Atreverse con la conciliación laboral

Según la Real Academia de la Lengua española:

"Atrever: determinarse a algún hecho o dicho arriesgado."

Imagen: trabajados.com

Sería ideal que nuestra vida personal y nuestra vida profesional estuviesen suficientemente equilibradas: 8 horas para trabajar, 8 horas para cosas personales y por supuesto, 8 horas para descansar. Pero desafortunádamente, la realidad es que nuestras vidas se centran en nuestra actividad profesional. Casi todos estamos de acuerdo en que un mejor equilibrio, una buena conciliación de la vida personal y profesional sería muy positiva tanto para las personas como para las empresas. Pero iniciativas como el horario flexible o el teletrabajo, que nos ayudarían a mejorar este equilibrio, no son posibles, esencialmente por una razón: ¡no nos atrevemos!

Los empresarios no nos atrevemos a flexibilizar el puesto de trabajo. No nos arriesgamos a implementar el teletrabajo o los horarios flexibles. Los trabajadores no nos atrevemos a reclamar esa flexibilidad, a que no nos vean muchas horas por la oficina, a trabajar desde casa o navegar por internet desde el trabajo. ¿Quién no ha visto una pantalla cerrarse al pasar el jefe cerca? Si esa es la confianza que hay entre empleado y trabajador, ¿cómo nos podemos siquiera plantear reducir las horas de presencia?

La conciliación en otros países

Esto pasa mucho más en nuestro país que en otros países. Por ejemplo, en Estados Unidos, el 25% de los trabajadores son tele-trabajadores. Y el 17% en Alemania. Y aquí, tan sólo el 4%. Y es que nuestro carácter latino es uno de los culpables de esta situación. El empresario desconfía de sus empleados, y suple sus miedos forzándolos a estar más horas en la oficina. Y el empleado es conocedor de esta desconfianza, y demuestra su esfuerzo estando más horas en la oficina.

Pero el contrapunto, lo más interesante del caso, es que en WorkMeter los datos nos muestran otra realidad. Al disponer de herramientas de medición acumulamos datos de cientos de empresas, y sabemos que en realidad NADIE trabaja más de 8h al día. Empresarios que se vanaglorian de que sus empleados trabajan 12 horas, o consultores que dicen que trabajan 12 horas... bueno, un día concreto puede ser, pero como media en tan sólo una semana, ¡nunca supera las 8 horas al día!

Este "presencialismo" y esta necesidad de control y de demostrar el esfuerzo, basado en la desconfianza, destruye cualquier opción de conseguir una mejor conciliación y balance con nuestro tiempo.

Facilitando la conciliación laboral

Entonces ¿qué solución tenemos? Pues sencillamente, generar confianza entre los empresarios y los trabajadores.

Soluciones de medición respetuosa como WorkMeter hacen precisamente eso: "objetivizar" el trabajo de las personas. Generar esa confianza y eliminar la necesidad de demostrar el trabajo. Fomentar la comunicación entre la empresa y el empleado, actuar con transparencia, y en definitiva, todas las iniciativas que fomenten la confianza entre el directivo o empresario y el trabajador.

Fomentando la confianza podremos reducir el horario, flexibilizarlo, trabajar desde casa, y en definitiva, mejorar el perseguido equilibrio entre nuestro trabajo y nuestra vida personal.

Ya no será necesario "atreverse" a conciliar, pues ya no supondrá ningún riesgo. Con el software de productividad WorkMeter es ahora más posible que nunca.

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Apostar por la flexibilidad aumentará la productividad de las empresas

Esta es la principal afirmación que se puede sacar del informe "Flexímetro 2012 de la empresa madrileña" realizado por CVA y el Instituto de Empresa.

Esta flexibilidad se puede manifestar de diversas maneras a través del teletrabajo, jornada intensiva, horarios flexibles, bolsa de horas, y en definitiva, cualquier medida que facilite alcanzar la conciliación laboral. Todo este conjunto de políticas basadas en nuevos entornos laborales y de gestión del capital humano consiguen reducir el estress laboral, aumentar la motivación de las personas y mejorar los niveles de satisfacción en el trabajo; hechos que se traducen en aumentos de la productividad laboral y el crecimiento de la empresa.

