Nuevas funcionalidades y actualizaciones

Visualización de WorkMeter desde iPad & iPhone
Ahora podrás visualizar tu entorno WorkMeter desde tu iPad y/o iPhone y consultar los datos de tu(s) equipos en cualquier momento, incluso cuando no estés en la oficina o cuando no puedas conectarte con tu PC.

Mapa de productividad accesible para todos los empleados
Hasta ahora cuando uno de tus empleados se conectaba a su entorno WorkMeter, sólo podía visualizar la lista de aplicaciones con las cuales había estado interactuando.

En la versión de agosto, introducimos una funcionalidad que permite a los empleados sugerir al administrador y/o usuario privilegiado de su grupo cambiar a productiva una aplicación de su listado que estuviese marcada como no productiva.

En esta nueva versión, damos un paso más. Ahora los empleados pueden ver todo el mapa de productividad de su grupo o departamento.

Tus empleados pueden visualizar el mapa de productividad utilizando la opción “Mi cuenta” arriba a la derecha de su monitor y acceden a la siguiente ventana con la opción “Ver mapa de productividad”

Gracias a ello:

• Tienen una visión clara de las aplicaciones que el administrador y/o usuario privilegiado de su grupo considera como productivas y esto les ayuda a enfocar su trabajo en la dirección adecuada.
• Pueden sugerir el cambio de una aplicación de no productiva a productiva si está directamente relacionada con nuevas tareas o proyectos en los cuales tiene que trabajar.

Además WorkMeter además de ayudar en la mejora de la productividad, protege siempre la privacidad de los empleados y, por ello, incorpora una funcionalidad que permite ocultar, al administrador, el detalle de las aplicaciones no productivas. Desde la opción "Mi cuenta" los empleados sí pueden visualizar este detalle y analizar su gestión del tiempo.

Mejora en la configuración del mapa de productividad

El objetivo de WorkMeter como software de productividad es ofrecer una solución adaptada a las necesidades de tu empresa, sobre todo en cuanto a configuración se refiere. Ahora podrás:

Ordenar las aplicaciones por tipo de aplicación:
Cuando configures tu mapa de productividad podrás ordenar las aplicaciones por tipos (productivas, no productivas y no mapeadas). Así de un rápido vistazo podrás repasar cada tipo de aplicación y decidir si tienes que hacer algún cambio.

Si seleccionas la opción “Sort Ascending”, veras primero las aplicaciones no mapeadas, luego las no productivas y finalmente las productivas.
Si seleccionas la opción “Sort Descending” el orden será, aplicaciones productivas, no productivas y no mapeadas.

Filtrar las aplicaciones por categoría:
Cuando configures tu mapa de productividad podrás ordenar las aplicaciones según categoría.

Por ejemplo, si para un grupo o departamento consideras que una categoría concreta de aplicaciones tiene que ser considerada como productiva, podrás, utilizando el correspondiente filtro, visualizar todas las aplicaciones relacionadas con esta categoría y fácilmente marcarlas como productivas.

Recuerda que los cambios en el mapa de productividad son retroactivos y que WorkMeter recalculará tus datos de productividad laboral ofreciéndote siempre información actualizada.

Envío de notificaciones a nuevos usuarios

Cuando des de alta un nuevo usuario, usuario privilegiado o administrador, puedes seleccionar la opción de enviarle una notificación y, él mismo recibirá un correo electrónico con el enlace a una página de validación de cuenta donde creará y confirmará su contraseña.

Acuista.com consigue el certificado WorkMeter de productividad

Marc Serra y Carlota Lasierra de Acuista.com recibieron el premio WorkMeter de manos de Joan Pons, CEO de WorkMeter. El certificado WorkMeter de productividad es el único reconocimiento oficial, con acta notarial, que permite avalar la eficacia y el rendimiento de una empresa a través del desempeño de su equipo humano.

De las cerca de 200 empresas que han aplicado la solución WorkMeter en España y que representan un total aproximado de 3.800 usuarios, destaca la empresa Acuista.com que logra un ratio de productividad del 94% a lo largo de su primer año de implantación.

"Para Bonacuista BGS S.L., Workmeter ha sido y es una herramienta importante para visualizar y seguir de forma muy objetiva la productividad de los diferentes departamentos de la empresa. Workmeter da una transparencia tanto al empleado como a la empresa del desempeño objetivo de cada miembro del equipo.", apunta Marc Serra (CEO Acuista.com).

