas las tareas y obligaciones que tenéis pensadas para el día de hoy. ¡Sed buenos!

¿Amor al trabajo? Employee engagement y productividad

El pasado martes, asistí a una conferencia organizada por Seresco y Aedipe Catalunya sobre “Employee engagement y Productividad”. Partiendo de la premisa de que una persona engaged es una persona que está totalmente implicada y entusiasmada con su trabajo (incluso más allá de sus obligaciones), el propósito de esta jornada era ver:

• ¿Qué se está haciendo desde recursos humanos?
• ¿De dónde se sacan los recursos?
• ¿Qué retorno podemos obtener?

La primera intervención de la mañana la llevo a cabo Ricard Alfaro, director de AEDIPE Catalunya y director de recursos humanos de Asepeyo.

Empezó subrayando el rol, cada vez más importante, que tienen que asumir los departamentos de recursos humanos en las organizaciones y planteaba la siguiente pregunta ¿Cómo se puede lograr el engagement?

Montse Ventosa (fundadora de StickyCulture) resaltaba por su parte, que no puede haber engagement sin motivación y señalaba que el mayor problema que encuentran las organizaciones hasta hoy es que desconocen lo que motiva a la gente. StickyCulture ha llevado a cabo una investigación con 500.000 personas y conversaciones con líderes de organizaciones, y la principal conclusión coincide totalmente con Ricard Alfaro.

Los departamentos de recursos humanos deben centrarse en promover y reforzar la cultura organizacional.

Porque las organizaciones son las personas, es primordial que estas conecten y se comprometan con el proyecto empresarial. Hay que convertir “un ejército de reclutados por un ejército de voluntarios” como comentaba Ricard Alfaro.

¿Cómo?

Creando pasión, generando motivación y felicidad.

Los departamentos de RRHH deben centrarse en ello y olvidarse de otras muchas prácticas para motivar a la gente que se han convertido en un arma de doble filo, como pueden ser políticas basadas en beneficios puramente económicos o materiales. Tal como muestran las conclusiones de la investigación de StickyCulture el dinero no motiva a la gente, no es un factor motivador sino un factor higiénico y como tal, no tiene poder de generar motivación a largo plazo. Sólo permite evitar la insatisfacción. Una fantástica práctica hoy se convertirá rápidamente en un derecho básico mañana y los derechos básicos no motivan. Eso si, quitarlos desmotiva, y si alguien duda, que intente quitar la máquina de café de la oficina mañana.

Las empresas deben centrarse en crear valores corporativos propios diferentes de los demás y desarrollar mejores prácticas que realmente pueden tener un impacto en las personas. No es necesario hacer mucho pero si es imprescindible hacerlo bien.

• Establecer nuevos estilos de liderazgo
• Fomentar la innovación, la creatividad y ofrecer perspectivas de de futuro, crear ilusión
• Generar confianza. Sin ella no se puede conseguir el engagement
• Monitorizar el talento (especialmente el talento emergente)
• Socializar el conocimiento (fomentar el aprendizaje y el desarrollo profesional)
• Gestionar la comunicación, actuar con credibilidad, de forma coherente yacorde con los valores culturales.

Sólo así podremos conectar a la gente con la cultura de la organización para que crean en ella, para que quieran pertenecer a ella y convertirlos en sus mejores embajadores, porque no nos olvidemos de una cosa muy importante:

No hay que motivar a la gente porque sí, hay que motivar a la gente para que estén engaged y que gracias a ello la organización en su conjunto sea más competitiva y luchadora.

S.O.S Productividad y motivación

Os presentamos el nuevo spot de WorkMeter. Esperamos que os guste y os arranque una sonrisa:

Este es un ejemplo claro de la situación de las empresas antes y después de empezar a implantar WorkMeter como solución que busca una mejora en la productividad y motivación de sus empleados.

También podéis ver la versión en inglés pinchando aquí.