Imagen: trabajados.com

El 'Flexímetro 2012' establece claramente que todas las políticas de flexibilidad consideradas en el estudio benefician significativamente el bienestar de los empleados disminuyendo sus niveles de estrés y conflicto trabajo-familia y aumentando su satisfacción en el trabajo. Además, tras la investigación de dicho estudio se ha llegado a la conclusión de que todas estas medidas y políticas son perfectamente aplicables a todas las empresas independientemente de su sector o tamaño.

Durante la presentación de los datos recogidos en el 'Flexímetro 2012', la consejera delegada de CVA, Marisa Cruzado, ha recordado que las empresas deben enfrentarse al reto de incentivar a sus empleados para mejorar la productividad en un momento en el que los salarios están a la baja o congelados. Por este motivo, ha afirmado que la única opción factible para retener talento y alcanzar una buena competitividad es recurrir a medidas que faciliten a sus empleados la conciliación familiar-laboral; algo que en muchas no supone un coste extra para las empresas.

Por último, el 'Flexímetro 2012' afirma que las empresas que recogen por escrito sus políticas de conciliación se han multiplicado casi por tres desde 2008 y cabe destacar que una de cada cinco cuenta con Plan de Igualdad. Además, el estudio indica que las políticas de flexibilidad benefician el bienestar de los trabajadores según las encuestas recogidas.

En WorkMeter también apostamos por la flexibilidad

Siempre hemos sido firmes defensores de la flexibilidad empresarial y nuevas políticas de gestión de personas. Facilitando medidas de conciliación a los trabajadores incidiremos positivamente en su motivación y dedicación al trabajo en la empresa. 

Además, gracias a WorkMeter, todas estas nuevas medidas como el teletrabajo, los horarios flexibles, la reducción de jornada son más posibles que nunca. ¡Descubre cómo!

Beneficios de hacer teletrabajo

La práctica del teletrabajo se está extendiendo en los últimos años gracias al avance de las nuevas tecnologías y a la necesidad de adaptarse a una sociedad en constante cambio que busca implantar nuevas políticas de trabajo. Está demostrado que el teletrabajo plantea una serie de ventajas tanto para las empresas como para los empleados, como por ejemplo aumentos en la productividad, facilidad para alcanzar la conciliación laboral, reducción de costes, menores desplazamientos, motivación extra en los trabajadores etc.

A continuación veremos una propuesta en formato infografía elaborada por Splashtop y que busca promover que el viernes sea un día para hacer teletrabajo desde casa para alcanzar el tan ansiado horario flexible.

Imagen: Workshifting.com

Las ventajas del teletrabajo

Según esta infografía, la principal ventaja de implantar el teletrabajo en las empresas es una mejora en la productividad de los empleados. En concreto, se cifran entre un 10% y un 20% el incremento que se produce en la productividad laboral. Y en palabras de los empleados que realizan teletrabajo, un 86% reconoce ser más productivo trabajando en casa que en la oficina.

El 76% de los empleados que practican el teletrabajo reconocen estar mas predispuestos a realizar horas extra desde casa que en la oficina. El teletrabajo también incide en el estress de las personas ya que quienes lo disfrutan afirman haber reducido sus niveles de estress en un 25%. Se acabó el control horario a los empleados.

También, el 73% de los trabajadores dice llevar una dieta más saludable y sana cuando trabajan desde casa. Y un 80% de los encuestados afirma que el teletrabajo ayuda y mucho a conciliar la vida personal y laboral de las personas.

El teletrabajo es posible y rentable

El informe revela que se pierden de media unos 45 minutos en cada trayecto oficina-casa y casa-oficina, ya sea en coche o mediante transporte público. Esto significa una pérdida total de 1,5 horas al día en el desempeño laboral, o lo que es lo mismo; 7,5 horas semanales para un trabajo realizado de lunes a viernes.

También, un 78% de jefes y directivos piensan que una política de horarios flexible ayuda a retener talento y mejora la motivación de los trabajadores; lo que se traduce en una buena productividad para la empresa.