Según Alberto Caimi (director Acuista.com), "la implementación de WorkMeter nos ha permitido ver en qué medida se usan las aplicaciones, valorar la eficiencia de cada una de ellas y tomar decisiones sobre nuevas herramientas".

WorkMeter es un software de productividad diseñado para la gestión empresarial que aporta información objetiva sobre el tiempo y el rendimiento de las personas. Es el único producto en el mercado que ofrece datos objetivos para medir la actividad y la productividad, lo que representa una verdadera revolución en la gestión y autogestión del tiempo de las personas.

"Ver reflejado nuestro comportamiento en números y métricas, entender y ser conscientes de cómo invertimos nuestro tiempo, nos permite empezar a implementar cambios que afecten a esos resultados, y se acaban convirtiendo en hábitos.", afirma Joan Pons, creador y artífice del éxito de WorkMeter.

WorkMeter participa en la Feria de RRHH Personal España

Este año WorkMeter participará por primera vez en la Feria de Recursos Humanos "Personal España" que tendrá lugar en Barcelona el 23 y 24 de Marzo de 2011. ¡¡Visítenos en el Pabellon 4, Stand D. 17!!

Asimismo, WorkMeter ofrecerá una ponencia dirigida por JC Duarte, experto en productividad y colaborador habitual de WorkMeter. El tema de la ponencia a la cual les invitamos a asistir es:

El Enemigo nº 1 de la Productividad: La Falta de Compromiso por Parte del Empleado - 10 lecciones prácticas para garantizar una mayor implicación del empleado: Cómo crear una cultura de "compromiso" dentro de su organización, donde el empleado se sienta implicado en aquellas iniciativas necesarias para alcanzar el éxito empresarial.

Si desea recibir entradas gratis para la Feria Personal España, visite nuestra página web www.workmeter.com y solicite su entrada.

La gestión de los RRHH 2.0

Los recursos humanos se gestionan casi de la misma forma desde hace 30 años.
El entorno ha cambiando, los medios han cambiado, las herramientas han cambiado, y esto esta produciendo unos efectos que las empresas en muchas ocasiones no saben como gestionar.

Antes se aplicaba el control; hoy se tiene que gestionar la intimidad del empleado, el horario flexible y los beneficios sociales. Antes se gestionaba el esfuerzo, y ahora se gestiona el talento. Antes se gestionaba la industria, y ahora se gestionan personas en oficinas. Iniciativas como el teletrabajo o el horario flexible, o la retribución por objetivos en estos nuevos entornos en muchas ocasiones es muy difícil o casi imposible de implementar .

Una nueva gestión 2.0 basada en las métricas va a ser necesaria para afrontar este nuevo paradigma. Una política de transparencia y concienciación del empleado de su aportación.
Una base objetiva para la gestión y toma de decisiones, pero que a la vez respete la intimidad de las personas. Nuevas políticas y herramientas adecuadas al momento presente y futuro, para garantizar la mejora continua, y posibilitar las nuevas tendencias en la gestión de los recursos humanos.

Las empresas tendrán que ir adaptando estas nuevas metodologías, si no quieren verse sorprendidos por problemas de gestión, productividad, seguridad... etc.

WorkMeter aporta la ayuda necesaria para iniciar esta transición y acompañar a las empresas en la implantación de nuevas metodología y procesos con sus RRHH. Por un coste inferior al 1% del salario de un empleado, y con un ROI excepcional (en algunos casos de tan solo 1 semana), esta plataforma de gestión de la productividad permite que las métricas sean un concepto transparente y objetivo, posibilitando muchas de las iniciativas que está nueva gestión de los recursos humanos esta demandando, y además mejorando sensiblemente la gestión del tiempo y la productividad de los empleados.

10 consejos para ser más feliz en tu trabajo

¿Qué puedo hacer para ser más feliz en mi trabajo?

1. Acepta lo que tienes.

Muchos de nosotros pensamos que vamos a ser felices al llegar a un determinado destino: por ejemplo, al conseguir un determinado puesto de trabajo, o al jubilarnos, o cuando conseguimos la casa soñada. Por desgracia, llegar a esos destinos nos toma bastante tiempo y, al alcanzarlos, es posible que ya tengamos un nuevo destino en mente. En lugar de plantearnos nuevos destinos deberíamos tratar de ser feliz con el lugar donde estamos, con quienes somos y con lo que tenemos.