Otros vídeos de WorkMeter:

- WorkMeter - Buen trabajo

- WorkMeter mejora su productividad

Privacidad en el trabajo. Entrevista al CEO de WorkMeter

¿Cuanto tiempo somos productivos en el trabajo? Tener conciencia de cómo invertimos el tiempo y cual es nuestro rendimiento personal es un objetivo de eficiencia. Hablamos con Joan Pons, director general de WorkMeter.

Pregunta: ¿Controlar la actividad que un empleado hace con el ordenador es espiar?

Joan Pons: Yo creo que una cosa es espiar, otra es controlar y una última es digamos el “autocontrol” o tener conciencia de cómo invertimos el tiempo.

P: ¿Para qué sirve WorkMeter?

JP: WorkMeter básicamente sirve para esto, para tener conciencia de cómo invertimos el tiempo sin entrar en los detalles o en el contenido. Sirve para entender cuanto tiempo realmente estoy dedicando de mi esfuerzo a cosas productivas.

P: ¿Se puede considerar WorkMeter como una herramienta para el propio empleado?

JP: Principalmente es para el propio trabajador. Y evidentemente con la transparencia de compartirlo con tu jefe y para demostrar que has estado trabajando esas horas.

P: ¿WorkMeter es un software que se instala en uno o varios ordenadores de la red de empresa? ¿Lo paga el empresario?

JP: Correcto. La verdad es que hay empresas donde el producto evidentemente lo paga la organización, pero es optativo para el empleado que lo instale o no. Cada uno se lo puede instalar.

P: ¿Pero el empleado debe saber que WorkMeter está instalado en su ordenador?

JP: Sí, sí, por supuesto. De hecho en muchas ocasiones es el propio empleado el que lo solicita a la empresa para poder beneficiarse de técnicas como el horario flexible o el teletrabajo. Y también para poder acceder a cosas personales desde el trabajo y demostrar que lo importante no es el presencialismo sino la productividad, las horas productivas.

P: ¿Sería interesante que WorkMeter estuviera instalado y que el trabajador no fuera consciente?

JP: En ningún caso porque esto vulneraría la privacidad del empleado.

P: ¿La mayoría de personas que solicitan WorkMeter son jefes de empresa o empleados?

JP: Principalmente son jefes. Al final lo que se busca es encontrar un equilibrio entre objetivizar el trabajo de las personas y dar entrada a nuevas iniciativas de trabajo. La iniciativa viene por tanto de responsables de área o departamento.

P: Una vez instalado ¿cómo funciona WorkMeter? ¿Qué ve el empleado?

JP: Lo que ve el empleado con WorkMeter es básicamente en que está dedicando el tiempo. Y de este tiempo, puede ver qué parte han sido con aplicaciones para trabajar como por ejemplo Word, Outlook, contabilidad etc. Entonces la persona observa que ha estado 7 horas usando estas herramientas y por otro lado, una hora perdida haciendo otras cosas.

P: ¿Cómo sabemos que esta hora que comentas ha estado perdida? ¿Cómo se valora?

JP: Porque esta persona ha estado seguramente haciendo servir el ordenador desde las 9 hasta las 7 de la tarde. Y la coincidencia de las tareas que ha hecho con esta lista de aplicaciones que son para trabajar es del 87%, por tanto estas son las horas que ha trabajado.

P: ¿WorkMeter es un sistema objetivo que hace cambiar la actitud del empleado?

JP: Nosotros lo que hemos descubierto cuando hemos ido a una empresa de 100 trabajadores es que por ejemplo hay 10 personas que no hacen bien su trabajo. Pues de estas 10 personas, 9 han cambiado su actitud y se han enfocado en labores más productivas en el momento que han visto sus datos recogidos con WorkMeter.

De hecho, nos hemos dado cuenta de que cuando alguien no está haciendo su trabajo normalmente no es por mala fe, sino por falta de conciencia. Y la verdad es que tú, cuando vas al gimnasio a hacer bicicleta llevas un cronómetro. O cuando vas conduciendo por la autopista llevas un indicador de velocidad.

Es decir, al final es una herramienta para saber dónde estoy y dónde he de llegar.