Resulta sorprendente comprobar que un 36% de los empleados elegirían el teletrabajo antes que recibir un incremento en su salario.

Además, este estudio también revela que entre las principales palabras que utilizan los trabajadores para describir las empresas donde les gustaría trabajar aparecen "personas", "familia" y "tiempo" en las primeras tres posiciones; mientras que la palabra "sueldo" se sitúa en el puesto 81.

El impacto del teletrabajo en el medioambiente

El teletrabajo también incide de forma positiva no sólo en los trabajadores sino en el medioambiente, ya que disminuye la emisión de CO2 de los coches de aquellos empleados que acuden a trabajar a la oficina en su coche privado.

Además, resulta curioso que el 40% de los trabajos en EEUU pueden realizarse sin ningún problema desde casa con lo que de esta forma se evitaría el traslado a la empresa. De hecho, si 50 millones de personas hicieran teletrabajo y no cogieran el coche, podrían ahorrarse hasta 587 millones de barriles de petróleo -el equivalente al 74% de las importaciones americanas de petróleo en El Golfo-.


WorkMeter, como software de productividad, puede ser un gran aliado a la hora de implementar políticas de teletrabajo y autogestión del tiempo. Descubre cómo WorkMeter puede ayudarte a medir la productividad de tu empresa y empleados que teletrabajo desde su casa pinchando aquí.

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El 56% de los jóvenes no aceptaría un trabajo donde Facebook estuviera bloqueado

Muchos jóvenes que están cursando estudios universitarios se incorporarán al mercado laboral en los próximos años. Las expectativas y perspectivas que tienen sobre las políticas de trabajo son muy dispares, siendo algunos datos realmente sorprendentes.

Imagen: Cisco.com

Así pues, veamos qué dice el Informe de Tecnología de Cisco basado en la opinión de 2.800 estudiantes universitarios y jóvenes trabajadores de todo el mundo sobre cómo ven su futuro laboral y qué expectativas tienen de él.

Las redes sociales en el puesto de trabajo

Para empezar, 2 de cada 3 entrevistados dice que preguntarían durante la entrevista de trabajo sobre cuál es la política que tiene la empresa con respecto a las redes sociales y su acceso desde el puesto de trabajo.

Imagen: Antoniodomingo.com

Siguiendo con las políticas empresariales en torno a las redes sociales, resulta sorprendente comprobar que el 56% de los jóvenes afirma que renunciaría al trabajo ofrecido si la empresa le bloqueara el acceso a redes sociales. Y dentro de este 56%, uno de cada tres valora por encima de un buen sueldo tener libertad y flexibilidad a la hora de participar en redes sociales; así como buenos dispositivos que permitan una mejor movilidad para la realización del empleo.

Por último, el 41% de los jóvenes trabajadores entrevistados dice que su empresa les “vendió” unas políticas flexibles y modernas en torno a las redes sociales y la elección de dispositivos sólo para ser contratados; y casi un 33% de estos creen que este tipo de flexibilidad en los 'social media' fue un factor importante en la elección del puesto.

Equipamiento tecnológico y dispositivos informáticos

El estudio tecnológico de Cisco revela que el 80% de los estudiantes universitarios quieren elegir ellos mismos el dispositivo con el que realizarán el trabajo en la empresa; y que el 33% de los empleados jóvenes que ya trabajan utilizan al menos tres dispositivos distintos en el desempeño de su trabajo.

En cuanto al uso de los dispositivos de la organización, el 71% de los estudiantes universitarios y el 68% de los jóvenes trabajadores piensan que estos equipamientos propios de la empresa deberían ser usados para uso personal y para acceder a redes sociales indistintamente.

También resulta sorprendente comprobar que la mitad de los encuestados afirma preferir perder antes la cartera o el monedero antes que su smartphone o dispositivo tecnológico.