2. Establece objetivos a largo plazo
Tu visión de la vida te ayudará a llegar a las metas a largo plazo. De todos tus objetivos, elige uno para llevar a cabo el próximo año y centrarte realmente en eso. Una vez elegido el objetivo, elige una meta a medio plazo para lograr en los próximos meses y que ayudará a estar aún más cerca de tu objetivo a largo plazo. Ahora decide lo que puedes hacer esta semana para llegar a tu objetivo a medio plazo. Sólo tienes que elegir una cosa a la vez, centrarte en ella, hacer que suceda y continuar eligiendo objetivos a realizar.

3. Revisión de las metas.

Establecer metas es importante, pero la clave para hacerlas realidad es su revisión (por lo menos una vez al mes; si es posible, una vez por semana) y la adopción de medidas de acción para realizarlas. Una vez más, céntrate en una meta a la vez, y focaliza tus esfuerzos.

4. Organiza las tareas para la semana y el día.

Empieza el día determinando las tres cosas más importantes que tienes que hacer y priorízalas. Haz lo mismo para la semana con el objetivo de aumentar tu productividad: selecciona las grandes tareas que tienes que hacer la siguiente semana y empieza a trabajar por ellas, considéralas prioritarias.

5. Mantén el enfoque
Una clave para el logro de tus objetivos es mantener la atención en ellos. Por eso, una vez más, es importante que selecciones una meta cada vez. Esto evitará que tu enfoque se extienda demasiado. También es importante que tengas recordatorios constantes de tu meta para mantener el enfoque. Puedes poner un cartel de tu objetivo actual, o imprimirlo y ponerlo en algún lugar visible, o enviarte recordatorios por correo electrónico. No importa de qué manera lo hagas, lo importante es encontrar una forma de mantener el enfoque para que el objetivo se convierta en realidad.

6. Vacía la bandeja de entrada y limpia tu escritorio.
Esto puede tomar un poco de tiempo en una primera fase pero, una vez hayas vaciado la bandeja de entrada y despejado tu escritorio, no necesitarás mucho tiempo para mantenerlos ”limpios” a partir de entonces. Se trata de un simple hábito que es muy gratificante.

7. Tómate tiempo para relajarte después del estrés.
Inevitablemente habrá veces en tu vida laboral en las que sufrirás de estrés. Puede que incluso varias veces a la semana. Para mantener la cordura, es necesario encontrar la manera de relajarte después de épocas de estrés-

8. Estar presente.
El tiempo puede pasar muy rápido y, antes de que te des cuenta, tu vida te ha ido pasando, tus hijos han crecido y tu juventud se ha ido. No dejes pasar tu vida, disfruta de ella mientras estás aquí. En lugar de pensar en el pasado o en el futuro, practica el estar aquí y ahora.

9. Céntrate en los beneficios y no en las dificultades.
Si estás luchando para no hacer algo o para postergarlo, deja de pensar en lo difícil que es o en por qué no quieres hacerlo. Céntrate en los beneficios que tendrá para ti y en las oportunidades que creará. Al cambiar la forma de ver las cosas puedes cambiar cómo te hacen sentir y te puede ser más fácil superar las dificultades.

10. Si encontrar el placer en la vida es una forma de ser feliz, ayudar a los demás a ser feliz o a sufrir menos, es aún más gratificante.
Puedes buscar una o dos buenas causas y dedicarles una parte de tu tiempo. No tienes que dedicarles mucho tiempo de tu vida, basta con dedicar algunas horas a esas causas (todos podemos encontrar una o dos horas a la semana o al mes). Si lo haces, te darás cuenta que te harán sentir mucho mejor y puede que, con el tiempo, ¡te vuelvas un adicto!

¿Por qué la felicidad en el trabajo es esencial para mejorar la productividad de tus empleados?