El auge del teletrabajo

El estudio revela que el 60% de los estudiantes universitarios cree tener derecho a trabajar de forma remota (teletrabajo) con un horario flexible. Y el 70% cree que acudir a la oficina regularmente a desempeñar su trabajo es totalmente innecesario hoy en día; de hecho, uno de cada cuatro de estos estudiantes piensa que su productividad se incrementar trabajando desde casa y con su propio equipo informático.

Este punto de vista se está extendiendo poco a poco por todos los grupos sociales y demográficos ya que en el año 2010 el 60% de los trabajadores de cualquier edad creían que no era necesario estar presente en la oficina, mientras que en 2011 la cifra se incrementó hasta casi un 69%.

Si estás interesado en nuevos entornos laborales, dinamizar la gestión de personas e introducir el teletrabajo en tu empresa (entre otras políticas) pulsa aquí y desubre cómo WorkMeter puede ayudarte.


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Webinar sobre WorkMeter. Midiendo la productividad de los trabajadores

El pasado 22 de febrero, IT-Latino realizó un webinar sobre WorkMeter como herramienta para medir y mejorar la productividad de los trabajadores.

A continuación os dejamos con el webinar completo para que conozcáis cómo funciona más concrétamente el software de productividad WorkMeter.

También podéis descubrir más a fondo cómo se comporta WorkMeter y cómo presenta de forma muy visual -como un cuadro de mando- toda la información de actividad recogida a través de diferentes gráficos y métricas.

En este webinar se explica en detalle las características y funcionalidades de WorkMeter, una solución SaaS (Software as a Service) que proporciona datos numéricos objetivos, permite conocer y gestionar la actividad productiva de los empleados y el uso que se hace de las aplicaciones.

¿Cómo alcanzar la conciliación laboral-personal?

Vivimos en un mundo donde prácticamente no tenemos tiempo para nada y cada vez nos resulta más difícil llegar a todo. El trabajo nos ocupa una parte importante de nuestras horas diarias y es un reto realizar todas las tareas que nos proponemos sin morir en el intento. ¿Se puede compaginar el trabajo con nuestra vida personal? ¿Podremos alcanzar un equilibrio social y laboral? ¿Obtendremos una mejor calidad de vida? Todas estas preguntas se responderán de manera afirmativa el día que la conciliación laboral-personal se convierta en una alternativa que las empresas empiecen a valorar.

Existen muchos perfiles donde se crea un conflicto entre los intereses personales y laborales. Este tipo de conflictos pueden ir a más si no se atajan a tiempo, pudiendo generar consecuencias nada positivas para la organización y para los empleados:

- Baja productividad laboral

- Crecientes datos de absentismo

- Pérdida de la motivación

- Empleados insatisfechos con la política de la empresa

- Fugas de talento

- Disminución del rendimiento de la plantilla

Pero estos puntos negativos pueden ser corregidos gracias a la conciliación laboral entre otros muchos motivos. La idea de esta conciliación es la de poder compaginar nuestra vida personal y laboral, no con el fin de trabajar menos horas sino de forma distinta: estamos más satisfechos con nuestro trabajo y por extensión, nuestra productividad se incrementa.

Es por todos sabido que España es uno de los países de Europa donde más horas se trabaja ¿pero se trabaja bien? Según los índices de productividad de la comunidad europea, no. España ocupa la décima posición en cuanto a productividad por hora trabajada según el Eurostat.

Medidas como el teletrabajo, los horarios flexibles o incentivar la jornada contínua son algunas de las opciones que tienen en su mano las empresas para alcanzar una conciliación laboral sostenible. Los defensores de estos cambios aseguran que todas estas medidas fomentan la satisfacción y motivación de las personas consiguiendo conciliar mejor su vida laboral y personal y, alcanzando aumentos de productividad individual y colectiva.

WorkMeter, como software de productividad, puede ayudar en esta tarea de implantar estas nuevas culturas de gestión de personas; porque al final de todo, las personas son el recurso más importante que tienen las organizaciones.

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Privacidad en el trabajo. Entrevista al CEO de WorkMeter

¿Cuanto tiempo somos productivos en el trabajo? Tener conciencia de cómo invertimos el tiempo y cual es nuestro rendimiento personal es un objetivo de eficiencia. Hablamos con Joan Pons, director general de WorkMeter.

Pregunta: ¿Controlar la actividad que un empleado hace con el ordenador es espiar?

Joan Pons: Yo creo que una cosa es espiar, otra es controlar y una última es digamos el “autocontrol” o tener conciencia de cómo invertimos el tiempo.

P: ¿Para qué sirve WorkMeter?

JP: WorkMeter básicamente sirve para esto, para tener conciencia de cómo invertimos el tiempo sin entrar en los detalles o en el contenido. Sirve para entender cuanto tiempo realmente estoy dedicando de mi esfuerzo a cosas productivas.

P: ¿Se puede considerar WorkMeter como una herramienta para el propio empleado?

JP: Principalmente es para el propio trabajador. Y evidentemente con la transparencia de compartirlo con tu jefe y para demostrar que has estado trabajando esas horas.

P: ¿WorkMeter es un software que se instala en uno o varios ordenadores de la red de empresa? ¿Lo paga el empresario?

JP: Correcto. La verdad es que hay empresas donde el producto evidentemente lo paga la organización, pero es optativo para el empleado que lo instale o no. Cada uno se lo puede instalar.

P: ¿Pero el empleado debe saber que WorkMeter está instalado en su ordenador?

JP: Sí, sí, por supuesto. De hecho en muchas ocasiones es el propio empleado el que lo solicita a la empresa para poder beneficiarse de técnicas como el horario flexible o el teletrabajo. Y también para poder acceder a cosas personales desde el trabajo y demostrar que lo importante no es el presencialismo sino la productividad, las horas productivas.

P: ¿Sería interesante que WorkMeter estuviera instalado y que el trabajador no fuera consciente?

JP: En ningún caso porque esto vulneraría la privacidad del empleado.

P: ¿La mayoría de personas que solicitan WorkMeter son jefes de empresa o empleados?

JP: Principalmente son jefes. Al final lo que se busca es encontrar un equilibrio entre objetivizar el trabajo de las personas y dar entrada a nuevas iniciativas de trabajo. La iniciativa viene por tanto de responsables de área o departamento.

P: Una vez instalado ¿cómo funciona WorkMeter? ¿Qué ve el empleado?

JP: Lo que ve el empleado con WorkMeter es básicamente en que está dedicando el tiempo. Y de este tiempo, puede ver qué parte han sido con aplicaciones para trabajar como por ejemplo Word, Outlook, contabilidad etc. Entonces la persona observa que ha estado 7 horas usando estas herramientas y por otro lado, una hora perdida haciendo otras cosas.

P: ¿Cómo sabemos que esta hora que comentas ha estado perdida? ¿Cómo se valora?

JP: Porque esta persona ha estado seguramente haciendo servir el ordenador desde las 9 hasta las 7 de la tarde. Y la coincidencia de las tareas que ha hecho con esta lista de aplicaciones que son para trabajar es del 87%, por tanto estas son las horas que ha trabajado.

P: ¿WorkMeter es un sistema objetivo que hace cambiar la actitud del empleado?

JP: Nosotros lo que hemos descubierto cuando hemos ido a una empresa de 100 trabajadores es que por ejemplo hay 10 personas que no hacen bien su trabajo. Pues de estas 10 personas, 9 han cambiado su actitud y se han enfocado en labores más productivas en el momento que han visto sus datos recogidos con WorkMeter.

De hecho, nos hemos dado cuenta de que cuando alguien no está haciendo su trabajo normalmente no es por mala fe, sino por falta de conciencia. Y la verdad es que tú, cuando vas al gimnasio a hacer bicicleta llevas un cronómetro. O cuando vas conduciendo por la autopista llevas un indicador de velocidad.

Es decir, al final es una herramienta para saber dónde estoy y dónde he de llegar.

¡Conciliar no sólo es posible sino que es rentable!

Hace tiempo que oímos hablar mucho de racionalización de horarios y de conciliación laboral. La idea principal es la de depender menos del obligado viaje a la oficina, no con el fin de trabajar menos horas, sino con el fin de ser mas productivos y satisfechos con nuestro trabajo.