Estas son las 10 razones más importantes que explican por qué la felicidad en el trabajo es el principal refuerzo de la productividad:

1. Con la gente feliz se trabaja mejor: es mucho más divertido tener gente feliz cerca y, en consecuencia con gente feliz, las relaciones laborales mejoran. Esto se traduce en:

-Mejor trabajo en equipo
-Mejor relación entre manager y empleados
-Clientes más satisfechos
-Mejora en las ventas

2. Las personas felices son las más creativas:
Si tu productividad depende de ser capaz de desarrollar nuevas ideas, entonces necesitas ser feliz en el trabajo.
La gente que está de buen humor es más propensa a tener ideas creativas. Parece que hay un proceso cognitivo que se dispara cuando la gente se siente bien y que conduce a la flexibilidad, a la fluidez y, por tanto, a un pensamiento más original.

3. La gente feliz soluciona los problemas en lugar de quejarse de ellos
Cuando a tus empleados no les gusta su trabajo, cada grano de arena parece una montaña. Se les hace difícil solucionar cualquier problema sin quejarse a la primera de cambio. Cuando una persona es feliz en el trabajo y se encuentra con un problema de cualquier tipo, lo convertirá en un reto y lo solventará de forma rápida y eficaz.

4. La gente feliz tiene más energía
La gente feliz tiene más energía y por lo tanto es más eficiente en todo lo que hace.

5. Las personas felices son más optimistas
Las personas felices tienen una visión de la vida más positiva y como demuestran las investigaciones, los optimistas son mucho más productivos y tienen más éxito.
El viejo dicho que se confirma una vez más: ”Si usted cree que puede o cree que no puede, es muy probable que tenga razón”.

6.Las personas felices están mucho más motivadas
Baja motivación significa baja productividad y la única forma sostenible a largo plazo para estar motivado en el trabajo es siendo feliz y disfrutando de lo que haces.

7. Las personas felices enferman con menos frecuencia
Enfermar reduce la productividad y si no te gusta tu trabajo eres más propenso a contraer enfermedades y al estés laboral. Un estudio evaluó el impacto de la tensión laboral en la salud en más de 20.000 enfermeras en Europa y concluyó que las mujeres con mayor riesgo de problemas de salud fueron las que estaban a disgusto en su entorno laboral. El impacto en su salud era tan comparable al que se asocia con el tabaquismo y un estilo de vida sedentario.

8. Las personas felices aprenden más rápido
Cuando te sientes feliz y relajado eres mucho más abierto a aprender cosas nuevas en el trabajo y, por tanto, estás más predispuesto a mejorar muchas tareas que aumentarán tu productividad.

9. Las personas felices se preocupan menos de cometer errores y, por lo tanto, cometen menos errores
Cuando eres feliz en el trabajo el error ocasional no te supone un gran problema: lo superas, aprendes de ello y sigues adelante. Tampoco te importa admitir que te has equivocado, sólo tienes que asumir la responsabilidad, pedir disculpas y arreglarlo. Esta actitud relajada implica que se comenten menos errores y, lo que es mejor, que se aprende de ellos.

10. La gente feliz toma mejores decisiones
La gente infeliz opera en modo de crisis permanente. Su visión se estrecha, pierden de vista el panorama general, su instinto de supervivencia entra en juego y es más probable que tomen decisiones a corto plazo. Por el contrario, la gente feliz toma decisiones mejores, más fundamentadas y tienen más facilidad para priorizar su trabajo con criterio.

El resultado
Piensa de nuevo en una situación en la que sentiste que estabas a tu máximo rendimiento. Una situación en la cual te sentiste muy productivo y enfocado en su trabajo. Seguramente estabas trabajando en algo que te hacia feliz. Hay un claro vínculo entre la felicidad en el trabajo y la productividad. Llegados a este punto, nos podemos preguntar: ¿ser productivo nos hace felices o ser felices nos hace productivos? La respuesta, en ambos sentidos, es ¡¡SÍ!!

El vínculo entre felicidad y productividad es muy fuerte, por tanto, lo mejor que puedes hacer es concentrarte en ser feliz con lo que haces. Intenta ser feliz en el trabajo que tienes. Hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tu situación laboral, pero es necesario decidir hacer algo en lugar de esperar a que alguien venga y lo haga por ti."