España sigue siendo unos de los países de la comunidad donde se trabaja más horas (en concreto 232 horas más de trabajo al año) y paradoxalmente (no es paradójicamente) tenemos un índice de productividad inferior a nuestros vecinos Europeos. Según el Eurostat, el organismo de estadísticas de la Unión Europea, España se sitúa en decima posición en cuanto a productividad por hora trabajada.

En el congreso nacional para racionalizar los horarios que se ha celebrado esta semana en Kursaal, se han presentado varios casos de éxito de empresas que han sabido racionalizar el horario y sacar el mayor provecho de esta experiencia.

La empresa Euskaltel implementó este año una nueva forma de trabajo. El 80% de sus empleados pasaron a tener un horario de 07:30-15:15. El 20% que, por el tipo de tarea que desenpeñan, no se pueden acoger a este horario, están compensados con más horas libres. Responsables de la empresa afirman que la motivación de los empleados y el rendimiento de la organización han aumentado desde la puesta en marcha del proyecto.

Otra propuesta de la que se habla para intentar reducir jornadas laborales interminables, es suprimir el receso tradicional de medio día (en algunos casos de hasta 2h) para dirigirnos hacia un modelo más estadounidense con un horario laboral de 09:00-17:00.

Los defensores de estos cambios aseguran que todas estas medidas fomentan la satisfacción y motivación de las personas consiguiendo conciliar mejor su vida laboral y personal y, alcanzando aumentos de productividad individual y colectiva.

No obstante, en España las empresas que se acogen a estos nuevos modelos son todavía minoritarias y hará falta un profundo cambio socio-empresarial para que se generalicen estas prácticas en nuestro país.

En WorkMeter no sólo apostamos y apoyamos estas nuevas iniciativas sino que las ponemos en práctica, concretamente con un sistema de horarios flexibles y nuestro programa de “el viernes de teletrabajo”.

Otra de nuestras iniciativas es reunirnos todos una vez por semana para ir a tomar algo juntos. El propósito es conciliar decisiones y “limar” desacuerdos de una forma distendida. Fomenta el compañerismo, facilita la comunicación entre departamentos y, en definitiva, nos ayuda entre todos a realizar un “Buen trabajo” ;-)

La gestión de los RRHH 2.0

Los recursos humanos se gestionan casi de la misma forma desde hace 30 años.
El entorno ha cambiando, los medios han cambiado, las herramientas han cambiado, y esto esta produciendo unos efectos que las empresas en muchas ocasiones no saben como gestionar.

Antes se aplicaba el control; hoy se tiene que gestionar la intimidad del empleado, el horario flexible y los beneficios sociales. Antes se gestionaba el esfuerzo, y ahora se gestiona el talento. Antes se gestionaba la industria, y ahora se gestionan personas en oficinas. Iniciativas como el teletrabajo o el horario flexible, o la retribución por objetivos en estos nuevos entornos en muchas ocasiones es muy difícil o casi imposible de implementar .

Una nueva gestión 2.0 basada en las métricas va a ser necesaria para afrontar este nuevo paradigma. Una política de transparencia y concienciación del empleado de su aportación.
Una base objetiva para la gestión y toma de decisiones, pero que a la vez respete la intimidad de las personas. Nuevas políticas y herramientas adecuadas al momento presente y futuro, para garantizar la mejora continua, y posibilitar las nuevas tendencias en la gestión de los recursos humanos.

Las empresas tendrán que ir adaptando estas nuevas metodologías, si no quieren verse sorprendidos por problemas de gestión, productividad, seguridad... etc.

WorkMeter aporta la ayuda necesaria para iniciar esta transición y acompañar a las empresas en la implantación de nuevas metodología y procesos con sus RRHH. Por un coste inferior al 1% del salario de un empleado, y con un ROI excepcional (en algunos casos de tan solo 1 semana), esta plataforma de gestión de la productividad permite que las métricas sean un concepto transparente y objetivo, posibilitando muchas de las iniciativas que está nueva gestión de los recursos humanos esta demandando, y además mejorando sensiblemente la gestión del tiempo y la productividad de los empleados.