Este artículo es una traducción del contenido publicado en:

Top 10 reasons why happiness at work is the ultimate productivity booster

WorkMeter - Mejora tu productividad laboral

WorkMeter es una plataforma de software de productividad que le permitirá conocer y gestionar la actividad y la productividad de sus empleados y el uso de las aplicaciones. Con una instalación sencilla y sin necesidad de infraestructura, WorkMeter recopila información del uso de las aplicaciones para determinar si las personas están o no enfocadas en su trabajo, su nivel de carga o su esfuerzo.

¿Cómo ser más productivo? 5 consejos

Queremos ser más productivos, aprovechar nuestro tiempo al máximo y dar un giro en nuestras vidas. También queremos ser más eficazes y tener la capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y en el tiempo previsto. Pero el tiempo parece que ya no es suficiente para ninguno de nosotros, estamos siempre muy ocupados y casi siempre aparecen nuevas emergencias y cosas que atender o solucionar.

Por eso es muy importante saber administrar bien nuestro tiempo y tratar de cambiar las estadísticas que dicen que, en lo que respecta a la productividad laboral, aproximadamente el 30 % del tiempo de las personas no se administra adecuadamente y, por lo tanto, se puede considerar un recurso mal gestionado.

¿Cómo podemos mejorar la organización del tiempo, y aumentar la productividad?

A continuación le voy a presentar algunas técnicas sencillas enfocadas a la mejorara el rendimiento del día a día:

1. Haga una lista de las tareas más importantes: es mejor tener una lista de todas las tareas que debe realizar, de esta forma usted puede realizar un seguimiento de lo que hace en cualquier momento. Por otra parte, es bueno es identificar las prioridades para cada tarea, de lo contrario puede dedicar mucho tiempo del día a tareas no prioritarias, descuidando otros asuntos son más importantes.

2. Haga énfasis en la realización de tareas en lugar de crear otras: las listas de prioridades pueden tener un efecto boomerang en su trabajo. Usted puede encontrar cosas nuevas por hacer a medida que avanza en el trabajo. Lo ideal es finalizar las tareas previas y sólo después añadir las nuevas tareas a la lista, de lo contrario corre el riesgo de ignorar los trabajos empezados y centrarse en nuevos objetivos.

3. Conozca sus mejores momentos del día y establezca el final de sus horas de trabajo: algunas personas trabajan mejor por la mañana, después de beber su café, otras lo hacen a media tarde y otras por la noche, cuando la mayoría de las personas terminan de trabajar. Pero, normalmente, sus responsables no les pedirán que trabajen cuando se sientan más productivos. Por tanto, en los momentos del día en que usted está haciendo esfuerzos considerables para concentrarse es mejor romper la actividad y aprovechar para limpiar su bandeja de entrada, leer algunas noticias... Así, en pocos días se dará cuenta de los mejores momentos del día para concentrarse y podrá dedicarlos a las tareas más exigentes. Finalmente, sería deseable establecer la hora exacta a que termina su jornada de trabajo, de lo contrario los días con un nivel de exigencia superior puede llegar a romper su propio esquema de concentración y acabar la jornada a altas horas de la noche.

4. Cronometre tiempos y sea realista: al realizar una tarea nueva está bien cronometrar el tiempo que necesita para llevarla a buen término. Por tanto, cuando se enfrente por segunda vez con algo similar, ya sabrá que necesitas un tiempo concreto para volverlo a hacer. Por supuesto, puede reducir algunas horas / minutos del tiempo inicial, dependiendo de la complejidad de la tarea (si hace algo parecido varias veces lo hará más rápido la próxima vez). En cualquier caso, le recomendamos ser realista: una estimación de decenas de minutos para una tarea que a cualquier persona le puede tomas 3 o 4 horas no le ayudará para nada, al contrario, le puede complicar aún más el programa y puede dar a sus responsables una visión negativa respecto a usted.

5. Viva una vida saludable: esto puede sonar como un estereotipo pero le aseguramos que es una recomendación muy útil. Duerma bien, coma sano y, durante las horas de trabajo, tome una respiración profunda durante 10-15 minutos después de bloques de varias horas intensas de trabajo. ¡Hágalo y verá los resultados!

Es importante tener en cuenta estos consejos y tratar de establecer su propio ritmo de trabajo. El cerebro y su cuerpo tienen sus secretos: los puede descubrir y utilizar para que, tanto usted como sus responsables, estén más satisfechos con su rendimiento y para que cuando termine su jornada de trabajo no piense que también ha acabado el día.